怎样才能把时间管理的更好?
时间管理的真谛不是让自己忙的像机器一样,而是通过时间管理,你能认识到自己的价值观,自己的梦想,自己的格局,从而更有效率的做事。
你可以想像你自己就是一个公司,你的时间就是你的金钱。在这里,我们提出一个时间ROI的概念,就是投入产出比。
对公司来说,投入的是金钱,这笔钱我投入新项目,多久能回本?多久能盈利?
而对于我们自己来说,每当你投入时间的时候,就要问问自己我今天投入的时间,将来我能得到什么回报?
如何提高我们的时间ROI呢?
第一,做对的事情而不是做对事情。我们要多做一些对自己有长期回报的事,用公司角度来说,就是做毛利率高的事情。用时间四象限来说,那一二象限重要紧急和重要不紧急的事情,就是高毛利率的事。
第二,学会利用时间杠杆。什么是时间杠杆呢?举个很简单的例子,为了腾出时间学习,把每天给自己做饭的时间,改成叫外卖。至少节省1个小时。再比如,你是一个名流人士,要经常出席各种不同的场合,以前可能你每次参加给自己挑衣服试衣服都需要很久,但现在找一个形象设计师,将你以前挑衣穿衣的时间,用来去思考怎么将自己的讲稿写的更好,带来更大的成交。
第三,提高时间利用率。有一个法则,在这个世界上很多情况都适用,那就是二八法则。对于做事的我们来说,很少有人做完事再去复盘的,如果你是一个爱复盘的人,你会惊奇的发现,做成一个项目或者一件事,只有那20%的工作对整个项目起著80%的决定性作用,而有时项目失败了,是因为,你把时间都花在了那80%的事情上。所以,我们要学会二八法则,将自己的时间和精力都放在20%的关键事情上,那80%的任务用自己一小部分时间去做就可以了。
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@执行者刘Sir
想要充实愉快地度过一天24小时的预算,最重要的一点就是要冷静地意识到此事极为困难,而且需要牺牲和不懈的努力。
谢邀。
在计划和行动两者中,如果还没有时间管理的手感,请先选择行动。可以是一个很小的习惯,让自己每天去重复。比如跑步,比如看书,也可以是找人聊天。每天固定一个时间,或者固定一个时长去做这件事。要点是:记录下来,每天重复。
一个每天重复的行为就是一个锚。它会锚定你的生活。由此你会发现:一、我是不是还能再发展出一个新的习惯?二、这个新的习惯是否可以迁移到我的工作表现?三、为了去安排好你的这一个又一个固定的习惯,你会开始安排自己的时间表,并开始固定下来;四、为了维持你的精力投入到最重要的事情上,你会开始管理自己的精力。
如此如此。
当你开始第一个习惯,你的时间管理其实也已经开始了。许多时间管理做的不够好,不是计划本身有问题,而是人还没有发现如何训练自己进入一个重复的训练当中。
所以这样的训练,一定是你喜欢的,一定是你需要的,一定是可以帮助你成为自己的。重点是,你想成为谁?
行动吧!
希望以上答案对你有帮助。
祝好。
谢邀。个人觉得管理好时间主要有三点:
1.目标意识
首先要想清楚你做这件事或者你这段时间想达到什么样的目的即目标意识(工作和生活都是一样的,每个时间段都会有一个主要或者核心事件),但是生活中往往很多人都想不清楚这点,不知道自己想要什么。
2.计划性
当你想清楚自己的目标之后,就要根据你的目标去具体的规划,为了完成这个目标你需要做些什么,这些事肯定有主次之分,与目标关联度最大的肯定是优先要做的;到了这一步,你的时间管理意识就要有了,当然,这里更多的是事件(或者说任务)管理;
3.时效性
制定计划之后,根据计划中的事件(或任务)优先顺序,综合自己的能力及外部因素的影响等等,要给每件事都设定一个具体的完成时间(甚至可以细化到从哪天什么时间开始再到什么时间完成),这样你的时间安排就比较有序,如果出现任务延期的情况也不用著急,仔细分析延期原因就可以了,分析的过程也是自我成长的过程。
最后,最好有一个to do list每天可以看一下自己当天(或者本周本月)的工作安排,这样不仅能做到心中有数,而且没完成一件事会比较有成就感。
这是我的任务看板(外界因素导致有个任务延期啦,不开心 )
给大家推荐一个协作工具??Worktile 吧,挺好用的,用来管理工作和生活中的事情都可以,关键是10人以下免费,哈哈~
怎样才能把时间管理的更好?
时间管理有两个层次:战略层与战术层。然而现在的绝大多数时间管理理论和方法都聚焦在了「战术层」,忽略了「战略层」。
那么,什么是「战略层」的时间管理方法呢?
在「战略层」管理时间的意思是:关注时间的整体规划,考虑的是该把时间这一资源投入到哪些类型的事项上。
与此相对的是在「战术层」管理时间,即提高单位时间的使用效率。
那么,我们的时间究竟该投向哪里呢?
时间管理的优先矩阵法告诉我们应该按照「重要」与「紧急」两个维度来分配时间;而以下这个时间分配四象限则告诉我们可以按照「快感值」与「复利收益」两个维度来分配时间。
纵轴代表「快感值」:指投入时间做的这件事在当下给我带来的「快感」,包括身体感受到的快感、精神体会到的「快感」以及物质得到满足后的「快感」。
横轴代表「复利收益」:指那些能给我带来持续累积增长效果的事情,那些随著时间推移,正向效果越来越显著的事情。
具体来讲,分配时间的四种类型为:
高快感值、高复利收益;
高快感值、低复利收益;
低快感值、低复利收益;
低快感值、高复利收益。
这里我需要说明的是,做一件事底是「高快感值」还是「低快感值」,是因人而异的。
例如,音乐对我而言,能产生高快感值,但对有的人,音乐却是低快感值,需要忍耐才能完成的事情。
而做一件事究竟是「高复利收益」还是「低复利收益」,是与自己想要实现的人生目标、愿景、价值观都有很大的关系。所以,在思考和实践自己时间分配时,我建议大家要先想清楚自己的人生目标是什么、自己的价值观是怎样的。
那么,针对这四种不同的时间分配类型,我们该采用何种策略呢?
1)对于「高快感值,高复利收益」的事,要不断扩大它的范畴,让它成为你日常时间投入的主体。
2)对于「高快感值,低复利收益」的事,要学会区别对待,对于可以将「低复利收益」转化为「高复利收益」的事,进行转化;对于无法被转化的,尽量少做。
什么是转化?
只要想想那些时尚博主是怎样从只是喜欢时尚、喜欢买衣服、买化妆品的小女生成为行业资深人士、关键意见领袖的,你就会知道,如果能对自己喜欢的「高快感值、低复利受益」的事进行深度思考、不断学习,它就有可能会变成「高复利收益」的事。
如果不能转化,怎么办?
建议大家尽量少做,但并不非「不做」。我们是人,是人就有懒惰、恐惧、紧张、迷茫的时候,在这些时候,通过做一些「高快感值、低复利收益」的事去获取即时的快乐与满足,还是很有必要的。
3)对于「低快感值、低复利收益」的事,最好不做。
我们都知道这样的事是无意义的,那为什么还是不能控制自己要做呢?其实,多数原因在于,很多时候我们并不知道自己想要的到底是什么,不想要的又是什么,所以会「跟风」、会「盲从」,因此才会做出「快感值既低,复利收益又低」的事。
因此遇到这类问题,建议大家冷静思考,问问自己的内心,究竟为什么会做这些事,背后的原因是什么,然后再具体解决这些问题。
4)对于 「低快感值、高复收利益」的事,在保持高复收利益的同时,将低快感值转化为高快感值或中等快感值。
此类时间分配至关重要,往往能成为我们人生路上转折发生的起点。
例如我自己,因为我的优势天赋中有「学习」这项,所以绝大多数类型的学习于我而言都属于第一象限(高快感值、高复利收益)。然而,也有一些类型的「学习」于我而言属于此类,比如:学习时间过长的、每天强度过大的、不是非常感兴趣的、讲授颇为枯燥的。所以,对此类学习的时间投入,我就需要对它们进行转化,从「低快感值」转化成「高快感值」。
那这一类又该如何转化?
1)给自己描绘一个实现后的美好愿景。例如,想要健身但又自己坚持不下来,我就给自己勾勒一个美好愿景:苗条的身材、健康的身体,能让自己在60岁同学聚会的时候,备受羡慕,让自己在70岁的时候,还能拍出美照,四处游玩。
2)为这件事赋予重大意义。李笑来当年为了进新东方教书,要考TOFEL/GRE,要背两万多个单词。一开始觉得:这哪儿是人干的事儿啊?然后,他花了一个下午琢磨,有没有办法把背单词这事儿赋予一个重大意义呢?很快就想到一个:考过TOFEL/GRE,拿到高分,在新东方教书,据说年薪百万,那……一个单词就相当于50块钱,这个爽啊!结果原来计划刚开始先每天背50个单词适应一段时间,想到这一层,马上决定,不行,第一天就要赚上5000元!到了第二个月,觉得很不过瘾,于是开始每天赚1万元人民币,试了试,觉得也不是太难。于是就这样把这件非常枯燥的事情坚持了下来。
下图就是时间在「战略层」的管理方法。
题主可以根据以上四种时间分配法,依照总的策略:扩大和深化「高复利收益」的事,转化或减少「低复利收益」事」,将自己的日常时间做出分配,这样你就能清晰的知道你的时间都用在了哪,自然也就知道哪些时间需要进行什么样的管理,而这个时候再运用「番茄工作法」等「战术层」的时间管理方法,就能真正实现有效的时间管理。
希望题主能够坚持,在实践中不停的修正改进。因为时间对于我们每个人而言都至关重要。
你的时间流向哪儿,你的人生就走向哪儿。相信我,这是一条铁律!
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