本文为黑主任第29篇原创文章

hello大家好~我是黑主任(,,･∀･)ﾉ゛

今天要给各位一起盘点下，黑主任日常在做商业简报时，5个最爱的高效一键操作技巧~

都说职场如战场，面对老板和客户说变就变的想法和需求，改简报根本是职场人的家常便饭，更改简报的操作虽然不难，往往就是换个字体、加个LOGO、减小档案体积等小操作，如果只是几页那就算了，但有时候我们要改的简报是数十上百页的成品，不光费时费力不说，好不容易改完后老板再来一句：还是不改了吧，就用之前的版本。

翻桌(ﾉ｀⊿´)ﾉ

不过别担心~今天黑主任这篇文章就将救你于水火之中，老板/客户爱怎么改就怎么改，我如泰山般巍然不动~记得，将篇文章收藏保存好，说不定明天就能救你一命(^ρ^)/

好了~让我们开始今天的：5大一键操作教程吧！

（给新朋友的声明：因本人长期在上海工作，使用的PPT是简体版，但和繁体版PPT按钮功能、布局都一致，仅是名称有所不同，望大家多包涵啦）

---

 

2018黑主任免费为粉丝发布异业结盟商讯

点击上图立即参与

 

 

技巧1

PPT档案一键瘦身

每当我们熬夜赶工

终于完成一份精心巨制的商业简报

美滋滋的将档案原件发给老板

期望得到正面的赞许，殊不知档案还没传完就收到老板的讯息

「你这档案太大了，接收慢还占内存，你压缩一下再传来」

说到档案压缩，很多人会想到传PDF就好了啊~

可事实上，很多职场上的场景是PDF无法满足的，比如你要传给老板用于演讲放映的PPT、或是给其他同事补充内容的协作PPT...

这时候都需要你给到档案原件，若档案过大，传输慢占内存是小事，还可能造成演讲时卡顿的情况，要知道，在重要场合一点点的演讲瑕疵都会被无限放大。

那么如何快速的压缩PPT档案大小呢？

Step ① 准备好外挂插件iSlide

iSlide可直接在官网下载安装~ https://www.islide.cc/

Step ② iSlide - PPT瘦身功能

【打开】要压缩的PPT→【iSlide】→【PPT瘦身】→设置参数

【PPT瘦身】有2种功能，一是常规瘦身，二是图片压缩

打开弹窗的【高级选项】即可展开【图片压缩】界面

【图片压缩】功能对于多图PPT来说特别实用

一键压缩后我们另存一个压缩过后的PPT来前后比较一下

不比不知道，一比吓一跳~XD

黑主任OS：如果人也能一键瘦身该有多好ε=(´ο｀*)

 

技巧2

PPT一键替换字体

老板说：把整份简报的「宋体」都换成「思源黑体」

一个个换？别说笑了，哪有那个闲工夫囧rz

选择【开始】→【替换】→【替换字体】

再选择要替换的字体就行啦~

 

技巧3

PPT一键增删动画

老板说：演讲时间来不及，把动画都给我删了

还在一页页删？好可惜啊！看我一键操作

【幻灯片放映】→【设置幻灯片放映】→勾选【放映时不添加动画】

勾选完后，简报在放映时就不会出现动画咯~

未来当你需要动画效果时，取消勾选就行啦~

 

技巧4

PPT一次增加图片至投影片

老板说：在简报每一页右上角加上公司LOGO

Emm...也就300页的报告，复制粘贴300次而已嘛XD

好了好了，别闹了~黑主任教你一个超好用的方法

【视图】→【幻灯片母版】→进入母版视图

放置好LOGO→【关闭母版视图】

这样一来~LOGO就全部添加完成啦

当然，删除LOGO也是同理哟~

 

技巧5

PPT一键导出图片

老板说：把这份简报每一页变成图片格式，另有用处

很多时候，简报会是公司宣传自身的一大利器

但是又很担心竞争对手会拿著自己辛辛苦苦做的简报，修修改改变成他们的宣传品，而PDF格式又不是很安全（太多方法可以将PDF变成PPT了）

不想让自己的努力成为他人的嫁衣，唯有图片最安全~

那么如何把PPT全部导出变成图片格式呢？？

点击【文件】（繁体版译：档案）→【另存为】→选择格式【JPG】或【PNG】

然后你再选择是要全部导出成图片还是仅当页~

 

好了~以上就是今天黑主任教给大家的5大一键操作技巧

记得看到后立马收藏和练习哟~^^

今天的分享就到这啦~我们下次见 ~(￣▽￣)~*

原创不易，如果喜欢我们的文章还请按赞分享~先谢过啦！

本文系【职场黑马学】原创

如网络媒体欲转载刊登请洽询粉专获得授权，感谢！

P.S：送上最新配色组合，点击下图留言领取三原色粉嫩模版(*´∀`)~♥

---