如何檢查出一句話中的錯別字

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我在用上面這個工具。

1.讀一讀

所謂讀一讀，即大聲朗讀或逐字逐句默讀。這是一位在報社校稿多年的老前輩總對我提起的辦法。

大多數人在檢查文稿時，習慣掃視，用目光一行一行地在文字上掃過去，這樣速度雖快，其實很難發現錯別字，因為目光具有跳躍性，一不注意就從第二行掃到了第五行，直接跳過去兩行。如果把文章大聲讀出來效果完全不同，一方面一字一句不可能有遺漏；另一方面調動了嘴巴，注意力會更加集中。

更關鍵的是，朗讀還能把書面文字放到口語的框框中去調試，不少書面文字看是看不出問題的，但一讀就會發現諸如不通順、不符合語言習慣等問題，這樣一來不但能發現錯別字，還能順便矯正語病。

比如，一個講話稿，稿子原文最後一段為「祝畫展圓滿成功！祝同學們更上層樓！」，粗看沒看出問題，待到讀審的時候感覺不對，「更上層樓」書面上看得懂是要同學們藝術創作水準更上一層樓的意思，但念出來總感覺是讓人爬到二樓去的感覺，而且也沒說哪方面更上層樓，總不會是體重更上層樓吧，句子有歧義。

於是改成「祝同學們們在藝術道路上更攀高峰！」，明顯更加符合口語習慣，也更為有力。

2.找同事幫忙看

一位女同事，每次寫完稿子都會草打兩份，一份自己審；另一份遞給同事，說，忙嗎，這個稿子幫我看一遍吧。

自己寫的稿子，看多了總會有審美疲勞，哪哪看著都順眼，不忍心增刪一句，更別提發現錯別字啥的了。

這也是為什麼辦公室常常發生一類靈異事件：自己的稿子即使反覆翻看多遍，直至紙頁翻出毛邊，都發現不了錯誤，到了領導那卻被一眼識破，讓人懊惱不已。

多一個人看稿子，就相當於多了一道關卡，出錯的概率就會大幅下降。我從同事那取經之後，也學著每次寫完文章多打幾份，分給辦公室的同事甚至實習生，請他們幫忙看一看，到目前為止，有了大家的襄助把關，再把稿子拿給領導時，心裡踏實了不少。

3.放一陣

稿子寫完了，早日交差的迫切心情可以理解，但我建議，自己念過了，別人也看過了，還是再放一放，假如時間允許，第二天一早到辦公室後再檢查一遍，之後提交成果，這樣可能更有把握。

之所以要放一放，是考慮到前期寫稿核稿，已經耗費了大量精力，往往頭昏腦漲、力所不逮，同時，反覆校看同一篇稿件，基本已經沉浸到文章的語言和邏輯中去了，在這種情況下發現錯字的難度極高。

好比同一個小孩，自家人天天見往往沒覺得長高了胖了，抱回老家一看，親戚們卻異口同聲地驚嘆：「啊呀，長高了這麼多！」給文章「挑蟲」是個耐心活，也是個耗氣力的活，所以千萬別在心急火燎或是昏昏欲睡的時候干。

寫完之後好好睡一覺，待到隔天神清氣爽的時候再認真校稿，才能最大限度保證收到實效。

4.查一查

檢查檢查，有檢更要有查。前面說的三種挑錯方式，都是檢索這一層面的工作，但是，就算檢索得再詳細，你壓根就不知道某個字是個錯別字，不知道正確的詞語和成語是什麼，那即使念一百遍也發現不了錯字。

比如有許多易用錯易混淆的詞，「宣洩」和「渲泄」，「部署」和「布署」，「坐鎮」和「坐陣」，「和諧」和「合諧」。還有一些成語來自典故，用字特別，如「山清水秀、青山綠水、直截了當、再接再厲」，等等。

遇到這些詞句，一旦有疑慮就要馬上確認，隨手備一本現代漢語詞典翻查，或者直接百度一下，都可以，一定要確認寫在紙上的就是標準、規範的用法。

一直覺得辦公室人和錯別字的戰爭就像是壓彈簧，你認真了、細緻了、嚴肅了，錯別字就被壓得緊緊的，你一旦松一點，它就彈得老高。

同志們，千萬別鬆勁！

推薦一個錯別字檢查工具：秘塔寫作貓

可以查找錯別字，並識別詞語搭配、句子結構等方面的問題

最近在看豆瓣徵文比賽的作品，經常看到錯別字。

姑且以為題主問的是如何檢查中文句子的錯別字，如果只是一句話，或者幾百、幾千字的郵件，知乎上的回答，那麼只要通讀兩三遍，就能發現錯誤。若是特別重要的郵件或其他，時間充裕的話，可以擱置一兩個鐘頭，讓頭腦對文字 產生一定的距離感、陌生感，這樣再重新檢查一次。

若是論文、文件或是豆瓣的徵文，幾萬字，建議列印出來檢查。根據個人經驗，有些錯別字，在電子文檔上容易忽略，在紙質文檔上就很容易發現。時間充足，可以先暫時放下，過幾天再重新讀，一般都會有新發現。文章就是這樣，需要不斷修改。

有親朋好友的話，可以列印出來，讓別人幫忙嘛。如果你有需要，可以找我。當然，要收費滴，提供貓糧、貓罐頭也可以。

英文的話，Word提供拼寫檢查。其餘檢查步驟同上。

建議不要人肉檢測錯別字，時間寶貴，請用秘塔寫作貓（http://xiezuocat.com）

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不僅錯別字，秘塔寫作貓（http://xiezuocat.com）還能夠非常準確、快速檢測的內容還包括：

  • 標點符號誤用
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  • 同義詞混淆
  • 同音字誤用
  • 病句等

常見的寫作場景，比如寫論文、寫簡歷、寫公文都可以派上用場，已經有公務員朋友稱呼秘塔寫作貓為「公文寫作神器」了。

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