工作这么久,有一个明显感触,会做PPT可以成为职场进阶的得力加分项。初学者如何又好又快地学习PPT?

1??亲测高质量、免费PPT模板网站

?锐普PPT论坛

锐普论坛是国内认可度最高的PPT社区,各种实战教程、模板翻到手软,分解细致,网站还有专门的初级群,会有各路PPT大神带路督促学习。

?Behance

除了完整丰富的模板资源,还有许多帮助你个性化发挥的「配件」,网站的PPT模板分类很详细,质量也高。里面有定期限时免费PPT模板可供下载,作为制作PPT应急后招再合适不过。

?pptstore

这里的PPT模板更偏商务,虽然免费模板不多,但多看看也能提升自己的审美及制作能力。里面的简历制作、毕业论文、商业计划书模板,实用度都很高。

?逼格PPT

逗逼属性更浓重些,除了模板丰富,还自带教学和素材部分,可以帮助你更好的学习制作技巧。

?graphicriver

跟全世界的PPT人士一块玩儿,不用翻墙,潮流设计,绝对不可错过的网站。

2??初学PPT规避大点

?

刚开始做PPT,简洁大方、直观表达即可,适当点缀小元素例如虚实对比和空间层次处理,也能提升PPT的视觉水准。

?

避免花哨,分清主次。谨慎对待每个元素,拿捏不定就舍弃,以免弄巧成拙。

?

内容多了,多加几张PPT没关系,堆满一张就会使人本能的压抑。如果必须控制页数,可以用线稳定面。

?

PPT比例调成16:9,大片既视感扑面而来,但需要注意公司会议室投影仪是否支持这个比例。

?

色彩简用以保证风格统一。色彩使用不当就会很辣眼睛,尽量避免纯黑背景,主色+辅色+点缀色就够了。

?

NIPPON COLORS ,这个网站堪称配色神器。

3??破解制作PPT三大硬伤

?

PPT导出画质渣怎么办?

?把ppt另存为PDF格式;

?打开PDF,文件→偏好设置→常规→勾选「基本工具」的「截图使用固定解析度」→解析度设置为「300」;

?菜单栏:主页>截图>选中所需部分>右键选区>选择「复制已选图形」;

?运行mspaint(windows自带画图工具按Ctrl+v),然后存为想要的图片格式完成。

如何保留图片里的素材?

通过标记,抠取复杂图片中想保留的:

图片工具中选择「删除背景」??复杂图用标记工具调整??

系统会根据标记再识别??调整好后点击「保留更改」完成。


我的工作离不开PPT,所以我的建议可能不专业不太干货,但我觉得一定有用,哈哈,希望可以给到你帮助参考。

1.首先关于整体模板,我觉得不用去参考其他的案例,也不用花里胡哨的,直接用色块呈现就行,PPT简介大方最重要,把自己想要体现的内容有逻辑,有图有字的呈现出来就好,不过如果非得要参考,我推荐「第一ppt网」,上面有很多模板直接下载套用!

2.首页也就是封面封底,我建议可以去秋叶ppt,或者我爱PPT公众号学习,找找排版灵感(我真的不是广告,就是把我常用的推荐一下)

3.关于色块配色

要求:

-色彩不能相差太大:整个PPT看下来,图片要统一的感觉,色彩不要相差太大,除非要强调两者的对比性,一个模块和一个PPT里面都是这些要求;插入文本分两种色块,一般为灰色填充25%,标题为灰色填充50%或75%.外框根据需要而定,可有可无;

-图片组合风格统一:图片的组合要显示主体还是辅助文字,确定好以后,对图片大小和布局进行整理,每个PPT要分清主次

-文字要突出关键字:文字在PPT里是作为辅助元素出现的,上面已经有所提及。除此之外,文字不宜过多,最多不能超过8行,一般占据的空间为左上角大约四分之一大小作为图片的说明;如果是要图片说明文字,则要求图片在左边或右边约三分之一大小的空间,中间及另一边约三分之二空间放置文字。

4.正文用微软雅黑,标题可以用一个看的清楚,且符合本次PPT主题的即可。


首先,做好一个PPT最最重要的当然是内容,内容,还是内容!重要的事说三遍。

首先您要花费足够的精力来列出提纲、找足材料,起草、定稿整个PPT的内容,先有了一个好的PPT文本,才具备下一步制作PPT的基础。没有内容的PPT,做得再华丽,再美观,也只是个空壳。

当然,有了丰满的内容,一个好的PPT也需要一些展示的优化来体现,毕竟酒香也怕巷子深,PPT是用于展示、宣传、介绍的,好的视觉效果也是打动人、说服人的有力法宝。

以下介绍一下我的PPT制作经验。

1、首先要根据PPT内容、受众、场合来选用一个适合的模板,务必只使用同一个素材集:制作中对表现细节可以修改,但是整体视觉风格必须要统一,切忌东拼西凑不同风格的素材。

2、其次PPT整体设计要具有逻辑性、连贯性:要以清晰、简明的逻辑(并列、递进、因果)展示内容。页面标题必须分层,一般不超过二层,最多不超过三层。一个页面只展示一个主题。

3、提纲和目录很重要。让受众在演讲开始时就知道PPT整体结构,并随时知道你演讲的进度。

4、必要的流程图、结构图非常重要,是让受众快速、准确接受你的演讲的重要方式:而且要用专业工具制作流程图和结构图(除非你是专业手绘),如Visio、Xmind等,好的图示让人一目了然,很多时候你说得口干舌燥未必讲明白的,可能一图即达。

5、图表很重要,特别是趋势图、对比图、统计图。PPT就是要以最少的文字、最丰富的的图表来表达,文字是通过口头来表达的,要以讲故事的方式演讲,而不是阅读文本。

6、页面必须四周留白,页面布局注意对齐,注意内容疏密有度。

7、整个PPT一般不超过30页,太多的页数可能你需要进一步提炼和规整。

禁忌:

1、大段文本,最让人反感,没人愿意来阅读大段文本。

2、每一页的内容不能太繁杂,简明再简明,清晰再清晰。

3、除非是专业讲解所用,要避免太专业的辞汇和数据、表达方式,减少中英文混合。

4、不要过多的动画、声音效果。


ppt最大的优势就是图文并茂,直观明了。ppt抓住两点核心内容,在工作中绝对能如虎添翼。首先就是版式,版式一定要漂亮,最好能迎合汇报的主题,炎炎夏日,清新的版面可以给人舒爽感觉,且也能为内容不足部分加分。让人可以更加有耐心的看内容,但切记版式过于花哨,喧宾夺主就不好了,可以选用纯色,渐变色,或有主题的版式。第二点就是内容,内容不要长篇大论,图文结合,三分看七分讲,让听会人可以快速找到想要的内容。剩下的就是整体的连贯性,这里所提的连贯性一个是内容,内容应该从简到深,先讲大数,在分析重点,可以分为几大块,工作进度,业绩情况,未来计划等,说进度别提计划,提计划别说进度。第二个就是内容的字体必须一致,标题大小统一,内容大小统一,图片大小统一。总而言之,ppt的展示让所有人能够最直接的了解实际情况。


我觉得PPT一是要简洁大方,二是颜色不超过三种,不要大段大段的粘贴文本,关键词和图标进行展示,切忌暂时密密麻麻的图表,三是便于听众观看,展示前自己要演示一下效果,确保听众体验。


PPT首先得选好模版,其次背景图片很关键,背景图片和内容集合好,展示效果事半功倍,内容要丰富,调理清楚,展示动画也得选好,从以上内容就能看出写PPT人的水平!演讲人的思维也很关键!


推荐阅读:
相关文章