好的，这是职场类别的第二篇

ㄗㄗ想简述一下有关行政工作大概是哪些，最后会分享几个看职缺的小发现小经验

虽然不是专业级的，但还是分享给大家参考看看啰！

好，首先是厘清一下行政工作的范畴

一般来说大众对于行政工作的既定印象大概就是坐在办公室对著电脑

可能是key 资料，也可能是整理文件或一些卷宗

但实际有哪些却又是有点陌生又因公司而异？

抱著这些疑惑又看到求职网上的职缺类别

行政后勤类又细分好几种

例如行政人员、行政助理、总机人员、柜台、秘书、总务人员等等

光看名字真的是一头雾水

幸好各大求职网都有相关栏位是在科普职务解说的

以下参考1111人力银行的内容

职务大辞典：https://www.1111.com.tw/careermaster/list

可以直接搜寻或点击字样选定

这里复制幕僚行政几个容易搞混的职务内容让大家分辨一下

这样就能锁定自己到底是想走行政的什么方向什么职位呢？

1.行政人员

＊职务定义：依照企业或组织内部的行政流程，处理一般行政业务

＊工作内容：

1.依照公司内部各单位或公司外部来文草拟回复的公文
2.将核准之文件送打、校对、并登记发出日期、文号等纪录
3.将各类文件归档以供日后查询

连结：https://www.1111.com.tw/careermaster/detail/100302

2.行政助理

＊职务定义：协助主管及专业人员从事一般行政业务
 
＊工作内容：
1.公司文件档案的建立及管理 
2.协助会议、活动筹备、准备统计报表、书面报告、简报等资料
3.负责办公室用品采购发放
4.负责平日零用金管理
5.维护办公室环境与设备之整洁 (视各公司规定)
6.协助行政人员处理主管所交办的其他事项
7.资料处理、影像扫描及目录建档
8.书信撰写
9. 检查整理档案
 
 
3.秘书
＊职务定义：确认主管行程、会议安排及记录，协助主管资料搜寻并处理文书类工作
 
＊工作内容
1.执行与协调办公室行政活动、行政事务流程之规划、整合及沟通
2.协助宣导公司或会议重要资讯给公司同仁
3.协调公司各部门会议的排程，并于会后制作会议记录及追踪处理决议事项，和安排主管行程
4.整理和保存高阶主管文书与电子档案
5.安排公司宾客招待等事宜
6.支援公司其他部门的行政人员
7.一般文书资料处理工作、签核文件整理及发送，并负责追踪执行状况
8.协助主管维维系客户关系
 
 
4.总务人员
＊职务定义：处理总务行政庶务，办公设备修护及公司资源的维护管理，作好各项后勤支援
 
＊工作内容
1.综合办理公司内之设备维护包含水电以及办公用品修护
2.办公室营缮工程规划包含办公环境美化、装潢
3.提供公司人员电信邮务之服务
4.提供公司人员交通、文具伙食供应
5.货品进销存管理
 
 
5.总机／接待／柜台人员
＊职务定义：负责电话接听及转接、答复问题咨询及登记留言、柜台接待和一般庶务行政工作
 
＊工作内容
1.访客来访时协助登记,换证与引导并招待
2.向全公司人员广播告知重要讯息
3.接应电话并筛选来电
4.提供或回应民众有关公司的相关资讯
5.处理公司信件的收发与分类
6.失物招领
 
 
6.电脑操作／资料输入
 
＊职务定义：操作电脑进行资料的审核、输入、建档及校正工作
 
＊工作内容
1. 准备报告、信件、邮寄的标签、文书资料处理
2. 将档案归入公司资料库中
3. 协助简单的办公业务
4. 支援客户相关咨询回复
5. 文件资料检查与更新
 
 
最后，根据ㄗ不眠不休了两天（？）的经验
行政工作真的没什么多大的选择空间
大部分都是补教业、人力公司、少数餐旅业和不知道为什么很多的征信社？？？
由于ㄗ没有交通工具
所以ㄗ媒合（？）工作的时候是看到标题有兴趣的就直接往下拉看需不需要机车之类的
不然看内容都很喜欢最后看到要机车会真的很心碎．．．
还有就是分享几个小玄机？
 
ㄗ的不专业经验分享
１．看到标题一堆爱心啊有哄骗意味的就直接跳过，十有八九都有奇怪的地方。
２．看到工作内容有「ＯＯ招生」通常都是有业绩压力的，如果你不怕可以试试看，但ㄗ很讨厌这种要招揽性质的工作所以一定会跳过。
３．看到工作内容中还要叫你＋赖细谈的，通常都不是走正规管道的征才方式。
４．很多职缺看公司名称没事，一点进去看就会看到产业类别写「传直销」，ㄗ本身对传直销敬谢不敏，如果不想从事相关行业的记得要点进去确认一下。
５．要看清楚是全职还是派遣，派遣是没有年终的！
６．要丢履历前可以先估狗一下那间公司，有很多宝宝们会向往美容美发美甲这类产业，但也要注意是不是做黑的喔！（先前ㄗ就有朋友是做美甲的，把面试邀约扔给她看她马上就跟ㄗ说这是做黑的别去，宝宝们还是要注意一下人身安全喔！
 
好的，这篇就到这里啦～
下一篇会进入第二阶段收到面试邀约的一些经验谈
如果有兴趣的宝宝们可以继续关注喔～
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那，我们下次见啰
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