上周发生了一件事情,我觉得挺有意思,事后想起来也挺普遍,于是系统性的写了这篇文章给大家。

小漫是我的一个朋友,上周上班时在微信上给我倒了一肚子苦水:领导给他布置了太多的工作,那段时间没日没夜的忙,忙中就容易生错,出现了一些不应该犯的低级错误,然后悲催地被其他部门同事投诉,接下来的结局可想而知,被部门领导骂了一顿。心里那个委屈啊...

我问他为什么一早不和领导提出自己工作超负荷了呢?

他说,一方面是因为不好意思,另一方面也不知道如何拒绝,只好硬著头皮接了下来,可惜结果让他叫苦不迭,负面情绪一箩筐:

* 出力不讨好

* 活越多,出错越多

* 升职加薪没有我,加班干活总有我

* 提问题,问题就要我来解决,还敢再提问题吗?

* 给我布置这么多工作,还被骂,是不是想赶我走

...

领导有错吗?

领导没有错,作为布置任务的一方,往往容易低估任务的难度和用时,所以他并不十分清楚

小漫有错吗?

小漫也没有错,任务量一旦超出你的承受阀值,往往容易应接不暇,出错在所难免

那到底谁有错?

我相信职场中80%的小伙伴都遇到过小漫的遭遇,5年前的我也曾经深陷其中感触颇深。作为职场上辛苦打拚的每一个人,面对领导增量式的任务布置需求,面对掌握我们在公司前途的领导,如何艺术的应对其实是一门学问。

首先,诉苦、抱怨、怠工、硬碰硬等消极的想法和做法千万不要,纯粹是有百害而无一益。

消极的想法和做法只会让你的工作表现持续恶化、只会让你和领导的矛盾日益加深到无可挽回的局面。也许此时你会告诉我:去他的工作表现,去他的xx领导,此处不留爷、自有留爷处,哥跳槽去!

但是跳槽不能解决根本问题,甚至跳槽会让这个问题不断累积,最终给你的职业生涯带来不可逆转的危害,你能保证你下个遇到的公司领导对待你如沐春风、钱多事少吗?

不可能!

你的领导和你一样,同样追求职场晋升,他不来「压榨」你进而提升部门业绩,他靠什么晋升?这时候你还能怎么办?继续跳槽?做一个跳槽国家队运动员?

就算你不听我上面的忠言良药,好吧,你跳吧,但是跳槽是需要时间的,特别是一份好的槽更需要你耐心等待机遇。

那这段时间怎么办?

你还是要和领导相处、你还是要听从领导的工作安排,对吧?不要意气行事、更不要鱼死网破,那是不成熟的表现!

直面问题、不要逃避问题才是你正确的打开姿势!

如何做?

「知己知彼、百战不殆」太赞了,几乎所有问题的终极解决思路就是它!无论简历书写、面试应聘还是这个问题,都适用!

首先是知彼,尝试深入思考和回答下面的问题:

* 领导为什么要安排这些工作给你而不是别人?

* 安排给你的每一项工作的完成对领导有什么具体益处?

* 安排给你的每一项工作,领导心中的完成标准是什么?

* 安排给你的每一项工作,领导心中的完成时间是什么?

* 安排给你的每一项工作,领导心中的优先顺序次序是什么?

* 领导的管理风格是什么?

* 怎么样交付物才能让你的领导惊喜?

然后是知己,在白纸上列出下面问题的答案:

* 你目前的工作事项列表都有哪些?

* 每项工作的频率,也就是多久做一次?

* 每项工作的工作量,也就是要多多少人时完成?

* 每项工作你的工作方法是否已经优化到了你自己的极致,也就是是否存在通过方法优化提升效率的空间?

* 你自己的可支配时间有多少?

接下来呢?你把这个直接丢给领导吗?

No, No, No, No, No!

这样做的话领导体验会非常不好,领导会感觉你在蓄意踢皮球,而且这皮球踢的让领导无法反驳,我们的目的不是让领导陷入难题,而是要帮助领导去解决难题,至少表面上你要这样做!

那如何做呢?接下来就需要结合「知彼」中对领导的认知,梳理和提供解决方案。

解决方案一般有如下几种:

1. 申请增加资源,从公司本部门或者其他部门抽调人手。你需要根据公司文化和局势判断是否提出抽掉人员名单建议。毕竟从外部抽调人手可能会不小心「动了别人的乳酪」引发矛盾,不提建议又不完全满足「让领导做选择题而非问答题」的向上沟通大原则。

2. 申请增加资源,但是是从外部招聘。招聘需要时长,招聘到位之间的这段空档期你要怎么做需要提前想好,另外通过外部招聘来增加资源需要考虑长期规划,毕竟领导一般不会因为你阶段性的超负荷而去招聘长期的员工。你需要结合工作长期安排、部门长期发展、人员梯队建设的角度去游说领导,这样成功概率更大。

3. 优先顺序排序,根据自己的时间安排,圈定自己能cover的高优先顺序工作,余下工作暂停延后处理。什么是高优先顺序?什么是低优先顺序?我相信领导心中是有杆秤的,你所要做的是通过「知彼」去揣摩领导的优先顺序,尽可能的和领导的优先顺序保持一致。暂停的低优先顺序工作同样不能搁置不理,你需要去评估搁置的风险是否可接受,如果不可接受就到了下面第4种解决方案。

4. 优先顺序排序,根据自己的时间安排,圈定自己能cover的高优先顺序工作,余下工作申请转出给其他人或者其他部门。如果低优先顺序的工作经过你的评估无法搁置,则可以建议这些工作转出。

解决方案有了,就要开始找领导谈话和汇报了

这里我们套用2W1H来向上沟通

WHEN:什么时候谈呢?

我个人认为一个总体原则是:如果你还没有做好充分的准备,宁愿晚一点也不要急于一时!

咱们让时光先倒流回去...

当领导找你布置一件新任务时,此时你虽然感觉已经满负荷运转,但是不要立即拒绝领导、让领导颜面无光,也不要立即一口答应、含著泪水默默咽下。你可以向领导表示你回去将尽快评估,并于xx月xx号汇报反馈。这样一方面给自己争取了评估和思考应对方案的时间,另一方面直接表明反馈的具体日期,让领导心里的石头能够稍微落地。

当领导找到你批评你各种低级错误的时候,虽然连续超负荷运转多日的你心有委屈,但是在你一方面没有提前汇报风险,另一方面没有想好未来规避方案之前,先不要急于辩解。这个时候你所有的辩解都是苍白的,都会被领导逐一驳回。

无论是新任务布置后还是被批评后,接下来的沟通都可以拿之前的谈话作为开场,从而引出你的困难和建议的解决方案。选择领导相对心情好的时候谈话,这个技巧不用我再多说了吧:)

WHAT:谈什么?

谈话一定要围绕一个主题,这个主题不是你多辛苦、多么的超负荷,而是如何解决问题、如何帮助领导排忧解难、如何更好的完成任务。

你一定要让这个主题强烈的体现,并且贯穿整个沟通过程。当然具体如何做,我相信你已经准备好了解决方案,只用顺理成章的引出即可。

HOW:如何谈?

通过上次谈话,引出自己事后进行了反复思考,表达出你希望得到领导指点的诚恳想法,继而列举自己手头的工作和工作量,阐述自己对于这些工作重要度和优先顺序的思考。提出目前情形下,对工作质量、工作影响、部门影响层面的担忧,汇报风险,并针对潜在风险提出自己的解决建议,以上列出的4种建议方案可以结合当时环境任选,当然你也可以脑洞大开提出更佳的解决建议。

接下来就是和领导互动沟通、见招拆招的时间啦,祝好运!

当你做完上面的所有事情后,如果你的领导是一个称职的管理者,他会认真考虑你的建议并帮助你解决目前的问题;如果很不幸,你的领导既不采取你的建议也不给你帮助指导,而是强压式管理。那么至少你已经汇报了潜在的风险,未来一旦问题不幸发生,你至少在心理上和道义上可以免去部分责任。

最后,尽人事听天命!

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