上回提到菁英是管理精力，而非管理时间，在这个专注力被高度分散的时代，究竟我们该怎么做？

大部分的人都不会想到要管理精力，艾儿莎在创业之前，没想到管理精力的重要性如此之大，甚至觉得精力跟体力一样，是天生的，体力好、精力就好，很羡慕总是精力充沛的人，但请教身边很厉害的人，才知道自己是大错特错！！

在过去错误的认知里，因为想著要管理时间，因此我们会把整天以小时来分割，按照时间表工作、休息，采用直线型的管理模式，不停工作，直到累倒、精疲力尽，再休息，直到不累再继续工作，这其实是一种很糟糕的「精力管理方式」，这也是我过去一直犯下的谬误。

事实上，人的精力好比手机电池，当我们持续工作、完全消耗体力，就如同手机电池用到0%自动关机，这时充电，往往电力达到20%后，又会急著开机使用，就和我们片刻休息，就以为自己又有精力了，就赶紧工作。当人类长期处在这样20%、0%的循环状态，仅仅是虚耗了精力与备用弹性，让状态永恒处在低标准。

对应这样的精力损耗，有个很有名的「钟摆型管理模式」可以参考，采用这种模式的人，有几个诀窍，「懂得掌握节奏」、「主动休息」，而非用光精力时，才不得不休息。像这类型的菁英，拥有「休息是更有效率的工作方式」的认知，这和一般人「工作到死」的想法，有所不同。

另外，懂得掌握节奏的聪明人，根本不会「浪费时间」，比如工作到一半，滑滑手机、看看脸书，因为他们已经获得充分休息，自然也已经具备专注力，才能在工作时充满效率。

以下艾儿莎分享不同的钟摆模式，可以运用在不同情境

 

「60分钟摆」：大脑注意力，只能保持45-90分钟

我每次在团队内部讨论策略时，每40分钟就要休息、暂停一下，因为主动休息能让精力保持在高水准，如果只是疯狂讨论、没有喘息空间，往往会失去讨论重心，会议到最后，团队内部对后面讨论的决策专注度不够，常常应付一下就结束，或者根本忘了结论，只有讨论没有实际执行。

所以艾儿莎一定都会主动提出休息，原本是脑力的活动，我就会出会议室走一下，切换到身体的活动，休息后再进会议室，这样的休息，把握60分钟的钟摆模式，让团队一直保持在高效能。

 

一日钟摆：利用身体特性，安排不同工作

关键在于，懂得利用身体特性，创造出属于自己的一天钟摆模式，就像艾儿莎清晨适合计划，会回复Email，看看脸书，或是分享一下好文章，让自己充分吸收，吃过早餐之后，上午适合创造性工作，像是撰写SOS文章、部落格，或者拍影音。

下午则安排沟通性的工作，可能会去采访下一本书的需求对象，或者与娘娘面膜厂商讨论后续产品规划和生产，到了晚上则适合学习，也因此好书直播分享，我也都是安排在周日晚间直播和粉丝们一起度过。

「一周」钟摆：转换平日、假日工作节奏

以艾儿莎自己为例，通常周一是计划日，因为周末休息之后，效率通常还不会太高，因此不适合做创造性或是拼命工作，比较能做庶务性工作，让自己习惯工作的节奏。

在节奏比较平缓的状态下，适合让自已规划一周的计划，设定好目标，在这边更有小技巧，如果要约合作厂商，也绝对要避开周一，因为大部分人在这天，都还没进入状况，所以如果选择这天讨论合作方案，会特别没效率，一搁置就到周五了！

周二因为适应了工作节奏，再加上有充分休息，因此效率最高，能做一些特别复杂的工作，像艾儿莎都会安排特别艰难的工作在周二，做起来事半功倍。

周三可以安排些重要会议，这时候效率还处在高水准、思路清晰，非常适合团队内部一起讨论策略或是brain storming（集思广益），让整天调性处在具备「创造性」的一天。

周四因为接近周末，基本上精力逐渐下降，但我通常会在这时候去和外部厂商谈合作，通常更容易达成共识，除了自己精力满满之外，厂商则会因为周末将来临，心态上也较为放松，谈起合作容易通融与沟通，只要提案准备得很完备，合作就十拿九稳。

周五是工作最后一天，务必要学著做「总结」，总结的目的是将一周成果做一个检讨、反思，并且调整脚步，为下周做进一步的计划，许多心理学与社会科学，都有资料研究指出，人的心态会倾向在最后一天做个了断，但千万不要「为了总结而总结」，很多事情还是要经过讨论，缜密思考，才能进行下一步。因此，艾儿莎也会避免在这天做「重大决定」，避免自己中了身体心态的陷阱。

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