你的话是,采购按照正常流程选定了供应商,并且采购过程内部用户都清楚,但结果内部用户不想用怎么办?

那么,也就是说,你只是跟进了采购,可是内部用户(技术部?生产部?或财务部?人事部?)没有跟进。

客户为什么要采购啊?

——因为客户有需求。

客户的需求从那里来啊?

——客户的内部用户。

内部用户提出需求,采购不过是履行一个对外接洽的程序而已。

那么,你不去了解客户的需求提出方,单单跟进采购,这有用嘛?

内部用户不想用的理由?

(1)内部用户找到了更好的供应商,可惜不是你们。

(2)内部用户还有需求,可是采购找了别的供应商,回过头来,给你这个借口,哄你玩。

(3)内部用户发现,之前提出的需求只是一时头脑发热,其实不需要采购。

(4)内部用户发现,你们的产品太烂了,还不如从自己的技术人员里面,找人来解决。

等等。

你会发现,你不接触内部用户,你根本接触不到关键信息,最终人家给出来的信息,到底是不需要的原因,还是搪塞你的借口,你都判断不了。


谢邀。采购作为一个服务部门,要时刻明白你是为公司内部的需求部门服务的,不是采购买东西,而是采购协调供应链来满足需求部门(内部用户)的需求。如果只从你字面说的情况,就是采购的流程出了问题,需求部门(内部用户)有没有参与技术标(技术要求)的设立(书面形式),需求部门(内部用户)有没有参与供应商的会议和洽谈(书面形式),招标过程需求部门(内部用户)有没有参与并确认(书面形式),定标的时候,最终拍板的领导有没有参考需求部门(内部用户)的使用需求?

假设所有流程都是走到了,而且书面形式确认的,那是内部用户的问题和责任,这种错误采购部门是无法避免的。假设如我上面说的,这些书面的流程采购部门在选定供应商的时候都没有走,就是想当然,或者口头的形式,那就是采购部门的责任。

解决的方法就是,找到内部用户的真正需求,这次做好流程的管控,协调好供应方。


书面走流程,遗留所有证据


非招标,理由充分没事


请他们出一个说明,对否定中标单位原因进行报告,提交给部门主管决定是否发给审计。排序到第二候选单位中标。


正常流程有包含需求部门参与吗?

如果有,且需求部门没有抵触,各项指标都符合需求,这就很奇怪了。

也有可能是利益相关,叫供应商自己去搞定,自己别碰了

如果供应商操作以后仍然搞不定,该换换吧。也许高层协商早就有妥协结果了


用户有用户自己的想法(或算盘)吧。先缓缓,用户这边您得侧面了解下是什么原因,比如有些是有他们自己指定的供应商,有些是对供应商有不满,谁知道呢。总之,先了解,如果是:

1.他们有自己目标供应商,那不好意思,您需要直接把整个流程跟客户说明清楚,并提醒他们,如果不想用必须有合理的理由。

2.知道供应商一些内幕或者不满,那估计客户会坚持换,那这时候,您要正视这些问题,如果供应商的问题,改换就换。

合作过程还是希望保持愉快,尽量不要有不和谐的情况。沟通、协调非常重要。

—— wscgren.com 我是采购人


先问为什么,再来看怎么做。

所以你先要从本质上搞清楚他们为什么不想用。


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