对于一家公司而言
哪个部门才是公司的顶梁柱
也许人人都有话要讲
毕竟每个部门
都有自己的骄傲
……
财务部,公认的最「事儿」部门,流程之繁琐超出了文字可表述的疆界。
而且只能等,不能催。否则财务同事可能会反手甩给你一句:
「不是不报,是时候未到。」
但作为公司内部甲方爸爸,每到发工资奖金的临界点,他们也会自动成为全公司最受关注的部门。
尽管在其他同事眼中,
财务部其实更像个银行柜台。
每一位财务的工位上,
一定都会摆放一台计算器。
按键上数字的磨损程度,
象征著其主人的江湖地位。
哪怕使用台式电脑,
也会配备专门的外接数字键盘。
这是专属于财务人的骄傲。
财务也许是背地里被同事单方面污蔑次数最多的部门。
他们每天可能要打100多个喷嚏,
有关他们的各种故事在外界广为流传——
「财务休假了。」
「财务生病了。」
「财务离职了。」
常言道,财法不分家。当财务部不断被别人「捏造故事」,法务部却始终是一个神秘而低调的存在。
法务,低调少言的隐士,默默守护著一个神圣的小柜子,里面藏著他们的宝贝——公司公章,每次打开小柜子时都有种莫名的庄重感。
虽然他们平时不爱说话,但一说起话来却常常能吓死人,总能把一件芝麻大小的事说成世界末日。(在法务眼中,创意部就是定时炸弹一样的存在)
「天呐!!!」
「你们怎么能这么写呢?
有没有点法律常识啊?!」
「你知不知道别人是可以
拿这个来起诉我们的?!」
他们个个都是语句歧义的病句纠错大师,聊起天来也同样滴水不漏。一些鲜有人用的书面辞汇,被他们讲出来却毫无违和——
「这是一份待审核的草拟稿,
你先拿去进行黑白双面列印吧。」
法务部同事的微笑,神秘程度堪比蒙娜丽莎。
你永远不知道他的微笑是什么意思。
「你又给我惹事了?」
「就是你吧?害得我加班。」
当然,法务日常最快乐的事情,还是给其他部门添一些带著爱的小麻烦——
「这个合同有问题不能签。」
「这个活动有风险不能做。」
「这个措辞不严谨不能写。」
坚守公司底线,决不在危险边缘试探,是法务部永远的骄傲。
如果法务部是公司最低调的部门,那最高调的部门非公关莫属。
公关部,既是全公司英文名最多的部门,也是散装英语的主要集聚地。
公关的结界里,永远都有 Melissa 、Maggie 或 Michelle,嘴里正念叨著 campaign 的 deadline 、highlight 或 timeline。
虽然没人知道他们到底在忙什么,但公关的手机震动似乎从来没停过。偶尔瞥见的微信界面,未读消息永远有几千条(毕竟,很多公关都是不屏蔽群消息的)。
他们把《一个广告人的自白》摆在工位最显眼的位置,奉为圣经。桌子下面常年堆积著一些落了灰的礼盒(有些是参加活动的赠品,更多的则是为媒体老师准备的礼物)。
与抽屉里那些空红包对应的,是他们永远有一堆贴不完的发票。
公司一年一度的大型线下活动,是公关同事们的高光时刻。
每个公关的手机里都存有一张戴著工作牌、手拿对讲机、背景高斯模糊的工作照,且会在活动结束的深夜三点集中给所有公司同事的朋友圈点赞。
只不过,别看公关同事们表面风光,背地里,也还是要做媒体老师的舔狗。
「老师您这篇稿子写得太好了。」
「您的意见对我们太重要了。」
「我们私下里都喊您行业标杆。」
别看在媒体老师面前「没有尊严」,可在公关眼中,这种舍小我脸面、为公司颜面的神圣行为,可是值得骄傲一辈子的。
但是,当公关同事们聚在一起抱怨媒体老师有多难搞的时候,销售同事其实是在翻白眼的。
「客户有多难搞,你们永远不会懂。」
销售,是属螃蟹的。
他们有时像寄居蟹,寄居地都拥有同一个名字:客户爸爸的会议室。
对于互联网公司来说,哪怕签下客户,工作也只完成了一半,和其他销售同事抢到自己满意的排期才算真正完成了工作。
「这个 Banner 我终于给你抢到啦!!」
「这可是 S 级的资源位哦!」
而在相对传统的消费行业,销售则是真正的螃蟹——在公司,他们是可以横著走的。
作为「赚钱部门」,每个修炼成精的销售,都有三条心照不宣的舔狗策略:
策略一:彩虹屁
「Dear! 你今天也太美了吧!」
「你到底知不知道自己提的这个建议有多好?」
「天呐你这些想法我得赶紧写下来,太有用了!」
策略二:送礼物
一个合格的销售,会在每个重要客户的微信备注后加上生日。在他们眼中,你的生日就是你的 last name 。
策略三:闭眼自吹
销售们都擅长自吹,修饰效果堪比美图秀秀叠加 B612。
「咱们这次合作也太棒了吧!看咱们品牌的粉丝黏性!啧啧啧啧~」
经常坐在办公室的销售是没出息的。
真正的销售大神,你只会听闻他的传说(「他可是入职一周就拿下了两个3000万的case!」),却很难在办公室看到他的身影。
永远在(去客户公司开会的)路上,是一个销售最大的骄傲。
但如果你以为销售是公司最厉害的隐形大神,那你就错了。其实,行政部的哥哥姐姐们不动声色的坐在那里,却时刻掌握著公司的大事小情。
行政,江湖不见哥,却不断哥的传说。
不信你去公司转一圈,肯定能听到以下言论,
「这个情况给行政反映反映」
「有事找行政啊」
「问问行政吧,他们肯定有办法」
他们无所不在,又好像无所不晓。但当你有事找他们时,得到的第一答复永远是「稍等,等我忙完这一阵」。
你永远不知道在让你「稍等」时,他们在忙些什么,但他们永远在忙些什么。
面对行政同事「老母亲」般的微笑时,你总会有如沐春风的温暖。毕竟在行政眼中,其他部门同事多是些生活还不能自理的成年巨婴。
没有「老母亲」的心态,是干不好行政工作的。
在行政部里有一个不得不提的「秀儿」,那就是前台,作为公司的门面担当,他们要做的工作可不仅仅是拉升公司颜值水平线那么简单。
能做前台的人,一定是小时候上课能40分钟注意力集中的优等生,因为每天人来人往从他们眼前飘过,她们都能不动如山假装没看见。
但其实她们也会凭心情和对你的喜爱程度,在你走到公司门前帮你开门。
而在自己不受影响的情况下,让每位来客感受到四月阳光般的微笑(或假笑),则是前台必备的业务能力之一。
坐拥「最不需要加班」和「最懂生活情趣」两项职场大奖,她们的工位上摆著公司里叶子最不发黄的几盆绿植,公司其他绿植没死八成也是因为前台浇的水。
她们勤劳管理著自己的小宝库,里面的财富分别为:签字笔、订书钉、小胶棒,和做微商时积攒下的未发货快递单。
前台眼中的自己,是真实的公司(甚至整栋写字楼的)门面;
尽管在别人眼中,前台更像一本公司百科全书。
作为公司的「百科全书」,给同事关于公司360度的全方位问题解答,也算是一件值得骄傲的工作。
当然前台解答问题最多的部门,也许就是 IT 部的小哥哥了。
程序员是公司整体形象的洼地,跑不了的。
传说每个程序员下班前最后一件事,就是上网看别人怎么嘲笑程序员,并对格子衬衫等指控提出质疑。
IT 部同事的工位,是一个突破次元的存在——未来感中掺杂著一丝朴素的凌乱。
如果你在夏天走入 IT 部的领地,大概率会闻到一些奇怪的味道。
在 IT 部同事眼中,自己就是现实版的 X 博士,随时准备著救公司于水火。
但在公司其他同事看来,他们只不过是个修电脑的。
拒绝(至少假装拒绝一次)所有不合理的电子产品维修请求,是 IT 部同事不容侵犯的骄傲。
但这也算不上什么大委屈。毕竟,人力资源部门的 HR 们每天兢兢业业,却只被同事当作「开在职证明的」。
创意部文案,是全公司最孤独的战士,一个人就像一支队伍。调动十八般武艺,运营著公司阅读量刚刚破百的公众号。
如果你把推送转发到朋友圈,往往能(且仅能)收到创意部文案一个人孤独的点赞。
创意部同事喜欢将一切会议都称作「头脑风暴」,尽管大多数时候这只是聚众带薪聊天。
不过也没关系,毕竟他们同时也是公司最会做 PPT 的一群人。只要 PPT 足够美,创意也能随之变得「看起来很厉害」。
在创意部所有活动创意当中,最可行也最便宜的,恐怕就是公司直男改造项目。
——尽管,选手基本都是从 IT 部强行拉来的。
他们也许是对身边同事观察最深刻的人。
本文来源:GQ实验室(ID:GQZHIZU),本文有编辑修改。如需转载请联系原出处。
行政办公小贴士:
盘库工具:易盘点、金蝶智慧记、随手记
行政办公必杀技能:钉钉、企业微信、E企行数字化行政后勤管理平台