如何管理e世代?

 

在高速竞争的社会,许多员工都是年纪轻轻的六.七年级生,他们具有敢冲、勇于改变及创新的特质。

传统的管理模式,威权的中央领导似乎不能套用在他们身上。 「E世代吸收资讯的速度相当快,而且只要激起兴趣与乐趣,他们都会很努力的。喜好弹性与自由,加上能掌握新科技,让他们在未来比较能激发创意。」

意蓝科技执行长曾柏伟表示他观察到的六年级后段班(指民国65年次到69年次)的一个现象。从交谈中,在曾柏伟身上也同时看见典型六年级生的缩影,自信、渴望成功、勇于创造梦想、追求成就感的特质。 

勇于表达的一代 

现今产业当中,平均的员工年龄有年轻化的现象,这也是许多企业主津津乐道之事。许多企业为求增加产品与服务内容的创新,进用强调创意的e世代族群。然而为数不少的「草莓族」(意指外表光鲜,但无法承受压力,稍微碰一下就烂了),却增加了许多管理上的难度。 

曾柏伟举例曾有位新进的行政助理在收拾了三天的会议杯子之后,未与主管沟通即发e-mail给全公司要大家开完会后自己把杯子收好,不要放著给她收。主管和她沟通时,她说这项杂务不属于她的工作范围内,最后全公司都只好在每次开完会后把自己客人的杯子拿去洗。曾柏伟说六年级后段班是「勇于表达的一代」。 

任职某家传统企业的一位四年级生的高阶主管则指出,e世代普遍具有及时行乐的特性,凡事要求及时回馈或立即的奖励,不太容易接受公司的中、长期营运计划或个人的生涯规划;有别于过去四、五年级学生,先改变自己配合公司文化,取得公司和长官认同,再由公司给予实质回馈的思考模式。

e世代走入职场,也连动了管理者角色上的质变。上一代的威权管理由于资讯掌握在高阶主管手中,因此这种管理模式可行,但在网路时代,资讯取得容易,主管如果自己不努力,懂得不一定比属下多的时候,很容易被challenge。

面对这样的一群世代加入职场,企业主管要如合因应并做管理呢?综合企业主管及管理书籍,要与e世代沟通做管理,重点如下: 

1.从聘雇开始即适度筛选,首重责任感 

多了解其价值观、企图心、诚信、团队精神,再决定要不要用,例如目前学生普遍作文能力不足,如需用到许多文字需求工作,可进行作文能力测试。「员工的敬业态度与责任感对于一个公司来说是非常重要的,因为在资讯科技业来说速度是决胜的关键,员工如果没有责任感,把该做的事拖延或是工作虽然做完却品质不佳,都会对企业造成很大的伤害。」 

2.将心比心,诚心沟通 

对曾柏伟来说,跟员工沟通首先要先开诚布公,必须在第一时间回e-mail,还要有开放心胸去了解他们。「wear his shoes是很重要的,在公司里我也常鼓励许多五年级的主管要先去了解他所带的team在想什么,否则很难带到他们的心。」

3.工作执掌明确,订出明确游戏规则

e世代的人在民主环境长大,重视自我权益,最好将可能的状况如必要的加班、订单业务目标、行政工作等都沟通清楚,以免发生类似的尴尬事件或是造成人员的流动过快。

4.激发工作兴趣,营造快乐有归属感的工作环境

e世代在职场上相当重视是否有归属感,有e世代的办公室通常也比较活泼,同事之间感情好会互相约唱歌、烤肉或上健身房。主管应以「游戏代替工作,鼓励代替成功」的角色来激发他们。例如在面对一件很重要的案子,不一定要表情凝重地告诫:,反而若是以有挑战有趣的任务去交付,大家一起思考如何去win。

5.善用优势,主管要授权,让其保有自主空间 

主管要像球队里的教练,而非乐队里的指挥。资深的企业人力资源部门主管就说,对于六年级生的工程师来说,主管的充分授权相当重要,给他空间,反而能让他的干劲与想像充分发挥,如果过度箝制,反而会有反效果。他指出,以国内晶圆代工龙头台积电为例,每年不知有多少人挤破头想进台积电,但就是有人在正式录用工作后,发现工作气氛相当紧绷,自我发挥空间较受限,竟然在工作四、五天后就离职。  

6.及时鼓励与公平奖励

不能用经验压他。如果有表现良好的要及时鼓励,另外也要注意公平原则,「千万不要因错误奖励一人而导致多人的挫折」,前微软总裁现为普讯创投总经理范成炬如是说。

7.不要谈太远的愿景 

e世代的人重视「活在当下」,不必长篇大论地跟他们说公司的远景,要如何地为他们规划生涯,因为他们心中有一把自己的尺,也重视自我的充实远超过对公司的认同。 

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