俗話說:工欲善其事,必先利其器。在做項目管理的道路上,我嘗試過許多管理工具,如:Porject、Excel、禪道、Tower、WorkTile、Trello、Teambition、Leangoo、滴嗒清單等。經過兩年左右的比較,最後沉澱下來三款常用的工具,即Trello、Teambition、Leangoo。

那麼,今天又要當一回佈道師了,佈道的任務很艱巨,可謂:路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索。下面,簡單和大家說說這三款工具的使用心得。

在介紹工具之前,首先要談談敏捷。敏捷主張簡潔、主張信息透明化,期望所有的信息都能通過一個醒目的輻射源影響到團隊所有成員,以調動大家的積極性、主動興和自發性。而看板則是這樣一個可以將信息輻射給大家的工具。

Trello 官方訪問地址

這是官方的宣傳標語:

Trello完全免費,靈活性高,可視化,和任何人一起管理任何事情。

管理項目不再需要冗長的郵件線程、老掉牙的工作表、 不怎麼方便的便利貼以及繁雜的軟體。Trello 讓你一眼 即可掌控項目中的一切。

Trello 並不是我接觸的第一個看板工具,但卻是我最喜歡的看板工具之一。以為圖為例,第一列都被稱作一個List,其中的每一項都以一張卡片的形式顯示。在卡片上你可以寫標題,可是寫具體的內容,可以添加一張或多張圖片,並可以選擇其中一張作為封面(這個功能我特別喜歡)。Trello支持Mac、ios、Windows、安卓等平臺,申請一個賬號便可多處同步,十分方便。

優點:

  • 界面美觀
  • 支持卡片上顯示封面圖片
  • 操作簡潔
  • 支持在卡片上添加修改貼紙
  • 支持多成員協作

缺點:

  • 伺服器在國處,如果網路一般,載入圖片十分緩慢
  • 修改貼紙只可以使用部分,其它的收費
  • 使用插件的時候都需要載入國外的,相當慢
  • 網頁端不是支持所有的瀏覽器

Teambition 官方訪問地址

Teamtition是由一個年輕的團隊開發的,使用起來感覺十分簡潔。並且,在使用了兩年時間後,明顯看到了Teambiton的持續集成與進步,正兒八經的體現了敏捷精神。Teambition是一個比較符合國人使用習慣的軟體,它有網頁端、客戶端(主要是以蘋果系統為主),該系統還支持上傳文件與文檔書寫功能,也做得不錯。

優點:

  • 界面簡潔而友好
  • 卡片可以當成任務來使用
  • 支持在卡片上添加附件與討論
  • 支持書寫Markdown文檔
  • 多人協作可開戶微信或郵件提醒
  • 可顯示簡單的任務進度曲線報表
  • 支持日曆功能

缺點:

  • 不支持背景圖
  • 燃盡圖等報表功能收費
  • 免費版本只支持10個協作,超過10人使用需要購買企業版
  • 收費很貴

Leangoo訪問官方地址

Leangoo 是一款專門為敏捷開發服務的看板工具,它號稱永久免費、快速上手。在使用過程中,體驗到它的響應速度非常的快,與Trelloe 類似,但是不支持在卡片上顯示封面圖片,可能是為了減少伺服器壓力吧。另外,我認為它的亮點在於支持燃盡圖,並可以按照敏捷工時估計來為每個任務分配工程量,然後自動生成燃盡圖,方便團隊對項目進度做出評估與調整。

優點:

  • 界面友好,使用簡潔
  • 響應速度很快
  • 成員數量沒有限制
  • 配有免費的燃盡圖
  • 可添加背景圖片

缺點:

  • 只支持網頁版,沒有客戶端
  • 手機端使用不方便

三者的對比

說到對比,總要拿一些案例來分析。但是使用者有著不一樣的需要,有的使用看板是為了進行需求管理,有的是為了展示故事情節,還有的則是想做流程式控制制。不一樣的人不同的需求在使用看板的時候,便有了不同的見解,因此這裡無法通過案例或者感受來做出評價,只能說,適合你的纔是最好的。對於我來說,這三款是我最喜歡的,平時也經常使用,並且我是一個敏捷粉,在團隊工作的時候,也會推薦大家使用,效果還不錯。希望以上內容可以幫助到你。

註:部分圖片是從網上裁剪的,若有不當之處,請留言聲明!


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