本文为黑主任第49篇原创文章

hello大家好~我是黑主任(,,･∀･)ﾉ゛

今天要和你聊一聊关于「职场上背黑锅」的真相与逢凶化吉的门道。

春节假期结束后的两周，是我们职场人最忙碌的时刻，忙什么？忙著出方案抢预算，抢新一年的表现机会，无论公司有钱与否，全年的预算就那么点，核心的专案也就这么多，而想争取表现的部门（同事）大有人在，总是僧多粥少。

本著「资源有限，先抢先赢」的行为准则，这时候一般部门主管会召开团队成员开会，根据公司战略方向和发展态势做出判断，拟定今年要做的方案，准备简报去对老板进行提案宣讲，越重要的专案，就越需要一份拿的出手的简报，那这份简报谁来做呢？

当然是团队里，PPT做的最好的那个人。

PPT写的好的人，的确是越有机会参与到核心专案，但在收获机会的同时还要谨记，机遇与危机并存，要避免留下未来背黑锅的隐患。

一位优秀的职场简报者，除了懂PPT设计、商业逻辑外，更要懂人性，懂职场生存法则，更要懂得如何在职场上明哲保身。

当然，本文所探讨的简报者，是指在专案中具有统筹和规划职能，对该专案具有宣讲和汇报职责的负责人哦~

 

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你必须要知道的
职场铁律「一负五正」

 

何谓 「 一负五正 」？

  

不管你愿不愿意，只要不想平庸度日，你在职场上总会有所表现，既然有所表现，就会留下反馈印象，留下一次负面反馈需要五次超出预期的正面反馈才能抵消。

所以在某种程度上，那些整天摆出「不求有功，但求无过 」姿态的前辈们，他们传递的其实是一种生存智慧。要知道，很多时候「无过」的人往往晋升的更快、更保险。

别让你的勇于承担责任，变成 「用于承担责任」 

前几天，其他部门的同事A找到黑主任想商量下事情，原来A所在的部门近期交给他一项新的任务，要在3月底某个传播战役开打之前完成流量池的搭建，这是一份怎样的任务呢？

简单说下他要做的事情，首先他要从公司数百万的app用户中筛选出部分用户导入微信，利用微信社交平台进行用户的维护，想好一整套的运营方案，还要评估各类费用支出和预计产出业绩，最重要的是要在3月底之前完成这件事。

这件事其实不难，但让他不安的是「他不想再背锅了」 

听他这么一说，我立刻回想起了过去一年来，他所背的那些锅：

1.主导某产品上架app，预估每月能带来500万人民币收益，公司优先投入大量资源支持，结果产品上线后每月销售额不到100万..他背锅...

2.和某公司异业合作，互相导流app，效果低于对方公司的预期，他背锅...

3.某次他们部门有个新idea，开会时部门里的人都很激动，各种天马行空的想法，最后决定由他搜集汇整意见，做成PPT对老板宣讲，结果PPT刚讲到一半就被老板打枪说「不靠谱」...负责宣讲的人自然首当其冲...

说来可惜，他曾是备受瞩目的新进员工，却因为背锅这件事，磨平了棱角

说句公道话，商场上最有趣也最激动人心的，就是能负责一个具有想象空间的专案，在专案结果揭晓前，每一个人都对这个专案畅所欲言、提建议和抱有美好的预期。

专案成功了，功劳是大家的，虽然你是负责人，但是不能独揽功劳；

专案失败了，责任就是你的，因为你是负责人，所以想躲也躲不掉；

没办法，这就是职场，这就是人性，既然躲不掉，我们就要面对。

谁让我们不想平庸度日呢？

 

 

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分享8个方法
让黑锅不再是你的专利

 

方法① 想清楚专案的核心，比要做什么事更重要的是，什么事不要做

在你刚接触一个专案时，不要盲目去问别人想要做什么，最重要的是多问自己「为什么要做这个专案？」

只有了解最真实的目的和需求，才能解决最核心的问题。

举个例子，比如我们要开一家奶茶店，召集大家开会：

A说：现在人都注重养生，所以我们的饮品要主打健康天然养生。

B说：一定要做网络行销，FB粉丝专页、Line@、instagram都要开。

C说：17直播也很火诶，直播也可以做做！

D说：现在人都很看重季节限定款，所以我们要配合季节做限定款，最好能找知名IP联名。

E说：啊还有，我觉得包装要走可爱风~

看到了吗？只要一千个人开会讨论，就会有一千个想做的想法，每个想法看似都有他的道理，畅所欲言，提供建议是与会人的权利，但是把控好会议方向和走向，就是你的职责。

黑主任分享你一个小方法：

（1）在讨论「要做什么」之前，先讨论「不要做什么」，让大方向达成共识。

（2）在想做的事当中，确定「最关键、必须做的3件事」。

 

方法② 想要专案成功，切忌天马行空

我有个做产品很厉害的朋友，是从腾讯出来的，他说在他刚入职腾讯，接受产品方面的培训时，就被反复灌输一个观念

在想方案的时候，千万不要自己天马行空，在商业上最稳妥的做法，是去借鉴市场上已经被验证可行、能成功的商业模式/玩法，再配合自己的创意进行微创新。

说来也巧，「网易文漫」的副总「文晏」也说过一模一样的观点，由此可见，先进的互联网公司能不断复制商业上的成功，绝非偶然，他们有著一套共通的方法论。

做专案负责人，最怕的就是那种认定了自己是要靠创意出奇制胜的人，他们对市场上先进的、成熟的商业玩法嗤之以鼻，寄希望于自己的创意大成功，却不曾从底层逻辑开始踏踏实实的思考商业可行性，这种人往往有著两种称号，要么是「鬼才」，要么是「蠢材」，后者背锅指数99.99%。

 

方法③ 想要专案成功，确保方案具有可执行性

如果说前面两点是专案负责人应具备的认知高度，那么这第三点就落实到执行层面了，写完一整套方案后，先不要急著做PPT，把专案涉及到的各个相关人物召集起来，一一核对、确认各个环节的可执行性，有哪些必须确认？

包括但不限于：技术条件、供应链状况、资金预算、时间、人力供给等，若涉及到和别的公司的合作还需考虑到商务流程进度。

 

方法④ 想要不背黑锅，必须勤用邮件沟通和总结

邮件是个好东西。

一般来说，凡是容易背锅的人都有个特点，那就是喜欢「口头确认」，不出问题还好，一出问题对方来个失忆大法，不知道不清楚没说过，你连个沟通凭证也找不到，就只能认怂背锅了。

但凡是会议上沟通确认的，一切以邮件形式记录谁负责专案的哪个环节，负责的具体内容是什么，在什么期限内要完成什么事等等。

若是有人中途掉链子，一抓一个准，跑也跑不掉。

 

方法⑤ 以结果为导向，确保目标可衡量、可量化

黑主任发现，许多人确实能把专案做出来，但是总说不清楚

做这个专案具体带来了什么？做与不做的区别是什么？

举个简单的例子，你感受下就知道了~

为什么不合格？第一个目标的表达，不够具体，没有量化指标；第二个目标的总结，虽然有量化的数据，但是不应采用绝对值的表达，应该要有「表达增量」的思维。

什么是「表达增量」？即你做这个活动，做与不做的区别是什么？

你只看到了你花10万预算，做出了500万的成绩，却忽略了平台本身的力量，或许你不做这个活动，本身也能带来450万的销售额，即你做这个活动，只是用10万带来50万的增量而已，必须理解清楚「绝对值」与「增量」的区别，不然遇到一个很有数据观念的老板，你非常容易被challenge。

想要正确的表述目标，需要牢记以下三点：

 

方法⑥ 学会用「资源」管理老板的「预期」

老板是一种喜欢用最少的资源投入，换取最大利益回报的生物。

在宣讲完方案之后，就到了申请资源和预算的时候，聪明的人会事先先做好专案预算评估，将所需的预算明细一条条呈列给老板看，但更聪明的人，是学会用预算来管理老板的预期；

我们可以编列数个不同档次的预算，每个预算对应专案的预计达成效果。

这么做的好处是，一来我们不知道老板对这个项目的预期，若期望过低你所申请的预算一般都不会通过，若期望过高，透过预算档次的划分，也能构建起老板对于投入和产出的认知关系；

 

方法⑦ 永远准备好Plan B，给自己多留点「试错空间」

这点很好理解了，无需黑主任多加阐述，意思就是在做专案计划时，永远要考虑到最坏的情况和相应的备案，你永远不知道，意外会在什么时候，以什么形式打乱你的计划。

所以你一定！一定！要给自己留有更多的试错空间，这个空间可以是多留点时间，多切点预算，多谈几家备用的供应商等等，不要给自己设限。

方法⑧ 设置「停损点」，及时止损

我们永远不知道自己的idea会不会成功，在投入市场接受市场考验之前，一切都是我们自己的想象罢了，所以若是你的专案投入市场后，已经验证不可行了，就及时止损吧~

明知不可为而顽固的继续到底，给公司造成更大的亏损的话，那么这个锅是背定了。

 

今天就说这么多，希望你在今年能负责更多公司核心的重要专案，也祝愿你所负责的专案能大获成功~

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今天的分享就到这啦~我们下次见 ~(￣▽￣)~*

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本文系【职场黑马学】原创

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