做一份優秀的PPT需要注意哪些事項?
工作這麼久,有一個明顯感觸,會做PPT可以成為職場進階的得力加分項。初學者如何又好又快地學習PPT?
1??親測高質量、免費PPT模板網站
?銳普PPT論壇
銳普論壇是國內認可度最高的PPT社區,各種實戰教程、模板翻到手軟,分解細緻,網站還有專門的初級羣,會有各路PPT大神帶路督促學習。
?Behance
除了完整豐富的模板資源,還有許多幫助你個性化發揮的「配件」,網站的PPT模板分類很詳細,質量也高。裡面有定期限時免費PPT模板可供下載,作為製作PPT應急後招再合適不過。
?pptstore
這裡的PPT模板更偏商務,雖然免費模板不多,但多看看也能提升自己的審美及製作能力。裡面的簡歷製作、畢業論文、商業計劃書模板,實用度都很高。
?逼格PPT
逗逼屬性更濃重些,除了模板豐富,還自帶教學和素材部分,可以幫助你更好的學習製作技巧。
?graphicriver
跟全世界的PPT人士一塊玩兒,不用翻牆,潮流設計,絕對不可錯過的網站。
2??初學PPT規避大點
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剛開始做PPT,簡潔大方、直觀表達即可,適當點綴小元素例如虛實對比和空間層次處理,也能提升PPT的視覺水準。
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避免花哨,分清主次。謹慎對待每個元素,拿捏不定就捨棄,以免弄巧成拙。
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內容多了,多加幾張PPT沒關係,堆滿一張就會使人本能的壓抑。如果必須控制頁數,可以用線穩定面。
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PPT比例調成16:9,大片既視感撲面而來,但需要注意公司會議室投影儀是否支持這個比例。
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色彩簡用以保證風格統一。色彩使用不當就會很辣眼睛,盡量避免純黑背景,主色+輔色+點綴色就夠了。
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NIPPON COLORS ,這個網站堪稱配色神器。
3??破解製作PPT三大硬傷
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PPT導出畫質渣怎麼辦?
?把ppt另存為PDF格式;
?打開PDF,文件→偏好設置→常規→勾選「基本工具」的「截圖使用固定解析度」→解析度設置為「300」;
?菜單欄:主頁>截圖>選中所需部分>右鍵選區>選擇「複製已選圖形」;
?運行mspaint(windows自帶畫圖工具按Ctrl+v),然後存為想要的圖片格式完成。
如何保留圖片裏的素材?
通過標記,摳取複雜圖片中想保留的:
圖片工具中選擇「刪除背景」??複雜圖用標記工具調整??
系統會根據標記再識別??調整好後點擊「保留更改」完成。
我的工作離不開PPT,所以我的建議可能不專業不太乾貨,但我覺得一定有用,哈哈,希望可以給到你幫助參考。
1.首先關於整體模板,我覺得不用去參考其他的案例,也不用花裏胡哨的,直接用色塊呈現就行,PPT簡介大方最重要,把自己想要體現的內容有邏輯,有圖有字的呈現出來就好,不過如果非得要參考,我推薦「第一ppt網」,上面有很多模板直接下載套用!
2.首頁也就是封面封底,我建議可以去秋葉ppt,或者我愛PPT公眾號學習,找找排版靈感(我真的不是廣告,就是把我常用的推薦一下)
3.關於色塊配色
要求:
-色彩不能相差太大:整個PPT看下來,圖片要統一的感覺,色彩不要相差太大,除非要強調兩者的對比性,一個模塊和一個PPT裡面都是這些要求;插入文本分兩種色塊,一般為灰色填充25%,標題為灰色填充50%或75%.外框根據需要而定,可有可無;
-圖片組合風格統一:圖片的組合要顯示主體還是輔助文字,確定好以後,對圖片大小和佈局進行整理,每個PPT要分清主次
-文字要突出關鍵字:文字在PPT裏是作為輔助元素出現的,上面已經有所提及。除此之外,文字不宜過多,最多不能超過8行,一般佔據的空間為左上角大約四分之一大小作為圖片的說明;如果是要圖片說明文字,則要求圖片在左邊或右邊約三分之一大小的空間,中間及另一邊約三分之二空間放置文字。
4.正文用微軟雅黑,標題可以用一個看的清楚,且符合本次PPT主題的即可。
首先,做好一個PPT最最重要的當然是內容,內容,還是內容!重要的事說三遍。
首先您要花費足夠的精力來列出提綱、找足材料,起草、定稿整個PPT的內容,先有了一個好的PPT文本,才具備下一步製作PPT的基礎。沒有內容的PPT,做得再華麗,再美觀,也只是個空殼。
當然,有了豐滿的內容,一個好的PPT也需要一些展示的優化來體現,畢竟酒香也怕巷子深,PPT是用於展示、宣傳、介紹的,好的視覺效果也是打動人、說服人的有力法寶。
以下介紹一下我的PPT製作經驗。
1、首先要根據PPT內容、受眾、場合來選用一個適合的模板,務必只使用同一個素材集:製作中對表現細節可以修改,但是整體視覺風格必須要統一,切忌東拼西湊不同風格的素材。
2、其次PPT整體設計要具有邏輯性、連貫性:要以清晰、簡明的邏輯(並列、遞進、因果)展示內容。頁面標題必須分層,一般不超過二層,最多不超過三層。一個頁面只展示一個主題。
3、提綱和目錄很重要。讓受眾在演講開始時就知道PPT整體結構,並隨時知道你演講的進度。
4、必要的流程圖、結構圖非常重要,是讓受眾快速、準確接受你的演講的重要方式:而且要用專業工具製作流程圖和結構圖(除非你是專業手繪),如Visio、Xmind等,好的圖示讓人一目瞭然,很多時候你說得口乾舌燥未必講明白的,可能一圖即達。
5、圖表很重要,特別是趨勢圖、對比圖、統計圖。PPT就是要以最少的文字、最豐富的的圖表來表達,文字是通過口頭來表達的,要以講故事的方式演講,而不是閱讀文本。
6、頁面必須四周留白,頁面佈局注意對齊,注意內容疏密有度。
7、整個PPT一般不超過30頁,太多的頁數可能你需要進一步提煉和規整。
禁忌:
1、大段文本,最讓人反感,沒人願意來閱讀大段文本。
2、每一頁的內容不能太繁雜,簡明再簡明,清晰再清晰。
3、除非是專業講解所用,要避免太專業的辭彙和數據、表達方式,減少中英文混合。
4、不要過多的動畫、聲音效果。
ppt最大的優勢就是圖文並茂,直觀明瞭。ppt抓住兩點核心內容,在工作中絕對能如虎添翼。首先就是版式,版式一定要漂亮,最好能迎合彙報的主題,炎炎夏日,清新的版面可以給人舒爽感覺,且也能為內容不足部分加分。讓人可以更加有耐心的看內容,但切記版式過於花哨,喧賓奪主就不好了,可以選用純色,漸變色,或有主題的版式。第二點就是內容,內容不要長篇大論,圖文結合,三分看七分講,讓聽會人可以快速找到想要的內容。剩下的就是整體的連貫性,這裡所提的連貫性一個是內容,內容應該從簡到深,先講大數,在分析重點,可以分為幾大塊,工作進度,業績情況,未來計劃等,說進度別提計劃,提計劃別說進度。第二個就是內容的字體必須一致,標題大小統一,內容大小統一,圖片大小統一。總而言之,ppt的展示讓所有人能夠最直接的瞭解實際情況。
我覺得PPT一是要簡潔大方,二是顏色不超過三種,不要大段大段的粘貼文本,關鍵詞和圖標進行展示,切忌暫時密密麻麻的圖表,三是便於聽眾觀看,展示前自己要演示一下效果,確保聽眾體驗。
PPT首先得選好模版,其次背景圖片很關鍵,背景圖片和內容集合好,展示效果事半功倍,內容要豐富,調理清楚,展示動畫也得選好,從以上內容就能看出寫PPT人的水平!演講人的思維也很關鍵!
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