人无时无刻不在沟通,语言、文字、图片甚至一个眼神,一个态度其实都是一种沟通。在工作中沟通一般分为两种方式,一种是正式沟通,一种是非正式沟通,正式沟通,如发文件,召开会议,下达责任目标书等等,正式沟通的优点是说话算话,权责分明,照著做就是了,缺点是,信息来源少,很多事情不可能都周吴郑王的都以正式文件或者会议的形式传达,一是因为正式场合讲话得负责,一些话或者观点,非正式场合敢说,正式场合不敢说。二是通过会议等形式,流程复杂,程序较多。麻烦。三是会议,文件等形式都有其严肃性,不可能大事小情都上会。

沟通中很多时候都是非正式沟通,如员工们私人之间的交往和日常社交活动,工作之余大家的闲谈,以及流传的各种传闻。非正式沟通也有其好处,一是可以弥补正式沟通渠道的不足,传递正式沟通无法传递的信息,使领导对下属的了解更加全面。二是非正式沟通有时候更能获取下属的最真实看法,三是减少沟通渠道的负荷量,没有那么多的套路要走。

但是非正式沟通也有其很多缺点,一是,信息量大,非正式沟通传递的信息肯定更多,如果大量存在会削弱正式沟通的威信。比如说上级刚布置个任务,让下属们拧成一股绳加油干,但是干活的人私下一碰头,说不干就不干了。二是,非正式沟通的传播力更强,更具煽动性,最常见的例子就是,一件事上级布置完了,中层还在酝酿之中没有执行的时候,下面的人很容易随意猜测,以至于谣言四起,小道消息泛滥,严重干扰正式沟通的顺利进行。

好的领导就是能够综合运用,取其精华,弃其糟粕,倾听为先,反复思考,以我为主,政由己出。在工作中,领导与下属沟通应该注意哪些方面?以下几点,可参考。

一、沟通要明确指示出自己的工作方针目标!

这句话有两层意思,一是明确指出,所谓明确指出,就是首先自己知道要什么,其次自己知道怎么干,最后干到哪里算是成功。这个是自己的明确,而自己的明确只是沟通的基础,自己明确后还得有正确的输出方式让别人也明确,召开会议,下发文件都是很好的一种方式,召开会议的主要目的是让大家面对面交流,更直观,更重视,下发文件的目的是,会议召开完了,工作也认领了,但是你不能忘记会议中的一些细节,怎么办?给你一份文件,即使会议中的一些东西你忘了,但是多看看文件,也就能记起来了。在召开文件和下发文件的基础之上,可以增加公示栏。将重点任务简明扼要的放在醒目之处,时时刻刻的提醒大家。

二是要有方针和目标。方针是什么?方针是方向!比如一个公司提出,盈利为方针,那么这个公司做的所有事都是围绕盈利来进行的,剩下的就是大家八仙过海,各显神通了,你诚诚恳恳也好,你偷奸耍滑也好,反正只要盈利那就是王道。如果这个公司的方针是树立良好形象,那么很多事情就不能做了,比如偷奸耍滑,比如虽然赚钱但是道义不允许,那么就不能允许这样的事情出现。

领导就是指挥棒,方向指明确,让下属冲就是了。

二、沟通要经常敲打下属!

有句话叫做「领导动动嘴,下属跑断腿」,也可能下属在刚开完会的时候,干劲很大,热情很高,但是随著时间的推移或者是在工作中遇到困难,就会畏缩不前抑或打退堂鼓,因为这件事毕竟是跑腿的事,累啊!这个时候就需要领导,再加把火,再添把力,再推一下。领导要经常敲打下属,鼓舞下属,一是可以定期敲打,比如例会,要的是让下属们始终紧绷高压之弦。二是可以不定期敲打下属,看到问题就直说,这样更快捷!

三、沟通的最重要目的是了解人员的思想动态!

沟通,特别是和下属的沟通,其目的是使上级的工作意图和工作部署能够被下级所理解和接受,从而得到下级和成员的通力合作,推动组织管理有效进行,而这一切的一切,人员的思想动态是关键!如果这个人泄气了,那就要多鼓鼓劲,如果这个人膨胀了,那就要敲打一下,具体方法要因人而异,因时而异,因事而异。大海航行靠舵手,领导就是那个掌舵人,了解人员思想状态就是船体探测大海是否有障碍物。沟通就是雷达,是一个探测反映的过程。

以上三条综合运用,定可在工作中收到奇效。

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