▲房客是公司法人，要注意哪些事项？（图／好事一二三提供）

图文／House123

大家好! 我是邱爱莉。我是house123的执行长。

最近有一些学员不约而同遇到，承租的房客希望以「公司」作为「承租人」名义签约。有些是因为承租的空间希望作为「办公室」使用，有些则是因为公司有补助租金，因此需要以「公司」名义签约。如果合约上「承租人」是公司行号，要特别注意哪些呢？

1. 公司是否需要报税：

大部分的公司的办公室租金都会需要报费用，除了房东需缴交「租赁税」外，如果每月租金超过 2 万元，还需要缴交「二代健保」唷！不过，不管是「租赁税」或「二代健保」，都可以在合约中约定由「房东」还是「房客」负责申报缴款，所以，在签约时记得确认金额，并于合约中明载。欢迎参考我的另一篇文章：「房客是公司行号，租金要报税应该怎么计算？」

2. 公司是否需要登记：

如果公司需要将公司的营业登记迁到你的房子，需取得你的同意书。除了建议一定要依规定报税外，如果房子近期有可能出售，要留意出售前一年内，如仍有出租或营业行为 (设立公司) ，则无法适用「土地增值税优惠自用」的条件。对于长期持有的物件影响金额较大，不可不慎。

3. 房屋可否申报出租面积比例：

如果公司设立营业登记在房子，房子的房屋税即适用「营业用」3%，而非原来的1.2% (自住) 或1.5% (出租，但仍为住宅，而非公司营业)。如果出租作为营业用的面积并非 100%，可以向税捐单位说明，例如：2/3 为营业用，1/3 为住宅用。必要时税捐单位会到现场查看，反映在次年的房屋税金额的计算上。

4. 公司营业项目与设立时间、资本额：

正如住宅的房子需要筛选过滤房客，租给公司法人，筛选房客的功课也不可少。由于公司登记在经济部网站都是公开资讯，在签约前，可以请房客提供公司的名称和统编，先查询它的营业项目，确认该营业项目的场域是不是需要具备其他营业执照，如：旅馆、民宿、餐厅、加工厂等。此外，还有设立时间、公司资本额，并询问公司需要迁址的原因为何。为了避免不肖房客以别人的公司为名义，签立假合约，可以自行打电话到该公司确认是否有找新办公室租赁的行为。

5. 公司负责人是否可担任租约的「连带保证人」：

为了避免公司经营不善倒闭，导致租约无法履行，签约时，最好能请公司负责人担任租约的「连带保证人」，当公司无法缴租或租约期满，无法顺利收回房子，或有其他损害赔偿问题时，可以直接向公司负责人提出要求。

每一个公司从创立，到成长、茁壮，就像一棵小树苗，需要团队的付出和坚持。如果做完了上述的确认和讨论，也确定对方是认真、正派经营、负责任的公司，就安心的把房子租给他们吧！能够提供他们创业的「基地」也是一桩美事，而且有些房东反而觉得，租给公司做办公室，比租给个人当住宅使用更单纯。我们公司之前租的办公室房东就曾自豪地说，她的房子一向只租公司当办公室，她的房客如有搬家，都是因为扩编才搬走，表示她的房子很旺！这也是一种成就感吧！

(本文作者为 House123 执行长 邱爱莉，欢迎转载，注明出处)

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