法律文書如何批量生成?
本文主要介紹利用 word 的郵件合併功能批量生成法律文書。雖然也有很多文章做出了介紹,但是對於:
- 利用 Excel 函數提取出生日期、性別;
- 批量生成後出生日期顯示問題。
並沒有介紹,於是寫了本文。
數據的整理
利用 Excel 函數
獲取性別
在目標單元格中輸入公式:
注:B2 為示例文件中身份證號碼的位置,依據具體情況進行修改
=IF(MOD(MID(B3,17,1),2),"男","女")。
MID
是指返迴文本字元串中從指定位置開始的特定數目的字元,該數目由用戶指定。以上面的公示為例,從 B2
中第17
的位置返回 1
個字元。MOD
是指返回兩數相除的餘數。 判斷身份證號上面的數字是否為奇數。IF
函數:如果為奇數返回為男,如果為偶數返回為女。
獲取出生日期
在目標單元格中輸入公式:=TEXT(MID(C3,7,8),"00 年00 月00 日")TEXT
函數將日期轉化成文本。
利用方方盒子插件
關注本公眾號後回復「方方」即可獲得該插件下載地址。使用方方盒子就很簡單了,如下圖所示,選擇身份證號的區域,之後選擇性別或出生日期的單元格即可自動生成。
批量生成
打開文書模板,選擇郵件
??選擇收件人
??使用現有列表
第一步
打開數據文件
第二步
將數據類別插入 word 文檔
第三步
最後點擊完成併合並??編輯單個文檔
修改日期格式
但是這樣操作,出生日期並非以年月日的方式呈現。
解決辦法如下:插入出生日期
域後,單擊右鍵選擇切換域
。
在後面輸入@"YYYY年MM月DD日"
,注意前應該有空格。
之後點擊右鍵選擇更新域即可
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