你的話是,採購按照正常流程選定了供應商,並且採購過程內部用戶都清楚,但結果內部用戶不想用怎麼辦?

那麼,也就是說,你只是跟進了採購,可是內部用戶(技術部?生產部?或財務部?人事部?)沒有跟進。

客戶為什麼要採購啊?

——因為客戶有需求。

客戶的需求從那裡來啊?

——客戶的內部用戶。

內部用戶提出需求,採購不過是履行一個對外接洽的程序而已。

那麼,你不去了解客戶的需求提出方,單單跟進採購,這有用嘛?

內部用戶不想用的理由?

(1)內部用戶找到了更好的供應商,可惜不是你們。

(2)內部用戶還有需求,可是採購找了別的供應商,回過頭來,給你這個藉口,哄你玩。

(3)內部用戶發現,之前提出的需求只是一時頭腦發熱,其實不需要採購。

(4)內部用戶發現,你們的產品太爛了,還不如從自己的技術人員裡面,找人來解決。

等等。

你會發現,你不接觸內部用戶,你根本接觸不到關鍵信息,最終人家給出來的信息,到底是不需要的原因,還是搪塞你的藉口,你都判斷不了。


謝邀。採購作為一個服務部門,要時刻明白你是為公司內部的需求部門服務的,不是採購買東西,而是採購協調供應鏈來滿足需求部門(內部用戶)的需求。如果只從你字面說的情況,就是採購的流程出了問題,需求部門(內部用戶)有沒有參與技術標(技術要求)的設立(書面形式),需求部門(內部用戶)有沒有參與供應商的會議和洽談(書面形式),招標過程需求部門(內部用戶)有沒有參與並確認(書面形式),定標的時候,最終拍板的領導有沒有參考需求部門(內部用戶)的使用需求?

假設所有流程都是走到了,而且書面形式確認的,那是內部用戶的問題和責任,這種錯誤採購部門是無法避免的。假設如我上面說的,這些書面的流程採購部門在選定供應商的時候都沒有走,就是想當然,或者口頭的形式,那就是採購部門的責任。

解決的方法就是,找到內部用戶的真正需求,這次做好流程的管控,協調好供應方。


書面走流程,遺留所有證據


非招標,理由充分沒事


請他們出一個說明,對否定中標單位原因進行報告,提交給部門主管決定是否發給審計。排序到第二候選單位中標。


正常流程有包含需求部門參與嗎?

如果有,且需求部門沒有抵觸,各項指標都符合需求,這就很奇怪了。

也有可能是利益相關,叫供應商自己去搞定,自己別碰了

如果供應商操作以後仍然搞不定,該換換吧。也許高層協商早就有妥協結果了


用戶有用戶自己的想法(或算盤)吧。先緩緩,用戶這邊您得側面瞭解下是什麼原因,比如有些是有他們自己指定的供應商,有些是對供應商有不滿,誰知道呢。總之,先了解,如果是:

1.他們有自己目標供應商,那不好意思,您需要直接把整個流程跟客戶說明清楚,並提醒他們,如果不想用必須有合理的理由。

2.知道供應商一些內幕或者不滿,那估計客戶會堅持換,那這時候,您要正視這些問題,如果供應商的問題,改換就換。

合作過程還是希望保持愉快,盡量不要有不和諧的情況。溝通、協調非常重要。

—— wscgren.com 我是採購人


先問為什麼,再來看怎麼做。

所以你先要從本質上搞清楚他們為什麼不想用。


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