财务副总也没和老板沟通,直接给我打电话。文件规范下属子公司费用使用,影响很多人利益,对我意见很大。但做好内控又是我的职业,撤回文件又影响我部门权威,怎样给老板汇报不制造矛盾?求高手指点!


在制度问题上,如果财务老总和老板已经书面核准了的,以书面文件为准,他口头告知不算的。如果要改,原则上应该是财务老总提出书面异议,指示你执行,你改好以后传递上去,再次获得两位上司的书面核准,最后才公布给全公司。


谢邀。事已至此,站在你的位置,分清责任就好了。怎么样跟你都没多大关系。

发文件,层层分析,领导同意,签发执行,下面人的意见,不是对你的意见,是对这个制度的意见,但制度不是你一个人的事,让质疑你的下属公司和财务副总先搞清楚;撤文件,也要见签发领导的签字,已经签发,说撤就撤,你们把办文这件事看的如此简单?这不是影响你部门的权威,这是有损公司和制度的尊严。让你撤你也不能撤,因为撤文件和发文件都不是你一个人能说了算的。

一个执行人员能说什么呢?同样拿制度和流程来说话。我发文不是偷偷摸摸,正常按制度按规定发的,该签字的都签了字,下属公司不同意那就对了,说明制度切中要害。不服气去找领导沟通,用正常渠道。绝对不要偷偷摸摸撤回,你维护的正是公司的利益,和领导的权威。跟你副总说清楚,好说好商量建议他去跟领导沟通好这个事。不然,谁说话谁负责,我可以撤回文件,但是如果老板追究下来,这个锅他背定了。


谢邀!

「规范下属子公司费用使用」是必须的,「影响很多人利益」是正常的,应该早料到,「对我(题主)意见很大」皆因事前沟通和准备不足。

但凡要制定涉及很多人利益的规范文件,都应该事前咨询相关方(各子公司领导)意见,知道相关方赞成和反对什么?为什么反对?事前咨询有3个目的,(1)给相关方提前打「预防针」;(2)可以综合各方意见,修订规章制度,降低抵触的影响,提高接受度;(3)做文件出台前的准备工作。

文件出台前的准备工作包括:

  • 向大领导(财务老总和老板)报告规范文件内容,抓重点报告;
  • 列出相关方反对但又不能修改的条款,征求大领导意见,取得领导支持;(连相关方反对的条款大领导都支持,那么文件就不会因为被多人反对而撤销。)
  • 邀请大领导和各子公司领导开会,这个会旨在「走流程和正式通报」,各子公司领导要是够醒目,心知是大领导意思的,基本都不会胡乱反对,顶多提一些不抵触原则的修改意见,假如真有人「不知好歹」提反对意见,也有老总和老板在,足以应付。

以上建议是给题主日后遇上类似工作(制定利益相关文件)时,作为参考,以免重蹈覆辙。

事到如今,建议题主先了解各子公司领导反对的是什么?具体有没有可修订的空间?在不抵触原则的情况下,修订规范文件,重新签发。假设有些条款能修订,有些条款不能,那么就要向老总陈以利害,分析风险,让老总给意见。如果老总还是一意孤行,坚持要撤销文件,那么你就撰写撤销通告,给老总批准,并告知老总这个通告你需要找老板加签批准才能发出,这是给老总再多一次考虑的机会。

如果最终老总和老板都批准了撤销文件的通告,你也就不要纠结影响部门权威,因为当老总和老板都同意撤销一份保障企业利益的文件时,代表这份文件确有考虑不周的地方,让他们无法支持。


这种情况要注意多沟通,

多请示多汇报总是没有错,

仅供参考。


谢谢邀请

首先 你的直接上级是财务副总 你的工作在制度上 向直接上级汇报 负责 这事毫无疑问的

所以 要首先执行财务老总的要求 其他的 职业岗位要求的第一条 也是服从上级领导 影响也是财务老总付总责 你的工作评价也是主要来自直接上级 而不是其他

当然 在执行前 必须告诉老板 说明情况

这才是职业素养


我只谈如是我会怎么做,抛砖引玉吧。

我会搜集下面大概有多少人不满、为什么不满,然后将情况写邮件给财务老总并抄送老板,并在邮件里附上几种可能的解决方案选项。

然后,静等领导批复。

若仅仅是财务总要撤回,我才不干了;下面有反对声音,了解后汇报给领导是应该做的事,汇报后领导说撤我再撤。

不然,搞错了锅就是我的了。


按财务老总意见执行。老板怪罪下来,自然有老总承担责任。至于制度本身的正确与否,与此事处理并无关系,因为很简单,你个人无法决定。再说,你也不知道财务副总是不是已经和老板协商一致了。


考虑企业利益第一!先试行,再推广,细致优化


题主应该详细交代下你的公司属性,因为涉及到双重汇报的公司,管理体系都是相对复杂的,说白了就是底下人都是很难做的。

正常情况下,一个独立的公司,如果你属于财务,那么你应该只向财务老总汇报,不应该也没资格向老板汇报,出现这种工作状态,题主你要重新复盘,是你有问题,财务老总有问题,还是老板有问题。


1、领导明确说了要撤回,就必须撤回。

2、但在撤回前需要和老板汇报下,让老板明白撤回的原因。获得老板的支持和同意。

3、走必要的文件撤回程序,需要等到老总和老板审批后,再撤回。


双重汇报也有终审吧!去问一下终审的意见,贸然收回也不是解决问题的办法。


按撤回文件的流程走。


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