电脑桌面也要保持整洁

干净整洁、必要的物品都随手可得，诸如此类机能性的概念，也应该套用在电脑桌面上。电脑桌面若是散乱，让人搞不清楚档案和资料夹在哪个位置，就不可能有效率的工作。

电脑桌面上留太多档案，其实就跟把文件都堆在办公桌上没什么两样。若无法找到必要的档案，必须要一个一个打开资料夹或档案来确定，就会浪费许多时间。

并且，电脑桌面上放置许多档案和资料夹，启动与处理速度也会相对较慢。电脑桌面是你的﹁另一个桌面﹂，为了不要造成浪费时间以及避免作业上的失误，档案也该尽可能减少。

善用资料夹统整档案

为了能够把桌面整理干净，请务必善用资料夹功能来统整档案。

虽然分类方式有非常多种，但是依照企画别来分类是最容易看懂，也最能在需要的时候找到资料。按照不同客户做区别也是一种方式。

虽然应用程式的捷径功能相当方便，但是和真实桌面相同，电脑桌面上放的只能是最常使用的应用程式。使用频率高的程式可以稍微和其他程式分开摆放。

不常使用的则可以放在开始列，或是删掉。

档案的标题必须要明确好懂。如果用﹁○○企画书﹂取代﹁企画一﹂，就可以让档案内容一目了然，也便于之后寻找档案。还可以在档案标题打上建档日期，有助于检索效率的提升。

如果有相关的纸本文件或资料，可以用同一个主题为电脑里的资料夹命名，建立资料间的连结性会相当有帮助。