前言:受访学姐-杨巧薇。大三时担任台南EMC菁英管理委员会会长,也是系女篮队长。101年6月自成功大学企管系毕业后,即参与王品集团的「王品新秀计划」,经过一年培训后顺利当上石二锅店长,掌店至今已有两年时间。一起来看看她怎么从ATC汲取成长的养分,以及在石二锅工作三年的经验分享。

 

谈谈你过去参加ATC全方位人才培训营的经验

巧薇:我听一场演讲,主要不是听内容,而比较像是在看一场表演。

我做笔记不会按照投影幕上一字一句抄下来。老师的投影片一开始一定会有目录,我会先把大标抄下来,(一场演讲的重点大概抓8成就很多了)思考我今天要学的重点是什么,就在那个地方专心听就好(因为一个人的专注力没办法这么久)。

我在带(台南EMC)志工团队的时候,很喜欢用在演讲中听到的故事去跟伙伴分享,也会用这些故事去思考自己在带团队或是在经营活动的时候,是不是有类似例子。此外,也会观察老师是用什么方式演讲。很多老师在演讲时都会用实做的方式让我们去体验,让我们感受到这真的是有用的。像王东明老师在教怎么表达这件事时,就会用实做教我们看观众时要看哪四个角,让观众也会觉得你有在看他们。之后我就会在每一次上台时运用这个技巧,这样学比较快。

我记忆的方式,不是像一些人一样笔记记很多,回去后狂翻笔记。我是属于实战派的,所以我的做法是:上课学,抓重点,然后应用。只要用过,有成效,我就会牢牢记得。当然,所有的学习都不可能一次到位,我是透过在一次次做的过程中做修正,让自己愈做愈好。

台南EMC  

(像一家人的台南EMC志工团队)

为什么想参加ATC的课程?

巧薇:我高中时就喜欢看舞台剧、听演讲。升大学的那个暑假,我就上网去找附近大学有没有什么演讲可以听,碰巧那时候找到大学新鲜人领航营的资讯,听过后觉得很棒,就来参加了。

 

成大也很常办演讲,你觉得学校的演讲跟ATC有什么不一样的地方?

巧薇ATC每个月都有不同的月主题,是比较有系统性的学习。别的演讲要自己花时间去找,找到了也不一定是符合自己需求的,像是常会遇到讲到后来偏题的状况。在ATC就算是相同或类似的主题,不同讲师就会有不同的内容、不同上课方式,但都会切合主题去讲。虽然ATC请到的讲师大多不是有名的人,但都是他那个领域的专家。

我无法花很多时间读完一本书,因为时间不够用,可是听演讲它完全就是菁华

 

你为什么后来会选择进餐饮业?

巧薇:说到这个,我一定会提到志工。很多人都会问:「你怎么读这个学历(成大企管),却跑去做餐饮?」那时同学都问我毕业后要做什么,我说:「没有试过,大家都不知道。」但我觉得首先一定要先了解自己的个性。我那时的选择很简单,第一个,我实习时是坐办公室,我发现不喜欢坐办公室,所以我不会找坐办公室的工作。第二个是,因为我参加志工,服务这件事会让我乐在其中。不管是服务(领导)志工,或者是服务学员,只要是对人的服务,我觉得不管是在帮助对方成就什么事情,或是让一个团队更好,我都很喜欢,所以觉得服务业是个选择。第三个是,因为我读企管,之前都会注意到很多储备干部的计划,我觉得那是一个能够让我最快到达管理位阶的方法。我就只抓这三个重点,所以找了阿瘦皮鞋、亚都丽致、王品,后来被亚都丽致王品录取。之后会选择王品是因为,是因为在志工组织的历练也让我了解什么是企业文化。企业文化这件事在台湾很少被重视,但它对个人的职涯发展有很大的影响,而我觉得王品的企业文化─敢拼、能赚、会玩─跟我比较契合

在进去之前,我对服务业的基本认知是冲第一线、变化大、危机处理能力要好,这都符合我要的。但因为从来没接触过产业,所以进去后要重新学「服务」这件事情,不管是说话的方式、对待客人的方式,还有敏感度。敏感度是可以训练的,带我的前任店长就教我如何去观察客人的肢体动作、讲话的语气,观察同仁跟客人如何互动等等。

杨巧薇1  

(服务的过程遇到中英文名字一样的客人)

你那时是怎么上储备干部的?

巧薇:王品每年暑假都有一个「王品新秀计划」,是采用大型征召的方式找储备干部,要求的条件是毕业两年内,因为他们希望你是一张白纸。当时是王品各品牌同时面试,就看你被随机分到跟哪个品牌的主管面谈,录取后就成为该品牌的储备干部。而我刚好是跟石二锅的主管面谈,所以后来录取后自然进入石二锅的体系。

 

储备干部的训练是怎样?

巧薇储备干部培训的时间是一年,各品牌自行训练,且训练过程会一路淘汰。一般人当到我这职务(店长)可能需要两年的时间,但储备干部要压缩到一年,要从计时人员要会的工作技能学起,再来是学正职人员做的工作,通过制度、文化、操作标准的考试,考过后就会开始培训你当内场主管、外场主管所需具备的工作职能,再通过考试、面试,一关一关这样筛,筛到最后才进入「人力池」。在这池子中,我们相当于副店长的角色,跟在店长旁边,去跟店长学习如何管理一家店,再通过最后一关考试,才会分发下店铺,真正接管一家店。

当时石二锅总共录取24个储备干部,最后顺利当上店长的只剩3个人。其他中途没通过考核的,就继续当正职,而现在也都升上管理职了(内外场主管)。

 

你觉得你能顺利当上店长的关键是什么?

巧薇态度这件事真的很重要。因为我们是石二锅第一届的储备干部,其他人都会把我们视为空降部队,对我们很有敌意,因为他们不了解为什么要派一群人来抢他们(未来)的位置。所以要很谦虚,要花很多下班时间去熟悉很多的事务。工作怎么上手也是自己要去花费很多苦心的,像是别人站某个工作站,可能是花半年的时间才做到很强,我们的时间只有那么短,想把自己变得很强,就要不断地问人「技巧在哪里?」,把同样的工作run到很顺,不要让人家一直帮你。主动积极很重要,而且要很谦虚。当你被人家批评、被人家骂,你就是虚心受教。

杨巧薇2  

你被骂最惨的经验是?

(注:以下的「骂」,指的是用认真严肃的语气指正对方哪里需要改进)

巧薇:我被骂最惨的,应该就是第一个带我的店长骂我吧。我觉得遇到一个好主管对你的工作来说,真的是很重要的一件事情。带我的第一个店长是一个非常有能力的主管,她短短两三年就从计时人员做到区督导。在带我的过程中会给我很多的勉励,也为我设了非常高的标准,因为她知道我是一年后就要当店长的人,所以一开始就用店长的标准来看待我做的每一件事情。「严师出高徒」是不变的道理,就是因为她的刁钻跟严格,让我不得不逼自己不断把自己推到绝境。而我一贯的态度是:你丢给我什么,我就会设法去观察为什么别人可以做得那么好,然后不断改善,把它做到好。

她骂我骂很凶,但她绝不会在大家面前骂我。每天她都会给我回馈,而且都是一语中的把我的缺点、弱点毫不留情地点出来,但我觉得她做得很好的地方是,她骂归骂,但绝不会做人身攻击,而且可以做到跟大家的感情像一家人一样,但在工作的要求上又让人让敬畏她,有软有硬。我觉得这是一个优秀主管必须具备的能力。

我觉得耐骂很重要。几乎每天都有人被她骂到哭。她曾经跟我说:「我从没见过像你一样这么耐骂的人,你一滴泪都没掉过,真的很不可思议。」其实我都是回家后才哭,哭完后,隔天上班前就会调整好情绪,然后继续工作

后来我自己当店长后,我也喜欢耐骂的员工,因为有时候你会觉得「我真的看不下去了,我一定要跟你讲」,有些人被骂完后脸会很臭,那要怎么服务客人?但有些人你跟他讲完后,他会想办法改善。所以对主管来说,会喜欢耐骂、懂得自我调整的员工

 

<继续看>毕业一年当上石二锅店长(下)

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