「当你问有创意的人他们是怎么办到的，他们会感到有点心虚，因为他们并不是真的在『发挥创意』，他们就只是看到了某些东西并把他们连结起来。」— Steve Jobs

 

浏览FB时看到一个很不错的文案可以拿来当企画的idea、开会或上课时当下记得乱糟糟的笔记、通勤时神来一笔的想法…

这些东西如果没有系统性的整理，很容易就掩没在忙碌的洪流中，一去不复返…所以，数位时代，有甚么更有用的整理术，能让我们的思绪更清楚、笔记更有系统、工作更有效率呢?

台湾evernote达人—电脑玩物站长异尘行者，在其著作《evernote 100个做笔记的好方法：数位化重整你的工作与人生》列举许多方法术，我觉得其中有几个还满实用的，推荐给大家~~~

 

开会常记了一堆笔记，但是事后还要花时间整理? 甚至相关资料东散西落? 记会议重点其实比较重要的是「分项目纪录」，一开始就先分类好，资讯就会非常清楚啰!! 书中特别建议会议笔记作法如下：

1. 先建立新记事 (若是同专案或routine会议，可归类在同一本记事本里)

2. 预先分类好：「与会者」、「会议重点」、「我的想法」、「会后Action」、「参考资料」

以上用纸笔也是可以记的，不过EVERNOTE 好用的地方就在于，可以随意插入office档案、照片档、电子邮件、复制相关记事连结等，这样会议中一谈到甚么相关档案就可以一并放置进去，或者与会者在白板上画了架构图，拍照下来再归档就可以了，就不用再自己手绘，也不会漏掉资料。

所有会议记录中，最重要的其实是「会后Action」，evernote的核取方块功能，就可以协助你点列啰! 下次会议还能回头来check是否达到。

 

在工作上、生活上从四面八方来的资讯何其多，但时常我们都看过就忘了，等到某个专案要用时，才在脑中思索「啊! 之前好像曾经在哪里看到相关资料…」。所以一开始就建好记事本分类，EX: 「产业动态」、「竞业消息」、「企划灵感」等，或者若很早以前就知道要进行某项专案，就先开一个此专案的记事本，看到相关的网页、随手照的照片、电子邮件、档案可以先归进去。

书中特别提到一个剪贴网页到EVERNOTE的好用工具：Clearly (EVERNOTE推出的Chrome、Firefox扩充套件)

较特别的功能是可以让你用萤光笔直接标记网页重点，然后储存至EVERNOTE。

  

 

每个人习惯使用的专案管理工具不尽相同，evernote 也可以进行专案管理?

我个人觉得这件事的前提是你已经很习惯将所有资料、参考笔记等汇整至evernote了，做起进度check的专案管理就会比较适合。好处在于能够将进度check和相关资料连结在一起。

  

在职场上，有一些工作是有既定流程且重复发生的，透过笔记+检核点设定+相关文件连结，我们可以：

1. 根据每次的实作修改流程范本

2. 流程越修越有效率后，就能定下一个最佳范本

3. 用共享笔记or汇出方式，分享给新进人员或协作人员，或直接成为公司SOP文件的雏形

此部分使用的功能和前项专案进度管理类似，但不同的是，目的是以建立统一流程让自己的工作更有效率，同时也能给之后的新人清楚的流程。

 

相信你一定也有同样的经验，正在做一件事情时，突然插入了一项临时交办的任务或者突然收到了一封要处理的E-mail，这时候该怎么办呢?

事实上，在切换不同工作的过程中，常会耗费许多大脑重新开机暖机的时间，尤其是你本来正在进行的事是需要高度专注力的，所以遇到临时插入事项时，可以先确认是否很急，若隔天或本周处理完就可以了，那就先放在一旁，先focus在本来工作上。但因为一时无法记住那么多临时事项，之后忘记怎么办呢?

这时就可在evernote开一个「琐碎事项收集箱」的记事本，先储存在此，设定提醒时间(也就是该事项该完成的日期or可以提前多设几天)，之后每天上班时，可以先打开这个记事本，看看标注今日为deadline的事项有哪些，然后排定一个时间去完成他。也就是说，被记录下来的琐事大脑就不用花时间在记得它了，而是要处理的时候，我们再回头看记事本。我们的大脑可以用来记更重要的事情。

参考书籍：《evernote 100个做笔记的好方法：数位化重整你的工作与人生》

  

本文同步刊载于：dcplus数位行销实战家 (http://dcplus.com.tw/5048/training)