初级总助与资深总助的区别
前几天与一个多年未见的前同事吃饭,聊天时她突然和我说,你变了好多。我笑著说,是吗。然后仔细回想了一下自己这几年的处事方式,确实变化很大。
整理了前几年的我(以下称初级总助)与现在年长了的我(以下自称资深总助)的一些区别,供大家对号入座。
1. 级别
初级总助:只是老板的助理,在公司行政级别上不属于管理层;虽然我可以参加几乎所有的公司管理层会议及活动,但每当说『公司管理层一起拍照』时,我就会很尴尬的避开。
资深总助:在公司行政级别上明确规定属于管理层,有总裁办秘书及一位采购经理向我汇报。级别相当于总监或副总。
2. 销售管理
初级总助:负责销售管理,自认为办事果断,雷历风行,公司的销售明里暗里戏称我为『二老板』。
资深总助:同样负责销售管理,公司各大区的销售老总找我要政策,我说我给不了,他们激将我说:『你不是老板助理吗?怎么像个小秘书一样!』我竟然能笑容可掬地回答:『我就是个小秘书啊,我整天都在打杂呢!』
3. 项目任务
初级总助:跟进项目任务时,总觉得组员太慢,做得不对,巴不得『自己上』,往往自己累得吭哧吭哧,还没人说我好。
资深总助:跟进项目任务时,就做三件事:压担子(刘工,这个模具供应商你负责搞定啊!)多赞扬(黄工,这个施工图你能在这么短的时间内赶出来,太厉害了!),盯进度(林工,根据项目时间推算,A号工件模具一定要在10号出来,你要盯紧了!)。然后我发现我的工作变得轻松了,要不然我怎么能同时跟进好几个大项目呢。
4. 与供应商沟通
初级总助:与供应商沟通时,觉得供应商个个都是奸商,对供应商从技术到价格各种提问,生怕一不小心被供应商欺骗。
资深总助:与供应商沟通,从头到尾态度和蔼,还不失时机地找一两个机会夸一下供应商。因为已经明白只有与供应商互相尊敬,才能得到好的价格、产品及服务。
5. 对待老板红人的态度
初级总助:对老板为什么总是对某个人特别照顾耿耿于怀,某人取得的成绩都认为是老板偏心的结果。为了所谓的『维护公平』,不惜与老板翻脸。
资深总助:对于老板对待某个人明显的双重标准及偏坦,当做视而不见,老板问起我对这人的看法我除了赞美还是赞美,因为我已经非常明白『疏不间亲』的道理了。
从初级到资深,并不是简单地由冲动装成佛系就是资深。而是历经职场锤炼后的睿智、笃定与从容。
从初级到资深,这种类似脱胎换骨的转变是一个非常痛苦的过程。
总助从来都不像表面看起来那么风光,总助要撑得起场面,又要受得了委屈;即使已得到老板信任,仍不能忘记伴君如伴虎,时刻如履薄冰。
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