本文为黑主任第26篇原创文章

hello大家好~我是黑主任(,,･∀･)ﾉ゛

写在前面的话，黑主任接触的众多职场人普遍都带有对PPT的「恐惧心理」，一方面是因为担心简报做的不好得不到大家的认可，另一方面是因为没有受过系统训练未掌握好方法导致制作PPT的时间成本非常高，吃力又不一定讨好，这正是PPT带给大多职场人心理恐惧的根源所在╮(╯_╰)╭

如何克服对PPT的心理恐惧呢？

不是光靠黑主任每周一篇文章教学，更不是上了一些培训课程就能一劳永逸的解决PPT的职场问题，根本办法还是在于自己内心的追求和坚韧，你是否愿意为了自己的未来日复一日年复一年去磨砺技巧，将PPT从劣势变为自己的优势？这个优势一旦形成，就是他人难以逾越的竞争力高墙。

啰嗦完毕~本周的【PPT专栏】要教大家一个妙招能应付复杂的「组织架构图」~

说到「组织架构图」相信大家都不陌生，无论是公司介绍中的部门介绍、创业融资企划书中的团队架构、行销提案中的分工etc. 都离不开「组织架构图」，可以说是商业简报中的熟面孔~一起看下网上搜集的案例示意：

上面两张图倒是不算太复杂，做起来也不花时间，但若是复杂程度如下面两张...

做起来简直很心累...

再比如下面的球赛对阵图原理也是和「组织架构图」一致，只是方向不同

那么面对这么复杂的「组织架构图」我们一般是如何绘制的呢？

没错，一般都是手动绘制，如下示意...

看到这相信你的内心和黑主任一样是崩溃的，但是不用担心~今天黑主任就要教你用PPT一键生成「组织架构图」的方法~帮你省下大把制作简报的时间~XD

（给新朋友的声明：因本人长期在上海工作，使用的PPT是简体版，但和繁体版PPT按钮功能、布局都一致，仅是名称有所不同，望大家多包涵啦）

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1

准备好组织架构的文字内容

Step ① 插入文本框（繁体版译：文字方块）

【注意】每个单位要独立成行，级别分布见下图

Step ② 分别提高列表级别

【选定】文字框→【开始】→分别【提高列表级别】

最终效果如下所示：

 

2

Smart Art 一键生成

Step ① SmartArt一键转换成组织架构图

【选择】文字框→【开始】→【转换为SmartArt】→选择【组织结构图】→更改颜色和样式

当当当~~~是不是超级轻松！

学会了这波操作，再复杂的组织架构都能一键生成了(*^▽^*)

当然如果你嫌系统自带的设计样式不好看-0-

那么也能将其转换成【形状】格式自定义设计

Step ② 自定义调整设计样式

【设计】→【转换】→【转换为形状】→【取消组合】→自定义调整设计样式

这样将组织架构图变成形状后，就可以自由调整设计样式啦~

是不是棒棒哒~(｡≧3≦)ﾉ⌒☆

今天的分享就到这啦~我们下次见 ~(￣▽￣)~*

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本文系【职场黑马学】原创

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