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作者:Mr.Ben

因为我自己从事企业顾问与职涯顾问的工作,所以常常遇到一种情况,就是对方会希望我当场提供建议与作法,过去的我,可能就会一股脑很热心地,直接跟对方知无不言、言无不尽...

 

乍看之下,这样的做法似乎并无问题,毕竟对方花了钱,就希望能够得到实质的建议与回馈,而我也一直自以为这样直接给予建议是正确的~

 

但是直到两年前,我自己亲身遇到辅导客户跟我讲的一句话,让我有了很深层的省思:

 

「Ben!你给的建议都非常有道理,但是你有考虑过我目前的情况吗?你讲的这些虽然都对,但是目前我的情境根本做不到,你讲得越多,其实我的压力越大!」

 

当下的我,著实被我客户的这句话震住了!

 

我以为我拼命的给出专业意见,就是对他最大的协助,事实上,更有可能的情况是,我给的建议其实反而带给对方更大的心理压力!

 

在不对的时间,给出正确的建议,真的能够对现状带来改善吗?

 

我相信,跟所有热心善良的朋友一样,之所以会愿意分享自己的想法与观点,大家的出发点都是良善的,但是好心肠更要有好方法,如果没有站在对方的立场去换位思考,很有可能你给的建议,都不过只是造成对方更大的负担,不仅没有帮助,反而让对方陷入五里雾中,连面对问题都有障碍。

 

「给建议」其实是一门需要修炼的艺术,既要照顾到对方的心情,让对方愿意接受这份礼物,又要能够具体地帮助对方走出困境跟解决问题,坦白说,这真的不是一件容易事….

 

如果你常常觉得自己明明在帮人,却总是感觉在用自己热脸贴别人冷屁股,很有可能该检视的不是对方,而是该检视自己在给建议的那瞬间,在心态与作法上,有没有可以改善的空间?

 

关于「心态面的改善之道,各位若有兴趣,欢迎参考敝人先前写的文章:

 

现在,就让我们来谈谈「方法面」的两大提醒,来帮助大家提升「给建议」的技术:

 

提醒一:掌握情境

 

正如飞禽见地下狮虎搏斗,不免会想:「何不高飞下扑,可制必胜?」殊不知狮虎在百兽之中虽然最为凶猛厉害,要高飞下扑,却是力所不能。

-----摘自金庸大师的倚天屠龙记一书

 

天上的老鹰认为轻而易举的事情,对于地上的狮虎却是一种苛求!老鹰的观点跟策略或许是对的,但是情境不同,对象不同,视野不同,所该采取的应对方案也该不同!

 

以我自己过去多年来在管理顾问产业的历练,当年刚入行之时,花最多时间的训练,就是针对顾客的需求进行完整的「需求诊断」!因为只有当我们搜集到足够、正确的资讯量,才能真正提供给顾客「高价值的解决方案」

 

同样的道理,今天在我们有心想要帮助对方的情况下,我们该做的是尽量搜集对方在这个问题点上面的更多资讯,例如:

他在当下的问题情境为何?

他想要看到的结果是什么?

现实与理想的落差有多大?

造成这个问题的原因为何?

问题造成的负面影响为何?

他手上握有的资源有哪些?

可能发展的解决方案为何?

他采取行动的机会成本是?

采取行动会遇到的阻碍是?

他目前的情绪状态是如何?

他会影响哪些利害关系人?

他心中可能担忧还有哪些?

 

在搜集资讯的过程中,对方可以感受到「你把我的问题真的当一回事」!接下来你的建议,对方反而会更乐意接受,因为你们共同创造了这个互相理解的过程,如果过程中,对方不愿意提供更多的资讯,你更该开宗明义的让对方知道,正是因为在乎,才会想要了解更多,因为你想要提供更好的想法给对方!

 

也有可能对方认为目前不是处理的时机点,他需要的可能只是「有人愿意倾听他的问题」,如果对方需要的是精神上的支持,那根本不用在这个时候提出建议,因为对方根本还没有「解决问题的心理准备」,在此时你给的建议不管有多好,都是无济于事!

 

当我们能够清楚掌握到对方所处的情境时,我们就知道该如何妥善地给出建议,并且帮助对方真正面对问题!

 

提醒二:用问代说

 

如果有一个方法,能够不需要直接给建议,同时又能帮助对方解决问题,甚至让对方觉得有成就感,更有动力去面对问题,你觉得带给对方的帮助会不会更大呢?

 

真的有这种方法吗?答案是…有的…

这个方法就是

「透过提问来引导对方思考问题,帮助对方找到行动方案」!

 

相较于直接给予建议,提问引导的威力在于「答案是对方自己找出来的!而不是别人给予的!」,既然是自己挖掘到的答案,当然会比接受别人的建议,还要更有行动力!

 

当然,这是很高段的技巧!通常很资深的企业教练与企业顾问都具备这样的能力,而且这个方法应用在企业高阶主管与经营者,特别具有成效!因为像这样资深的职场工作者,他们需要的不是别人告诉他们该怎么做,而是提供一个好问题,开启多元思考角度,找出思考盲点,做出关键决策!

 

要养成这样「用问代说」的能力,不仅需要专业的学习,更需要大量的实务实战经验,才有办法「问出好问题」!如果有心想要修炼这门艺术,可以搜寻相关书籍与课程,初期有意识地练习结构提问技巧,锻炼一段时间之后,就可以看到初步成果!

 

以上两点提醒,不仅是我个人的经验汇整,也是我自己持续修炼的课题,希望能够帮助大家,希望能够帮助各位在协助他人给出建议的同时,不仅能够让对方心里接受,更能针对问题对症下药!

 

【更多学习】 欢迎大家一起来学习

 

 

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