導語:演講專家分享了關於如何吸引並保持聽眾注意力的訣竅。

「太可怕了,」Eileen Courtney說,「我當時緊張得不得了。演講前一天,我一整天都吃不下東西。那時我意識到需要克服自己對於公共演講的恐懼。」

Courtney是愛爾蘭利莫瑞克大學的三年級博士生,研究金屬與二維半導體材料的相互作用。2017年7月,微觀科學顯微鏡大會(MMC)在英國曼徹斯特舉行,她在思考如何在會上展示自己的研究成果時,突然「覺醒」了。

圖片來源:Haykirdi/蓋蒂圖片社

許多青年科學家都感受過這種因為設想即將登台演講而引起的發自內心的恐懼。不管是受邀參加國際會議、學術團體會議或者公眾參與活動都會這樣,甚至是面試過程中最重要的陳述環節也不可避免。

儘管演講的聽眾和目標可能有所不同,但完成演講所需的技巧和技術是相似的。那麼,好的演講和壞的演講有什麼區別?如何提高在台上演講的水平?能給聽眾留下深刻印象真的那麼重要嗎?

最後一個問題的答案是肯定的,加州斯坦福大學的神經生物學家Susan McConnell說。關於「如何進行演講」,她已經演講了十多年。「做科研的關鍵是能夠與他人交流自己的研究,」McConnell說,「無論是對我們的親密同事,或是對我們領域有一定興趣的其他科學家,還是對非科學家人士,清晰的溝通都是必不可少的。」

全力以赴

以下是她的十大秘訣,她計劃在即將出版的電子書中更詳細地進行說明。

1 表現真實的自己:真實最能打動人。2 準備、練習和完善:去掉無謂的輔助詞,比如「嗯」和「你知道」。3 描述你想傳達的事物:用生動的文字幫助聽眾想像出對應的畫面。

4 說話抑揚頓挫:改變你的聲調、音量和音高來保持觀眾的注意力。

5 向優秀的演說家學習:觀察真正優秀的演說家是怎麼演講的。6 尋求反饋:練習時,找一個聽眾有助於你找出錯誤。7 外在形象:如果你看起來很好,你會感覺很好,這將有助於你進行一場優秀的演講。8 停頓:給聽眾時間思考,增加他們的參與感。9 身體語言:使用肢體語言,利用空間來傳達信息。10 自信:用你的面部表情、肢體語言和站姿來掌控舞台。

並非所有的研究人員都認識到,在實驗室之外花些時間與同事們交流一下自己的工作自有其價值。「有些人有這樣的想法:你花時間演講,只是在做宣傳推廣,而把這些時間用來做科研可能會更有價值。」Dave Rubenson說。他是總部位於洛杉磯的nobadslides.com的聯合創始人之一,該公司提供有關如何有效進行幻燈片演示的課程。

「事實上,進行一場引人入勝並讓聽眾理解的演講,可以同時提高你和聽眾對你的工作的理解,這對科研本身具有重要意義。」Rubenson說,除此之外,在會議上發表演講是一個很好的吸引合作者的方式,這些合作者可以幫助你在職業生涯中取得突破和進步,但只有當他們聽明白你想表達的內容才可能提出合作。

一個良好的開端是站在觀眾的角度思考。需要儘早讓他們知道為什麼他們應該關心你所說的內容,你演講的核心是什麼。Rubenson說一開始簡明扼要地總結你的演講內容,之後在此基礎上做一進步的延伸擴展,勝過花時間去琢磨你的500張幻燈片有哪些可以省略掉。

演講者經常演講失敗,因為他們試圖傳遞太多複雜的信息。通常而言,語言和內容的設計必須考慮到非相關專業的科學家。Rubenson說:「你必須考慮到你關注的那些聽眾中知識面最窄的人。」

另一個常見的錯誤是將幻燈片當作「數據垃圾站」。你還記得眯著眼睛看那些滿滿當當塞了八張小圖表的幻燈片,並好奇為什麼演講者只提到其中一張的時候嗎?在設計自己的幻燈片時,請牢記這一點。有些動畫軟體可以讓你在演講的過程中提到什麼添加什麼,這很有用。

最重要的是:保持聽眾的注意力。

克服緊張

圖片來源:物理研究所

不同的方法適用於不同的人。下面是Eileen Courtney在講台上保持冷靜的秘訣。

1 在與實際演講環境相似的地方練習。

2 根據提綱記住關鍵句子,而不是逐字逐句地背誦。

3 確保你在規定的時間內可以完成演講,這樣你就少了一個需要擔心的事情。4 穿一些看起來專業又舒適的衣服,而不是新衣服。5 避免在演講當天暴飲暴食,同時限制咖啡攝入量。

你可以通過在每一段的末尾添加總結幻燈片來幫助你避免思維混亂。「你可以把演講看作是一系列數據潛水。」McConnell說,「你需要定期浮上來呼吸新鮮空氣,並說『這是我們剛剛了解到的,這是結論,這是它與下一部分的聯繫』。」

McConnell在一個大受歡迎的42分鐘在線視頻中描述了這一點以及更多有助於研究人員提高科學演講能力的方法。2013年美國神經學家Matt Carter的《設計科學演講》(Designing Science Presentations)一書也提出了很多建議。這些都很有幫助,而且大多數人發現,需要進行公共演講和報告時,多多練習,即使不能達到完美,也肯定會有所完善。

這一觀念正是國際演講會(Toastmasters International)的核心理念所在。國際演講會是一個非營利性組織,通過遍布143個國家或地區的16000多個分支機構,幫助個人提高公共演講能力。在每周或每兩周一次的會議上,成員們練習演講並互相提供反饋。

前年夏天,Eileen Courtney意識到需要增進自己的演講技巧,於是參加了當地的一個國際演講會分支機構。她的決定似乎得到了回報。5月,她在倫敦物理研究所舉辦的「3分鐘奇蹟」競賽中獲得亞軍和最受觀眾歡迎獎。這是一個科學傳播挑戰賽,參賽者需要在180秒內,僅通過一張幻燈片向非專業人士展示他們的研究。

「我最近要進行其他的演講,我已經淡定了很多,因為我既參加了國際演講會,又完成了作為博士學習部分的教學環節。」Courtney說,「當你積累了較多的公共演講經驗後,你就不會那麼害怕了。」?

Nature|doi:10.1038/d41586-018-07780-5

How to give a great scientific talk?

www.nature.com
圖標

原文發布在2018年12月19日的《自然》職業指導上,作者:Nic Fleming


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