导语:演讲专家分享了关于如何吸引并保持听众注意力的诀窍。

「太可怕了,」Eileen Courtney说,「我当时紧张得不得了。演讲前一天,我一整天都吃不下东西。那时我意识到需要克服自己对于公共演讲的恐惧。」

Courtney是爱尔兰利莫瑞克大学的三年级博士生,研究金属与二维半导体材料的相互作用。2017年7月,微观科学显微镜大会(MMC)在英国曼彻斯特举行,她在思考如何在会上展示自己的研究成果时,突然「觉醒」了。

图片来源:Haykirdi/盖蒂图片社

许多青年科学家都感受过这种因为设想即将登台演讲而引起的发自内心的恐惧。不管是受邀参加国际会议、学术团体会议或者公众参与活动都会这样,甚至是面试过程中最重要的陈述环节也不可避免。

尽管演讲的听众和目标可能有所不同,但完成演讲所需的技巧和技术是相似的。那么,好的演讲和坏的演讲有什么区别?如何提高在台上演讲的水平?能给听众留下深刻印象真的那么重要吗?

最后一个问题的答案是肯定的,加州斯坦福大学的神经生物学家Susan McConnell说。关于「如何进行演讲」,她已经演讲了十多年。「做科研的关键是能够与他人交流自己的研究,」McConnell说,「无论是对我们的亲密同事,或是对我们领域有一定兴趣的其他科学家,还是对非科学家人士,清晰的沟通都是必不可少的。」

全力以赴

以下是她的十大秘诀,她计划在即将出版的电子书中更详细地进行说明。

1 表现真实的自己:真实最能打动人。2 准备、练习和完善:去掉无谓的辅助词,比如「嗯」和「你知道」。3 描述你想传达的事物:用生动的文字帮助听众想像出对应的画面。

4 说话抑扬顿挫:改变你的声调、音量和音高来保持观众的注意力。

5 向优秀的演说家学习:观察真正优秀的演说家是怎么演讲的。6 寻求反馈:练习时,找一个听众有助于你找出错误。7 外在形象:如果你看起来很好,你会感觉很好,这将有助于你进行一场优秀的演讲。8 停顿:给听众时间思考,增加他们的参与感。9 身体语言:使用肢体语言,利用空间来传达信息。10 自信:用你的面部表情、肢体语言和站姿来掌控舞台。

并非所有的研究人员都认识到,在实验室之外花些时间与同事们交流一下自己的工作自有其价值。「有些人有这样的想法:你花时间演讲,只是在做宣传推广,而把这些时间用来做科研可能会更有价值。」Dave Rubenson说。他是总部位于洛杉矶的nobadslides.com的联合创始人之一,该公司提供有关如何有效进行幻灯片演示的课程。

「事实上,进行一场引人入胜并让听众理解的演讲,可以同时提高你和听众对你的工作的理解,这对科研本身具有重要意义。」Rubenson说,除此之外,在会议上发表演讲是一个很好的吸引合作者的方式,这些合作者可以帮助你在职业生涯中取得突破和进步,但只有当他们听明白你想表达的内容才可能提出合作。

一个良好的开端是站在观众的角度思考。需要尽早让他们知道为什么他们应该关心你所说的内容,你演讲的核心是什么。Rubenson说一开始简明扼要地总结你的演讲内容,之后在此基础上做一进步的延伸扩展,胜过花时间去琢磨你的500张幻灯片有哪些可以省略掉。

演讲者经常演讲失败,因为他们试图传递太多复杂的信息。通常而言,语言和内容的设计必须考虑到非相关专业的科学家。Rubenson说:「你必须考虑到你关注的那些听众中知识面最窄的人。」

另一个常见的错误是将幻灯片当作「数据垃圾站」。你还记得眯著眼睛看那些满满当当塞了八张小图表的幻灯片,并好奇为什么演讲者只提到其中一张的时候吗?在设计自己的幻灯片时,请牢记这一点。有些动画软体可以让你在演讲的过程中提到什么添加什么,这很有用。

最重要的是:保持听众的注意力。

克服紧张

图片来源:物理研究所

不同的方法适用于不同的人。下面是Eileen Courtney在讲台上保持冷静的秘诀。

1 在与实际演讲环境相似的地方练习。

2 根据提纲记住关键句子,而不是逐字逐句地背诵。

3 确保你在规定的时间内可以完成演讲,这样你就少了一个需要担心的事情。4 穿一些看起来专业又舒适的衣服,而不是新衣服。5 避免在演讲当天暴饮暴食,同时限制咖啡摄入量。

你可以通过在每一段的末尾添加总结幻灯片来帮助你避免思维混乱。「你可以把演讲看作是一系列数据潜水。」McConnell说,「你需要定期浮上来呼吸新鲜空气,并说『这是我们刚刚了解到的,这是结论,这是它与下一部分的联系』。」

McConnell在一个大受欢迎的42分钟在线视频中描述了这一点以及更多有助于研究人员提高科学演讲能力的方法。2013年美国神经学家Matt Carter的《设计科学演讲》(Designing Science Presentations)一书也提出了很多建议。这些都很有帮助,而且大多数人发现,需要进行公共演讲和报告时,多多练习,即使不能达到完美,也肯定会有所完善。

这一观念正是国际演讲会(Toastmasters International)的核心理念所在。国际演讲会是一个非营利性组织,通过遍布143个国家或地区的16000多个分支机构,帮助个人提高公共演讲能力。在每周或每两周一次的会议上,成员们练习演讲并互相提供反馈。

前年夏天,Eileen Courtney意识到需要增进自己的演讲技巧,于是参加了当地的一个国际演讲会分支机构。她的决定似乎得到了回报。5月,她在伦敦物理研究所举办的「3分钟奇迹」竞赛中获得亚军和最受观众欢迎奖。这是一个科学传播挑战赛,参赛者需要在180秒内,仅通过一张幻灯片向非专业人士展示他们的研究。

「我最近要进行其他的演讲,我已经淡定了很多,因为我既参加了国际演讲会,又完成了作为博士学习部分的教学环节。」Courtney说,「当你积累了较多的公共演讲经验后,你就不会那么害怕了。」?

Nature|doi:10.1038/d41586-018-07780-5

How to give a great scientific talk?

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原文发布在2018年12月19日的《自然》职业指导上,作者:Nic Fleming


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