時間管理的真諦不是讓自己忙的像機器一樣,而是通過時間管理,你能認識到自己的價值觀,自己的夢想,自己的格局,從而更有效率的做事。

你可以想像你自己就是一個公司,你的時間就是你的金錢。在這裡,我們提出一個時間ROI的概念,就是投入產出比。

對公司來說,投入的是金錢,這筆錢我投入新項目,多久能回本?多久能盈利?

而對於我們自己來說,每當你投入時間的時候,就要問問自己我今天投入的時間,將來我能得到什麼回報?

如何提高我們的時間ROI呢?

第一,做對的事情而不是做對事情。我們要多做一些對自己有長期回報的事,用公司角度來說,就是做毛利率高的事情。用時間四象限來說,那一二象限重要緊急和重要不緊急的事情,就是高毛利率的事。

第二,學會利用時間槓桿。什麼是時間槓桿呢?舉個很簡單的例子,為了騰出時間學習,把每天給自己做飯的時間,改成叫外賣。至少節省1個小時。再比如,你是一個名流人士,要經常出席各種不同的場合,以前可能你每次參加給自己挑衣服試衣服都需要很久,但現在找一個形象設計師,將你以前挑衣穿衣的時間,用來去思考怎麼將自己的講稿寫的更好,帶來更大的成交。

第三,提高時間利用率。有一個法則,在這個世界上很多情況都適用,那就是二八法則。對於做事的我們來說,很少有人做完事再去復盤的,如果你是一個愛復盤的人,你會驚奇的發現,做成一個項目或者一件事,只有那20%的工作對整個項目起著80%的決定性作用,而有時項目失敗了,是因為,你把時間都花在了那80%的事情上。所以,我們要學會二八法則,將自己的時間和精力都放在20%的關鍵事情上,那80%的任務用自己一小部分時間去做就可以了。

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@執行者劉Sir


想要充實愉快地度過一天24小時的預算,最重要的一點就是要冷靜地意識到此事極為困難,而且需要犧牲和不懈的努力。


謝邀。

在計劃和行動兩者中,如果還沒有時間管理的手感,請先選擇行動。可以是一個很小的習慣,讓自己每天去重複。比如跑步,比如看書,也可以是找人聊天。每天固定一個時間,或者固定一個時長去做這件事。要點是:記錄下來,每天重複。

一個每天重複的行為就是一個錨。它會錨定你的生活。由此你會發現:一、我是不是還能再發展出一個新的習慣?二、這個新的習慣是否可以遷移到我的工作表現?三、為了去安排好你的這一個又一個固定的習慣,你會開始安排自己的時間表,並開始固定下來;四、為了維持你的精力投入到最重要的事情上,你會開始管理自己的精力。

如此如此。

當你開始第一個習慣,你的時間管理其實也已經開始了。許多時間管理做的不夠好,不是計劃本身有問題,而是人還沒有發現如何訓練自己進入一個重複的訓練當中。

所以這樣的訓練,一定是你喜歡的,一定是你需要的,一定是可以幫助你成為自己的。重點是,你想成為誰?

行動吧!

希望以上答案對你有幫助。

祝好。


謝邀。個人覺得管理好時間主要有三點:

1.目標意識

首先要想清楚你做這件事或者你這段時間想達到什麼樣的目的即目標意識(工作和生活都是一樣的,每個時間段都會有一個主要或者核心事件),但是生活中往往很多人都想不清楚這點,不知道自己想要什麼。

2.計劃性

當你想清楚自己的目標之後,就要根據你的目標去具體的規劃,為了完成這個目標你需要做些什麼,這些事肯定有主次之分,與目標關聯度最大的肯定是優先要做的;到了這一步,你的時間管理意識就要有了,當然,這裡更多的是事件(或者說任務)管理;

3.時效性

制定計劃之後,根據計劃中的事件(或任務)優先順序,綜合自己的能力及外部因素的影響等等,要給每件事都設定一個具體的完成時間(甚至可以細化到從哪天什麼時間開始再到什麼時間完成),這樣你的時間安排就比較有序,如果出現任務延期的情況也不用著急,仔細分析延期原因就可以了,分析的過程也是自我成長的過程。

最後,最好有一個to do list每天可以看一下自己當天(或者本週本月)的工作安排,這樣不僅能做到心中有數,而且沒完成一件事會比較有成就感。

這是我的任務看板(外界因素導致有個任務延期啦,不開心 )

給大家推薦一個協作工具??Worktile 吧,挺好用的,用來管理工作和生活中的事情都可以,關鍵是10人以下免費,哈哈~


怎樣才能把時間管理的更好?

時間管理有兩個層次:戰略層與戰術層。然而現在的絕大多數時間管理理論和方法都聚焦在了「戰術層」,忽略了「戰略層」。

那麼,什麼是「戰略層」的時間管理方法呢?

在「戰略層」管理時間的意思是:關注時間的整體規劃,考慮的是該把時間這一資源投入到哪些類型的事項上。

與此相對的是在「戰術層」管理時間,即提高單位時間的使用效率。

那麼,我們的時間究竟該投向哪裡呢?

時間管理的優先矩陣法告訴我們應該按照「重要」與「緊急」兩個維度來分配時間;而以下這個時間分配四象限則告訴我們可以按照「快感值」與「複利收益」兩個維度來分配時間。

縱軸代表「快感值」:指投入時間做的這件事在當下給我帶來的「快感」,包括身體感受到的快感、精神體會到的「快感」以及物質得到滿足後的「快感」。

橫軸代表「複利收益」:指那些能給我帶來持續累積增長效果的事情,那些隨著時間推移,正向效果越來越顯著的事情。

具體來講,分配時間的四種類型為:

高快感值、高複利收益;

高快感值、低複利收益;

低快感值、低複利收益;

低快感值、高複利收益。

這裡我需要說明的是,做一件事底是「高快感值」還是「低快感值」,是因人而異的。

例如,音樂對我而言,能產生高快感值,但對有的人,音樂卻是低快感值,需要忍耐才能完成的事情。

而做一件事究竟是「高複利收益」還是「低複利收益」,是與自己想要實現的人生目標、願景、價值觀都有很大的關係。所以,在思考和實踐自己時間分配時,我建議大家要先想清楚自己的人生目標是什麼、自己的價值觀是怎樣的。

那麼,針對這四種不同的時間分配類型,我們該採用何種策略呢?

1)對於「高快感值,高複利收益」的事,要不斷擴大它的範疇,讓它成為你日常時間投入的主體。

2)對於「高快感值,低複利收益」的事,要學會區別對待,對於可以將「低複利收益」轉化為「高複利收益」的事,進行轉化;對於無法被轉化的,盡量少做

什麼是轉化?

只要想想那些時尚博主是怎樣從只是喜歡時尚、喜歡買衣服、買化妝品的小女生成為行業資深人士、關鍵意見領袖的,你就會知道,如果能對自己喜歡的「高快感值、低複利受益」的事進行深度思考、不斷學習,它就有可能會變成「高複利收益」的事。

如果不能轉化,怎麼辦?

建議大家盡量少做,但並不非「不做」。我們是人,是人就有懶惰、恐懼、緊張、迷茫的時候,在這些時候,通過做一些「高快感值、低複利收益」的事去獲取即時的快樂與滿足,還是很有必要的。

3)對於「低快感值、低複利收益」的事,最好不做。

我們都知道這樣的事是無意義的,那為什麼還是不能控制自己要做呢?其實,多數原因在於,很多時候我們並不知道自己想要的到底是什麼,不想要的又是什麼,所以會「跟風」、會「盲從」,因此才會做出「快感值既低,複利收益又低」的事。

因此遇到這類問題,建議大家冷靜思考,問問自己的內心,究竟為什麼會做這些事,背後的原因是什麼,然後再具體解決這些問題。

4)對於 「低快感值、高復收利益」的事,在保持高復收利益的同時,將低快感值轉化為高快感值或中等快感值。

此類時間分配至關重要,往往能成為我們人生路上轉折發生的起點。

例如我自己,因為我的優勢天賦中有「學習」這項,所以絕大多數類型的學習於我而言都屬於第一象限(高快感值、高複利收益)。然而,也有一些類型的「學習」於我而言屬於此類,比如:學習時間過長的、每天強度過大的、不是非常感興趣的、講授頗為枯燥的。所以,對此類學習的時間投入,我就需要對它們進行轉化,從「低快感值」轉化成「高快感值」。

那這一類又該如何轉化?

1)給自己描繪一個實現後的美好願景。例如,想要健身但又自己堅持不下來,我就給自己勾勒一個美好願景:苗條的身材、健康的身體,能讓自己在60歲同學聚會的時候,備受羨慕,讓自己在70歲的時候,還能拍出美照,四處遊玩。

2)為這件事賦予重大意義。李笑來當年為了進新東方教書,要考TOFEL/GRE,要背兩萬多個單詞。一開始覺得:這哪兒是人乾的事兒啊?然後,他花了一個下午琢磨,有沒有辦法把背單詞這事兒賦予一個重大意義呢?很快就想到一個:考過TOFEL/GRE,拿到高分,在新東方教書,據說年薪百萬,那……一個單詞就相當於50塊錢,這個爽啊!結果原來計劃剛開始先每天背50個單詞適應一段時間,想到這一層,馬上決定,不行,第一天就要賺上5000元!到了第二個月,覺得很不過癮,於是開始每天賺1萬元人民幣,試了試,覺得也不是太難。於是就這樣把這件非常枯燥的事情堅持了下來。

下圖就是時間在「戰略層」的管理方法。

題主可以根據以上四種時間分配法,依照總的策略:擴大和深化「高複利收益」的事,轉化或減少「低複利收益」事」,將自己的日常時間做出分配,這樣你就能清晰的知道你的時間都用在了哪,自然也就知道哪些時間需要進行什麼樣的管理,而這個時候再運用「番茄工作法」等「戰術層」的時間管理方法,就能真正實現有效的時間管理。

希望題主能夠堅持,在實踐中不停的修正改進。因為時間對於我們每個人而言都至關重要。

你的時間流向哪兒,你的人生就走向哪兒。相信我,這是一條鐵律!

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