2020 年的工作正式开启,大多数人的开工是「云上班」。对上班族来说,在家上班意味著什么?这背后有哪些强硬的技术支持?请一起来参与「云上班」大型讨论现场,点击圆桌链接&>&>&>

在家上班的一天?

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疫情期间,大家都在用什么远程办公软体,方便在家办公呢......


腾讯会议,再加上日常的CAD、MATLAB和Office系列。

个人感觉,这腾讯会议的确好,非常方便。不管是开会、交互和授课,几乎都可以轻松实现。

不过,腾讯会议还存在增进功能的地方。例如PPT似乎不能运行,只能看原始界面;CAD和MATLAB运行起来很容易出现内存不足,而微信本身也存在运行有点卡的现象。虽然如此,这款软体还是很成功的。

在家办公,最大的困扰倒不是软体,而是减肥。问了若干位同事,大家的裤带都紧了,增重N斤。令人烦恼。看来,远程办公如何减肥,才是最要紧的事。


比起在公司上班,在家办公最大的问题是什么?

工作无法当面沟通!!!

平时5分钟能讲清楚的事情,打字沟通半个小时都说不清楚,效率超低!

遇到收集同事信息或意见的时候,一个个文档下载汇总实在让人崩溃;

而项目进展汇报,每个同事的工作进度也需要逐个确认再汇报。

这时候,支持多人在线协作的办公软体就显得尤为重要。毕竟所见即所得,想不高效都难~

以下推荐4款亲测巨好用的支持团队协作工具,简直就是远程在线沟通的神器!!

01 吾道幻灯片

主要功能:

  • PPT在线制作工具,自动更新保存
  • 支持多人同时在线编辑
  • 海量模板设计素材

不用下载安装,打开网页 woodo.cn 就能写。

这对于急需做PPT,但是家里还在用著老破旧电脑的职场人来说,简直就是救星!!!

再也不用忍受打开PowerPoint都要10分钟,还时不时死机的低效办公了~

在【模板中心】选择你喜欢的模板即可进入在线编辑

除了在线编辑,吾道还支持多人在线协作,实时更新。

对于经常需要项目成员合作完成的提案、活动方案、项目进展汇报等工作,把团队成员邀请加入协作,多人同时编辑,直接沟通修改,每次打开都是最新版本,避免了沟通错位。

无论是微信,QQ,钉钉,通过复制分享链接,你就可以将文档分享给任何人,无须下载拷贝,压根不占电脑内存。

可以说是PPTer必备高效杀手锏

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吾道幻灯片-专业演示文档制作工具,PPT模板,协同办公?

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02 幕布

主要功能:

  • 一键生成思维导图
  • 实时保存,链接分享即可查看

团队脑暴一时爽,整理思路火葬场。

远程开会沟通活动方案的时候,大家「各抒己见」,「滔滔不绝」,这时候会议主持人要整理大家的思路会后再确认,可以说是要崩溃啊~

使用幕布之后,只需要记录会议讨论的要点,点击页面右上角 【查看思维导图】即可一键生成脑图,比一般脑图工具高效N倍有木有?!

脑暴之后,只需要丢一个链接或者让同事扫描二维码即可查看会议纪要,思路条理清晰,再也不用担心漏掉哪些要点啦,巨好用的思维辅助工具,赞一个!

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极简大纲笔记 | 一键生成思维导图?

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03 有道云笔记

主要功能:

  • 在线编辑文档,实时保存
  • 链接分享,多人同时编辑

这款是现在比较常用的笔记软体,提供pc端、移动端等多端应用,可以实现同步、共享、云协作等功能。

工作的重要文档都可以放在上面,手机也可以随时查看,非常方便。

但是如果你仅仅把它当做在线WORD文档来使用的话,那你就低估了这个网站了!除了文档之外,有道云笔记还提供脑图、markdown、模板笔记的功能。支持PDF, WORD格式导出

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有道云笔记|5000万用户的选择?

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04 石墨文档

主要功能:

  • 多人多地在线实时协同
  • 多款远程办公模板直接套用

同一个文档支持多人同时编辑,还可以轻松查看所有的历史版本,哪怕电脑突然断电或者出现异常内容,文档都不会丢失,远程办公妥妥滴。

而且最近石墨还上线了远程办公版,里面的模板免费使用,包含了待办事项清单、工作记录、会议纪要等常用模板。

团队工作计划安排井然有条,跟著进度走,再也不用担心在家办公效率低到暴风哭泣了~

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石墨文档-远程办公系统/解决方案_多人协同办公软体_远程在线办公/协作工具?

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? 如果觉得推荐不错的,点个赞再走呀~


毛遂自荐,向大家推荐#企业微信+道一云#的远程办公解决方案,也是我们公司复工前远程办公的现状,有效解决远程办公沟通阻碍大、工作效率低、数据共享难等难题。

01 全员报平安

为抗击疫情,道一云急速上线【全员报平安】应用。员工定时上报自己的身体状态或就医记录。应用会自动生成全员的统计报表,方便企业及时了解异常情况,从而快速开展针对性工作。

02 即时沟通

企业微信可以创建万人全员群,高效传递信息,与员工保持实时沟通。支持发布已阅、置顶消息,确保重要的信息不会被聊天记录刷走。

03 远程打卡

远程办公可以启用道一云【移动考勤】模式,通过手机打卡可以自动定位,可以清楚员工打卡位置,实现打卡透明化。该应用智能生成考勤报表,方便人事部门进行核对和管理。对于员工来说,该应用还有一个好处,能够定时提醒员工打卡,在家也不怕忘记打卡了。

04 信息公告

公司的最新工作安排、疫情防控措施等重要通知,通过【新闻公告】以推送的形式通知全体员工。已读/未读情况一目了然,对未读人员还可以一键提醒,确保通知一步到位。

05 各类文档共享多人协作

企业微信里内置了【腾讯文档】,支持Word、Excel和PPT类型,打开网页就能查看和编辑,云端实时保存;可多人实时编辑文档,许可权安全可控。疫情期间,腾讯文档免费开放会员功能,单文档同时在线编辑人数提升至200人,并提供多套办公模版,大大提升工作效率。

【微盘】可作为企业统一存储的共享空间,文件修改实时同步,方便员工随时访问。管理端支持成员操作审计,安全管理企业数据。

06 音视频会议

使用【会议助手】可以快速预定会议,发送会议通知,记录会议纪要,高效安排工作事项。此外,更可以使用企业微信的视频会议功能,可发起300人的在线音视频会议,还支持文档在线演示,沟通更加方便。

07 任务协作

在家办公最大的难题在于「协同」,通过【任务分派】应用将工作安排落实到相关人。员工可以通过评论反馈进度情况,根据任务需求,员工间可以快速进行协同,降低沟通门槛和时间成本。也可以通过设置任务时效,为每个节点的执行人自动发送通知提醒,确保每个环节的执行效率。

08 线上审批

使用【道一云七巧】,在模板中心一键搭建企业物资管理、IT申请、行政服务、财务等各种流程管理应用。管理者可以将原有的线下流程快速迁移到线上,实现高效的在线审批。

09 数据汇总

远程办公期间,需要汇总整理各地员工的情况及信息,可以通过【道一云七巧】快速搭建起各类数据收集表单,高效完成数据的汇总统计。

10 在线学习

在远程办公的同时,员工可以通过【云大学】进行在线学习防疫知识,支持SCORM动态课件、直播课、录播课等多种形式的课件。学考联动功能还可以及时检验员工的学习成果。企业即使没有内部研发课程也不要紧,【道一云大学】的课程商城提供海量的课程资源,挑选上架后员工即可学习。

除此之外,还有日程、邮箱、工作日志等实用的工具,可以电脑端访问https://wbg.do1.com.cn/ 免费试用30天。最后,为大家送上疫情防控,返工手册小福利。

领取方式:请直接看评论区哦

-----------------------------欢迎关注:知乎: @道一云办公 致力于分享前沿管理观念,让企业工作更有效率微信:道一云办公(do1info)官网:道一云办公,OA、CRM、HR 一站式企业微信工作平台

这次的疫情,让许多人第一次在爸妈面前展示了自己工作的一面,而在家里免不了爸妈的唠叨,各类工作+家务同时进行,体验了一番自由职业的状态。

作为在一线努力奋斗的社畜,经过了这数天的远程办公磨砺,通过不断的试错,我总结了下面这些用得称手的工具,让在家办公的效率更进一步。

1、石墨文档

石墨文档-远程办公系统/解决方案_多人协同办公软体_远程在线办公/协作工具

远程的云端文档,产品的功能成熟,是我最早开始用的在线文档,因为word、excel、PPT都能多人实时在线协作,用著看著都很舒适,体验一直都不错。我一直用的是个人版,疫情期间将自动升级成远程办公版。思维导图,可以与表单互联互通,还有互动白板,音视频连线后多人讨论思路与结果同步呈现,在家协同办公、会议就很容易实现了。

2、稿定设计

稿定设计-做图做视频必备_在线设计神器_海量版权素材模板?

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在线设计平台,工作上常用的设计模板,涵盖了新媒体、新零售、企业行政方面的,以及很多手机海报、简历、PPT等,登录后制作的模板会存在「作图记录」,另个地方登录后记录都在,随时修改都可以。非常适合新媒体小编,电脑配置不理想的在家设计师们。

3. TAPD

TAPD-敏捷开发 项目管理 腾讯敏捷产品研发平台

产品开发方面的,腾讯旗下敏捷协同平台,团队协作与产品研发全周期支持,包括任务看板、需求规划、研发跟进、Bug跟踪、测试、交付、统计分析等,还可以模块化定制、插拔应用、第三方扩展,非常灵活。跟腾讯其他产品一样,疫情期间开放免费服务,10人以上使用团队可免费使用6个月企业版。

4. 幕布

极简大纲笔记 | 一键生成思维导图

更科学的记笔记方式和思维辅助工具,有更清晰的结构来记录笔记、管理任务、制定计划甚至是组织头脑风暴。跟一般的笔记比起来,每条笔记的前有原点,不需要看的地方可以合并、展开,视觉上就很干净利落。然后大纲笔记与思维导图可以一键转换,就不用自己再编辑一份思维导图了。

这些都能够很好处理日常工作中的一些内容。

希望疫情早点过去,各位都平安,健康。


整理了一份腾讯版的「远程办公工具包」,希望能够帮助更多企业/个人,即便远程在家,也能高效工作。

下面就来看看这个工具包都有什么好宝贝——

QQ群视频通话

通过人人都有的QQ就能满足大部分办公需求。 QQ群视频通话为小团队远程办公带来高效的沟通解决方案,最高支持16人同时开启办公高清视频会议,国内领先!

此外,配套功能还有通话管理,支持全员静音或单独静音个别成员;音视频会议预定,持通过Q群管家设置定时邀请及提醒,支持会议链接分享及加入;PC端屏幕路共享,支持PPT等文档演示、全屏/窗口共享及白板演示。

使用方式:手机或者电脑进入某个QQ群,点击「视频通话」

腾讯文档

腾讯文档是一款远程办公必备的多人在线协作文档。支持Word、PPT、Excel等多种文档类型在线编辑,并实时保存在云端。 不但打通微信、QQ和PC等多个平台的编辑和分享能力,还拥有多人协作、自由设定查看和编辑许可权、Word和PPT远程演示、智能翻译和纠错等强大功能。 针对此次疫情带来的办公需求,腾讯文档免费开放会员功能,单文档同时在线编辑人数提升至200人,并提供多套办公模版,大大提升工作效率。 并上线支援疫情专题,推出腾讯文档疫情小程序,为所有学校、企业、社区、公益组织提供多个疫情统计模板,单个收集表填写人数提升至7000条。

腾讯会议

腾讯会议是一款互联网在线会议工具,疫情期间免费开放300人实时音频和视频交流能力。 支持电脑/手机客户端、小程序、电话四大方式一键入会;会议期间,提供控制禁言、在线文档协作、实时屏幕共享等多个会议管控功能;还有美颜和背景虚化等功能,帮你避免在家办公的尴尬局面。 (PS:电话呼入腾讯会议,仅按照当地通话标准收费,腾讯会议平台不收取额外服务费。) 为了满足大家远程办公需求,腾讯会议面向全国用户免费升级开放300人不限时的会议功能,直至疫情结束。 并提供7*24小时服务,助力在线办公,为政府应急指挥沟通、医疗物资调配沟通、在线课堂、企业远程办公提供了支持和服务。

企业微信

企业微信生来就是一款专门用于办公沟通的工具,支持10000人全员群、疫情期间支持300人音视频会议,可一键拉同事开会,远程办公不用愁。 针对办公场景,企业微信提供免费的基础应用,包括:公告、打卡、审批、汇报、日程,还有微文档、微盘等协作工具,让你在家也可高效完成日常的工作流程。企业3步就能配好企业微信,用法和微信一样,每个员工都会用,24小时有客服答疑。 此次疫情期间,企业微信将视频会议人数提升到300人,让大家不见面也能高效沟通。

腾讯微云

腾讯微云,作为一款为用户精心打造的智能云盘,可以帮你在手机和电脑之间同步文件、备份照片和传输数据。 此外,微云还支持多种格式文件在线预览、共享组、文件收集等功能,持续稳定的储存服务,为你提供安全可靠的文件传输、储存和隐私保护。

腾讯乐享

腾讯乐享是鹅厂人都爱上的企业社区,目前为客户提供企业直播、课堂、考试、学习地图、文档、问卷调研等多项应用服务,助力企业实现远程办公。 腾讯乐享支持跨地域培训/考试、高效信息发布与收集、实时在线解答员工疑惑等。 在疫情期间,为方便企业、学校、医院等企事业单位远程协作和信息发布的需求,乐享直播自1月23日起免费3个月,不限流量、不限场次、不限人数,手机一键发起直播,支持万人同时观看,实现组织内跨区域协作,降低人群聚集风险。

TAPD腾讯敏捷协作平台

TAPD是腾讯敏捷协作平台,帮助团队实现一站式远程研发协作。即使团队成员分布多地,只需要通过企业微信/PC浏览器/移动端H5,随时随地开启高效协作。 TAPD支持敏捷需求规划、迭代计划跟踪、工作任务分配、缺陷跟踪管理、测试计划用例、DevOps持续交付、统计分析度量。此外,大家还可以利用TAPD思维导图、在线文档等模块,进行头脑风暴,沉淀研发过程中的各类文档、文件。 为了方便节后各企业远程研发协作,2020年1月26日-3月1日期间,TAPD腾讯敏捷协作平台面向所有10人以上使用团队,免费开放为期6个月的企业版服务,有需要的企业可前往TAPD公众号进行申请。

腾讯工蜂

腾讯工蜂本来在腾讯内提供Git代码协作支撑,现对公众提供线上服务。可临时替代企业内的Git和SVN,供软体开发团队用于自身日常研发,让团队在家办公。 工蜂支持任何标准的Git客户端,并支持最新的二进位文件存储系统,用户使用任意一款Git客户端,即可用工蜂Git管理代码仓库。 在疫情期间,腾讯工蜂对公众免费提供每个库2GB基础存储和50GB二进位存储空间,有需要的小伙伴,可以在腾讯工蜂官网使用微信账号登录并激活使用。

CODING

CODING 提供一站式敏捷项目协同、代码托管、持续集成、制品库、持续部署以及文档管理等功能,帮助企业研发团队快速落地 DevOps 研发管理实践。 从需求提交到产品迭代,从产品设计到代码管理,自动化测试、持续集成,构建物管理直至最终持续部署,整套流程均在 CODING 完成,流水线标准化作业,自动化版本记录,降低企业研发管理难度,提升研发效率。 2020年1月25日-3月1日期间,为所有新注册及此前曾试用 CODING 的团队提供全线产品60天起的不限人数、不限空间的服务,至此轮疫情结束前将自动滚动续期60天。

腾讯云智服

腾讯云智服是一款专业云客服SaaS系统,在家使用微信登录,便捷配置后,即可支持网页、公众号等多个渠道服务客户,轻松方便。 目前,腾讯云智服已帮助和平精英、王者荣耀等多个腾讯内部产品,和近万家中小企业搭建属于自己的客服系统。 在疫情期间,腾讯云智服提供标准版免费使用,在线客服+智能机器人帮您服务客户。

腾讯企点云客服

腾讯企点云客服通过统一工作台和接待分组,能够实现团队人员在家协同接待咨询。 无论是微信公众号、小程序还是网页等渠道,所有客服人员都可以在一个工作台看到这些渠道发起的咨询信息和记录。 此次疫情期间,腾讯企点向全国防疫服务组织,开放企点客服基础版(配备智能客服机器人),免费使用直至疫情结束。同时全程提供产品使用指导,帮助用户快速上手。

以上就是我们准备的腾讯版的「远程办公工具包」,希望对你有所帮助。 祝愿此次疫情早日得到控制,让小伙伴们都能尽快平安地回到工作岗位中。 抗击疫情,腾讯一直在行动。


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