企业如何根据自身需求甄别和试用office 365不同版本的办公软体


我曾在一家中型企业从事技术助理的工作,公司有500人左右,技术经理(我的顶头上司)吩咐我了解一下office 365,估计是想与我们目前正在使用的 wps 对比一下吧,所以我就申请试用了最高级的版本企业版 e5,但是我在 官网 上看到可以申请试用不同版本的office 365 ,有企业版,商业版,家庭版和个人版,有效期为1个月,不过没搞清楚管理员设置的问题,还需要再申请一次研究研究。

下面把我曾经给上司做的申请流程 PPT 分享给大家,可以参考试用企业版e3


大多数人在听到office365时,只会由office联想到word、excel和PPT,就像以前汽车界的老三样:捷达、富康、桑坦纳。但其实,现在的office365早已面目全飞——飞到「云」上去了——现在不上「云」还好意思说自己是科技产品吗?

那么,按现在的理解,什么是office365?

Office365=Office软体+企业邮箱+日程管理+视频会议+企业网盘+全年365天技术支持-基础设施投资【微软官网复制下来的昂】。

也就是说,Office 365不仅是您所熟悉的Office软体,还包含企业邮箱,即时消息与联机会议,日历管理,云存储和流程管理等。

具体到企业如何选择不同的版本,这就像你走进麦当劳、肯德基等速食店,你可以单点,也可以买套餐,当然买套餐会实惠一点,关键还是看你的胃口有多大(企业规模,关键需求等因素)。建议你到微软的官网看一下,他们建议企业所需坐席数300以下的推荐购买商业高级版,坐席数300以上的建议购买企业版。这些版本中,已经涵盖了企业常用的办公软体、音/视频会议、企业网盘、实时通讯等功能。

微软office365的官网上,每个版本下面都有明显的【免费试用】按钮,可以免费试用30天。

我不知道你的性别,但以我对女性的洞察,她们都喜欢试用顶配 !


最近在学习 Office 365 的如何使用,正好给看到这个标题给大家分享一些个人的看法。

Office 365 是一个基于云的订阅服务,汇集了当今人们工作中使用的最佳工具。通过将 Excel 和 Outlook 等一流应用与 OneDrive 和 Microsoft Teams 等强大的云服务相结合,Office 365 可让任何人使用任何设备随时随地创建和共享内容。(偷懒从官网摘录下些内容哈哈哈)当我们登入Office 365 的官网,首先看到的是家用版和商业版如下图:

根据自身需求情况去选定相应的产品

产品点开后包含以下几类:

家用版:计划与定价,家用版,个人版。

商业版:计划与定价,小型企业版,企业版,一线员工。

教育版:面向学生和教师,面向学校。

应用程序:Outlook,OneDrive,Word,Excel,PowerPoint,OneNote,SharePoint,Microsoft Teams(好多单词打字打的手好累多给些赞哦)

查看版块具体内容点击最后一个

接下来我们来具体的了解一下家用版和商业版的购买的信息,家用版链接~

产品介绍在下方可以看到哦
Office 365 家用版,Office 365 个人版,PC 版 Office 家庭和学生版 2016 的具体功能对比

家用版 Office 365 依据消费者的需求针对性的售卖产品:Office 365 家用版每年 499/RMB, Office 365 个人版每年 399/RMB,PC 版 Office 家庭和学生版 2016 可一次性购买 748/RMB。

注意免费试用绿色框框才是真的!

家用版 Office 365 免费试用:简单的说明就是消费者可以免费试用一个月,无需提供信用卡信息。1 个月的免费试用期满后,可自选是否按每月 ¥50.00 购买 Office 365 家用版,并且可随时取消。

商业版有标明本价格含税,用户无需付税

商业版 Office 365 与家用版 Office 365 购买的方式有些许不同,详情请看商业版链接~

每个版本使用时间和不同的价位

商业版 Office 365 除全球版按月付款其他版本都按年支付:

Office 365 商业版:

中国版按年付用户每月 52/RMB 52 * 12/月= 624 RMB/年

全球版按年付用户每月 52/RMB 52 * 12/月= 624 RMB/年

全球版按月付用户每月 63/RMB 63 * 12/月 = 756 RMB/年

Office 365 商业高级版:

中国版按年付用户每月 79/RMB 79 * 12/月 = 948 RMB/年

全球版按年付用户每月 79/RMB 79 * 12/月 = 948 RMB/年

全球版按月付用户每月 95/RMB 95 * 12/月 = 1140 RMB/年

Office 365 商业协作版:

中国版按年付用户每月 32/RMB 32 * 12/月 = 384 RMB/年

全球版按年付用户每月 32/RMB 32 * 12/月 = 384 RMB/年

全球版按月付用户每月 38/RMB 38 * 12/月 = 456 RMB/年

Office 365 商业版,Office 365 商业高级版,Office 365 商业协作版的具体功能和对比

家用版和商业版介绍之后,对于企业版我们应加深对其产品的了解和使用方位,这块肥肉~~

企业版相关套餐和内容

企业版分为:Office 365 专业增强版,Office 365 企业版 E1,Office 365 企业版 E3 和 Office65 企业版 E5。每个版块我都相应的附加了购买链接方便查阅和使用,企业版 E3 和 企业版 E5 都是可以免费试用的!

Office 365 企业版费用计算:

Office 365 专业增强版:包年起卖用户每月 75 /RMB * 12 /月 = 900 RMB/年

Office 365 企业版E1:包年起卖用户每月 50 /RMB * 12 /月 = 600 RMB/年

Office 365 企业版E3:包年起卖用户每月 125 /RMB * 12 /月 = 1500 RMB/年

Office 365 企业版E5:包年起卖用户每月 220 /RMB * 12 /月 = 2640 RMB/年

Office 365 企业版的各项内容,更多官网内容请点击链接:

Office 365 专业增强版:

不包括企业电子邮件托管;含 1 TB OneDrive 存储空间的文件存储和共享功能;可用于电脑和 Mac 的 Skype for Business 客户端;Office 2016 应用程序桌面版本:Outlook、Word、Excel、PowerPoint、OneNote 以及仅适用于电脑的 Access 和 Publisher;Web 版 Word、Excel 和 PowerPoint;1 个许可证覆盖每位用户 5 部手机、5 台平板电脑、5 台电脑或 Mac ;不包括 Skype for Business 服务;最大用户数:无限制;FastTrack 部署支持,可购买 50+ 席位,无需额外费用;全天候的电话和 Web 支持。

Office 365 企业版 E1:

含 50 GB 邮箱和自定义电子邮件域地址的电子邮件托管;Web 版 Outlook、Word、Excel 和 PowerPoint(不包括桌面版应用程序);含 1 TB OneDrive 存储空间的文件存储和共享功能;使用 SharePoint 通知并紧密连系 Intranet 内的社交网站和团队网站;主持规模高达 250 人的无限制高清视频会议 ;使用 Skype 会议直播主持规模高达 10,000 人的会议;使用 Microsoft Teams 获取团队合作中心;使用 Yammer 实现跨部门跨地点协作;手动保留、删除策略和手动分类使用 Delve 搜索和发现;使用 Microsoft StaffHub 管理日程安排和日常员工工作任务;使用 Microsoft Planner 管理任务和团队工;最大用户数:无限制;FastTrack 部署支持,可购买 50+ 席位,无需额外费用;全天候的电话和 Web 支持。

Office 365 企业版 E3:

含 100 GB 邮箱和自定义电子邮件域地址的电子邮件托管;Office 2016 应用程序桌面版本:Outlook、Word、Excel、PowerPoint、OneNote 以及仅适用于电脑的 Access 和 Publisher;Web 版 Outlook、Word、Excel 和 PowerPoint;1 个许可证覆盖每位用户 5 部手机、5 台平板电脑、5 台电脑或 Mac;无限个人云存储空间;使用 Skype 会议直播主持规模高达 10,000 人的会议;SharePoint 通知并紧密联系 Intranet 内的社交网站和团队网站;主持规模高达 250 人的在线视频会议;使用 Microsoft Teams 获取团队合作中心;使用 Yammer 实现跨部门跨地点协作;具有就地搜索、保留和导出功能的电子数据展示;使用 Microsoft StaffHub 管理日程安排和日常员工工作任务;FastTrack 部署支持,可购买 50+ 席位,无需额外费用;使用 Microsoft Planner 管理任务和团队工作;手动保留、删除策略和手动分类;最大用户数:无限制;全天候的电话和 Web 支持。

Office 365 企业版 E5:

含 100 GB 邮箱和自定义电子邮件域地址的电子邮件托管;Office 2016 应用程序桌面版本:Outlook、Word、Excel、PowerPoint、OneNote 以及仅适用于电脑的 Access 和 Publisher;Web 版 Outlook、Word、Excel 和 PowerPoint;1 个许可证覆盖每位用户 5 部手机、5 台平板电脑、5 台电脑或 Mac ;无限个人云存储空间;使用 SharePoint 通知并紧密联系 Intranet 内的社交网站和团队网站;主持规模高达 250 人的在线视频会议 ;使用 Skype 会议直播主持规模高达 10,000 人的会议;使用 Microsoft Teams 获取团队合作中心;使用 Yammer 实现跨部门跨地点协作;具有就地搜索、保留、导出和分析功能的高级电子数据展示;使用 Microsoft StaffHub 管理日程安排和日常员工工作任务;使用 Microsoft Planner 管理任务和团队工作;手动保留、删除策略和手动分类;使用 Exchange Online 高级威胁防护,保护邮箱免受恶意链接和附件侵袭;使用客户密码箱控制支持访问电子邮件的方式;使用高级数据管理自动进行分类、智能导入等;使用 Office 365 云应用安全评估风险并洞察潜在的威胁;通过 MyAnalytics 和 Power BI Pro 实现高级个人和组织分析;使用电话系统跨多种设备拨打、接听和转接呼叫;最大用户数:无限制;FastTrack 部署支持,可购买 50+ 席位,无需额外费用;全天候的电话和 Web 支持。

综上所述我们在使用和购买 Office 365 的产品过程中,为了便捷使用软体,最好详细的查看产品相对应的内容,以避免出现错买的可能性!


商业版和商业高级版试用地址:购买和比较 Microsoft Office 产品

商业高级版比商业版要多出企业电子邮件、内部门户网站、视频会议和其他商业服务。

考虑到企业形象,企业电子邮件还是有必要的。

企业版E3和E5试用地址:比较所有 Microsoft Office 产品

比商业版更安全,更智能。如果企业会保留客户数据,提供线上服务的话,就需要企业版,会有法定保留、数据丢失防护等。

总的来说,可以直接试用企业版E5,因为几个试用版之间是包含关系。试用所有功能之后就可以评估是不是需要这些功能,有的需求可能试用之前没有想过,用过之后才发现改善。按需购买,之后还可以升级到高级版本的。


可以看下官网的介绍,分享下面的试用链接

Microsoft 365 商业版

https://www.microsoft.com/zh-cn/microsoft-365/business

Microsoft 365 企业版

https://www.microsoft.com/zh-cn/microsoft-365/enterprise/home


简易总结了大家提供的精华内容。

挨个说一下这些功能模块, word, excel, ppt就不展开说了,还在用office 97的墙裂推荐用用新的。

onenote 是日记本,我用的不多,市面上的日记本也很多,但是有一个用法我很喜欢,把微信和微软笔记本关联了,然后有些好的文章就直接收藏到这个日记本里,能自动保存到电脑上,比微信自带的收藏功能好用。

access还从来没有用过,平时跟数据打交道不多。

publisher偶尔用过两次,不会用PS或ai排版,这个也能将就著给我这样的小白用用。

outlook收发邮件蛮常用的,手机上也装了,电脑上也装了,这样就不用每次都上网查邮箱。onedrive是网盘,不知道和百度的网盘比哪个更好用。

试用的话在微软官网上最靠谱,完全免费的

Office 365 商业版试用版?

signup.microsoftonline.cn

Office 365 商业高级版试用版?

signup.microsoftonline.cn


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