一天有24小时，老是觉得间不够用？
因为你遇到时间小偷了！
我们必须揪出恶名昭彰的时间小偷，将被偷走的时间变成个人财富

很多时候，其实不是我们时间不够
而是没有认真运用时间管理法则，以及优先的处理顺序

 

 

我们可以把事情分成：
第一象限、「紧急与重要」
诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。
这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地
如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉
但我们也不能忘记
很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。

第二象限、「紧急但不重要」
生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防
参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。
做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生
这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。

第三象限、「重要但不紧急」
举例：电话、突来访客都属于这一类。
表面看似「紧急与重要」
因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉
实际上就算重要也是对别人而言
我们花很多时间在这个里面打转，以为是在「紧急与重要」
其实是在满足别人的期望与标准。

第四象限、「不重要也不紧急」
举例：阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、闲话家常等，社群软体等。

简而言之会非常浪费时间，也是时间流逝最快的原因点
但我们往往在一、三象限这来回奔走，忙得焦头烂额
因此不得不到第四象限去疗养一番再出发
这部分范围倒不见得都是休闲活动
因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的
然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目等
这样的休息不但不是为了走更长的路，反而是对身心的毁损
刚开始时也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的。

---

依照时间四象限去规划时间，怎么还是觉得时间不够？

一、缺乏计划
对目标没有策略，没有方法，只是忙、茫、盲。

二、拖延
总是把事情拖到最后才愿意全力以赴
这样往往花费更多时间和能量，且效果不佳。

三、突发状况
突发状况让人无法专注在目标上
当遇到突发状况时，请试问自己：
「这件事处理完，会不会帮助我完成目标？」
如果不会，也不太重要，就不需要立即理会那件事
毕竟达成目标和解决问题不一定相关

四、事必躬亲
如果每件事情都要亲临现场，那时间肯定不够用
而且往往会浪费时间在与目标无关的事情上
所以把时间花在最有生产力的事情上是很重要的

五、没有系统
做事若没有系统，所以总是处理相同问题
一定要常常问自己，是否只有做一次，但能有无数次的效果的方法？

六、缺乏人脉
缺乏人脉，找不到合用的人才，所以在简单的事上耗掉大量时间
假如今天需要制作一支影片，因为没认识相关专业人士
所以总是花很多时间自己做，后来因为在行动上偶然认识了会剪辑朋友
就可以运用到人脉，请会剪辑的朋友协助！

七、不懂的情绪管理
因为事情的发展不如预期，所以心情不好
但带著负面情绪做事往往事倍功半！

不知道怎么管理自己涌上的情绪？
延伸阅读文好的事情先从好的情绪管理开始！

八、远离能量吸血鬼
能量是人类的活动根源
有些人总能在见面时带来欢乐与力量
有些人却很奇怪地让人觉得自我能量被耗损
滔滔不绝地说别人坏话、发牢骚的人
只顾说自己的事却丝毫不听别人说话的人
开些令人不快的玩笑或人身攻击的人，都属于能量吸血鬼
这类人或许因此获得疗愈，甚至默默觉得很有趣也说不定
与他们见面的人却得投入自己的时间，消耗自己的能量。
万一身边有能量吸血鬼的话，请尽可能避开负能量来源！

人的一生不过短短三万天，别让任何事偷走此生最宝贵的时间！
学会时间管理就对了！