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作者:Mr.Ben
 
有人说,这是一个充满机会的年代!
有人说,这是一个充满挑战的时代!
 
以上两种说法,我都非常认同,因为机会与挑战本就是一体的两面,既然身处在这个时代,就端看你要选择用什么样的态度去面对一切!
 
对于那些积极为自己未来准备的人来说,这是一个百年难得的机运,网路发达与科技进步,让过去很多不可能的商业概念,变得更有落实的机会,换个角度来说,在这个时代,各种资源的取得因为网路与科技,变得比以往更加透明、更加容易!
 
人人有机会,个个没把握
 
我认为这句话是这个时代最好的写照!过去我们要架设一个网站,可能要耗费数十万元,但是如今免费的网站架设工具比比皆是,所以相较于过去,我们的确拥有更多的资源,看似机会到处都是,事实上,「资源丰沛」是这个时代赐给所有人的礼物,但是也因为如此,竞争变得越来越剧烈,要能脱颖而出,变得越来越不容易!
 
当然,对于浑然未知世界变化趋势的人们来说,接下来的发展无疑是一种灾难警钟,因为「个人经验」所带来的价值,已经随著「快速变迁」的时代,而逐渐的降低!
 
这也是为什么现代人们会有「知识焦虑」的原因,因为一切都发生得太快了!快到你我都无法预测,所以有一些人‍‍拼命到处去学习各种知识,花了大量的时间,却又不知道如何应用在现实环境中,但又深怕自己没有成长与进步,这些人不知道该学习什么东西对自己才有帮助,既然不知道该学什么才好,不如就全部都学吧!?
 
这就是「知识焦虑恐慌症」的患者!没有系统结构地为自己累积知识体系,导致学什么东西都只是一知半解,表面上似乎努力地取得所有知识,却过于碎片而没有系统化地整理,下场就是空忙碌一场!
 
由于这个时代变化迅速,‍‍有可能我们今天学习的知识,‍‍到了明年可能就派不上用场了!所以以这个时代而言,‍‍拥有知识的人并不一定比人更具有优势,因为知识因为网路的普及,而变得随手可得!甚至免费取得!
 
所以在这个快速变动的大时代,我们该如何因应与提升自我职场竞争力呢?
‍‍
答案是,应用知识的能力将决定你未来的竞争力!
 
唯有改变自己思维框架,为自己专业建立起完整的体系,才能帮助我们看清问题本质,提高自身应变与资源整合的能力,让自己不成为时代下的牺牲者!如果你具备快速累积知识,并且运用知识的能量,快速为自己创造成果‍‍这就是这个时代最强大的一个职场竞争力!
 
所以我们就来谈谈,有关于如何快速的知识输入,并且有方法系统地为自己形成一个专业知识体系!
 
身为一个知识工作者,我将自己归纳出的这套方法,总共分成四个阶段与七个步骤!
 
 
 
知识输入阶段
 
此阶段包含两个步骤,以下为各位一一做说明:
 
步骤一:确认目的
 
其实所谓的确认目的,就是进行一次自我厘清,在学习任何新知识之前,我们都会建议以问题为中心去展开学习路径!所以如果能回答以下这些问题,就等于为自己创造一趟良好的学习旅程!
 
所以在第一个步骤,我认为核心的关键原则,就是要自我回答以下这些问题:
 
我学习这个知识领域的目的为何?
这个知识能够为我解决何种问题?
我该如何应用这个知识创造价值?
 
学习任何知识之前,要先想清楚你为什么要学习这个知识?学习完了之后又该如何应用?想清楚应该如何应用,你才会有足够的动力去学习这个新的知识领域!
 
所以在第一个步骤非常关键,因为这个步骤可以确保我们不会为了学习而学习,也不是为了恐惧去学习,而是明确地知道「这个知识在未来可以为自己带来的价值」,确保自这次自己投入学习,时间与精力的投资是在未来是能够看到回报的!
 
步骤二:议题研究
 
在议题研究这个步骤,其实就是为自己输入知识的具体行动!
 
首先要思考的是,关于这个知识领域,有没有哪些书是可以帮助自己快速学习这个领域的?倘若你的习惯是透过实体课程与交流的方式来学习,那也是很好的选择!
 
所以在这个阶段,请依照个人喜欢的学习习惯,来选择「如何迅速有效地为自己输入知识」!
 
以我个人为例,倘若我要研究一个新的知识领域,我通常会买在这个知识领域中,比较符合自己需求的56本书来研究,我可能会参考的阅读推荐书单,也可能我自己在书店先翻过一次,确认这本书的知识点,对我是有帮助的,我就会买回去进行阅读!
 
我自己个人在选择书籍上面,会从「概念」、「技巧」、「案例」三个面向去做考量,概念可以帮助我建立这个知识领域的基底,技巧可以让我更知道如何实践应用在工作与生活中,案例可以让我更快吸收与转化。对我而言,一本好书必须三者具备,但是要找到这种适合自己的书籍,是需要花些时间做一些功课的!
 
通常我在阅读第一本书的时候,会发现里面的知识内容对我来说都是全新的,所以我在阅读第一本书会花最多的时间,因为我在建立这个知识领域的基底!接著在阅读第二本书的时候,通常会发现书中内容有50%-60%的内容,是第一本书所提过的,所以我个人在阅读同知识领域的第二本书,阅读时间一定会比第一本书还要短!而当我阅读到第三本书的时候,很容易就会发现,书中几乎有70-80%的内容是前两本书所提过的,所以我只要专注在自己还不懂的那20-30进行研究。以此类推,当我读到第五本书的时候,基本上对这个议题已经相当程度的掌握!
 
知识输出阶段
 
此阶段同样包含两个步骤,以下为各位一一做说明:
 
步骤三:归纳重点
 
前两个步骤强调是「知识输入」,在第三个步骤,我们开始进入到「知识输出」的部分!
 
要如何确认自己已经学会一门知识领域?我个人认为最好的方式就是「整理归纳」。透过将自己学到的内容进行整理归纳的动作,简而言之,就是
 
知识要能经过自己的大脑有结构的消化与输出
 
输出的型态有非常多种,有人喜欢条列式来重点整理,有人喜欢用心智图来视觉呈现,也有人干脆做成简报档,不仅可以分享,也可以在制作简报的过程中,重新整理自己的思绪,不管你喜欢用任何种方式来进行输出,我建议要把它归纳成
 
你方便行动、容易记忆的重点
 
经过这样的重点整理,我们才能让这个知识停留在我们身上,同时有利于下一步骤的实践。
 
步骤四:亲身实践。
 
在步骤四这个阶段,就是将步骤三所归纳整理出来的重点,自己亲身加以实践!
 
一个知识到底对个人有没有产生效用?这个答案很难一言以蔽之,但是请容我用过去在培训领域的一句至理名言来阐述:
 
有用就会有用
 
这句话是什么意思呢?也就是说,当一个课程结束之时,你如何让这堂课的所学能够产生效益?当你亲身去实践这些知识点的时候,你才有办法去验证这些知识点对你到底有没有产生效益!
 
所以在这个阶段,会建议大家设定行动应用计划,用一个实验的心态,来试著印证自己归纳的重点实不实用?或是选择一个课题,用自己所学去解决问题,通常在实践的过程中,就会发现自己哪些部份理解错误,或是哪些部份还不够了解,此时因为已经有了实际操作经验,所以会回去步骤二补充自己实务不足的知识点,然后重新修正自己的步骤三!
 
知识验证与更新阶段
 
此阶段同样包含两个步骤,以下为各位一一做说明:
 
步骤五:与人交流
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我们都知道,单向学习虽然有一定成效,但是双向学习通常会让成效加倍!
 
在这个步骤,要找到与你拥有同样的知识领域的人们,并且与他们一起进行分享交流,我个人会选择参加同样知识领域的专业社群或学习活动,因为这是最快找到这一群人的方法,如果找到了这一群人,建议你可以尝试著将自己所知道的部分,分享给同样有经验的人们,这样做的好处有两个,一个好处是自己用嘴巴分享给别人的同时,等于让自己的大脑再将这个知识复习一次!第二个好处是,由于对方与你一样,拥有这个知识领域的基底,甚至有实务操作的经验,所以你有机会得到对方的肯定或是回馈。
 
步骤六:整合更新
 
步骤五跟步骤六的发生点,很有可能在同一时间,但确有顺序上的差异!在上一个步骤是与人交流,在步骤五的同时,通常你也会接收到别人对于这个知识实践的结果,然后有机会在此知识领域中,学习到新的知识点,此时建议将这些新的知识点记录下来,找时间去深入思考如何融合到自己的知识框架中,持续进行更新。
 
知识体系建构阶段
 
步骤七:集结体系
 
有了前六个步骤的实践之后,相信你一定对这门知识领域有相当程度的掌握,在最后这个步骤,就是「将这门知识领域结构化」。
 
当一个人能够结构化自己的知识领域,形成自己对于这门知识领域的认知与见解,等于完善了自己的知识体系,拥有自己的知识体系不仅有助于自己更快速地应用在实务上,同时也能将这套体系推广给自己的团队成员,帮助他人更有效率地吸收与应用。
 
当走到这个程度的时候,某种程度代表你已经是这个领域的专家,当有了自己的知识体系,代表拥有清晰的脉络跟结构,能够帮助自己在面对问题时,看待问题的面向也较为全面,能够迅速从自己知识体系中进行对比、思考、分析与判断,处理问题的时候,有体系的人会比没有知识体系的的人更有结构跟效能,进一步比他人更快转化成成果。
 
建构自己的知识体系,方法也有很多种(心智图、曼陀罗、重点条列、表单应用化、简报化、软体化),在此我不加以赘述,但是一个好的知识体系,我认为必须具备以下特征:
 
1、   专有名词定义明确,知识点论述逻辑清晰无遗漏
2、   体系内各知识点之间有明确的因果关系
3、   对应问题能够产生判断基准
4、   有明确的方法论,跟应用场景
5、   禁得起反复思辩与举证
 
以上的内容,是我个人自己实际执行的经验汇整,其实这套方法早在我小时候就开始「无意识」地实做,到长大之后,逐渐的依照自己经验,归纳出具体的执行步骤,才有大家今天看到本文章比较完整的呈现。
 
而我自己在最近几年也是依循这一套方法,帮助自己快速累积各种专业,大幅度地缩短自己知识输入到输出的时间,并且透过应用产生出成果,在最后面提醒各位一个自己的心得,那就是:
 
短时间阶段性聚焦知识领域,学习成效才会倍增!
 
简单来说,一次学精一样东西,没学好之前不轻易更换领域,然后依照这七个步骤,用最短时间,将一门知识领域从输入到输出,看到成果再逐步修正自己的知识体系。
 

同时也再次提醒大家,最好的学习不只是自己单独的学习,更重要的是将自己所知所学去跟别人分享跟交流,运用社群的力量广纳他人智慧,然后融合别人独特的见解,才会将自己这一套的知识体系更为完整,所以最好的学习是与人交流,不断的更新自己的知识体系。

 

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