如何能夠快速地為職位找到合適的候選人,是每個獵頭提高做單效率最重視的問題,然而許多獵頭在看了職位JD(考一考小夥伴兒們,這個JD是什麼意思?評論區留言有驚喜哦!)後就開始搜尋目標了,卻忽略了對職位需求的深入分析和研究。所以,羅勒網認為想要快速找到合適的候選人第一步要從職位分析開始。所以,今天羅勒網要講的主題就是獵頭顧問的工作流程,從職位分析到售後服務再到復盤的整套流程送給獵頭小白。

第一:崗位分析

首先,靜下心瞭解職位背景、崗位的定位、職級、具體工作內容、主要的產品及應用領域和行業背景。從產業鏈的角度去定位公司的市場定位,從贏利模式分析的角度去揣摩職位的定位,忘記了JD,只剩下要找什麼樣的人時,職位的感覺就找到了。

其次,瞭解工作地點,包括城市及具體的工作地址。這裡涉及到候選人到場面試的路線以及未來上班路線等等。同時需要明確該崗位是否需要出差,如果需要出差,要了解出差的週期和地點等等,盡量做到將崗位的信息瞭然於胸。

然後還要了解崗位的薪資結構,這一部分很重要,要了解企業提供的薪資範圍是什麼,最高能給到多少,能給出最高薪資的標準是什麼。同時還需要判斷企業給出的標準是否合理,是否符合行情。是否有其他補貼,福利,年假情況等。

這一步一定要做的異常詳細,這不僅是對企業客戶負責,更是對候選人負責,還能夠避免很多後期的麻煩。

第二:尋找職位吸引點

通過對客戶公司的分析,從行業背景、發展速度、公司高管、職位空間、薪資等角度,尋找到職位的吸引點,(當然著名公司OR真正的高管層職位就不用這麼費力 了),製作一份職位說明、吸引點的獵頭郵件,一份好的獵頭郵件將會事半功倍,無需太多口舌就能快速的達到目的,從營銷的角度來組織語言、美工。

另外,從獵頭顧問的角度來考慮,還應該明確該職位的招聘原因,是新增還是替換。招聘的緊急程度如何,希望候選人什麼時候到崗及原因,瞭解該職位的上下級關係,組織架構,包括幾個部門,團隊情況,有多少人等等。有些候選人會比較關注某些情況,我們要非常詳細的瞭解該職位的情況。

第三:制訂尋才方案

正常的尋才方案包括:人才網站、本地庫優秀人才、BAIDU搜索、通訊名錄、業內人脈、目標公司相近職位人選這些方案,如何根據職位特點迅速判斷用什麼樣 的組合方案是個熟能生巧的經驗工作,沒有更巧的辦法,反覆訓練直至信手拈來,而這是作好獵頭業務的關鍵環節,必須得攻克。具體方法可以參考之前寫過一篇文章《羅勒網:獵頭顧問是如何找到候選人的?》

第四:重點人選鎖定

從初步篩選的人選中,通過對職位的理解,劃分出「重點人選」、「可能適職人選」、「線索人選」三類, 重點人選應優先操作,如重點人選經過溝通可以接觸,餘下的二類人選就無需溝通了,依此類推。

第五:電話溝通

風格可以各異,但自信、自然是根本,自信:是因為你在與他溝通前你已經研究過他的資料,並且結合職位你已經想好了問他的問題,如何展示這個職位機會給他,所以你自信。

而自然是讓大家彼此放鬆的基礎。有合理的語調和語速,不急不慢的節奏。

第六:評估

對候選人的評估是從你對他簡歷的第一眼的定位及與他電話溝通中得來的,向客戶推薦誰,或者先推薦誰,不見得最優秀的就是最適合的,沒有固定的規律,但推薦時的確要形成策略,這個過程是個信息綜合的過程,比較考驗你的情商。

第七:簡歷包裝

我們在看簡歷之後會對候選人有一個第一印象,就像繁體字的簡歷都是臺灣人的感覺,那麼沿著你的感覺,讓候選人理解並按你的要求補充內容,使簡歷讓客戶看了後一樣有你希望的第一印象,簡歷就包裝好了,後期會更新這方面的內容。

第八:背景調查

正常情況下,我們只對候選人的任職時間、擔任職務、學歷、身份負責,保證與其簡歷是相符的,基本上走流程,不對其為人及工作能力給以過多評介,因為我們的調查是有侷限性的,為解決這個問題,在我們給候選人的獵頭郵件的附件中要註明這點,這樣我們向客戶提交的簡歷纔不會出現後續的麻煩。背景調查一定不能造假,這也是獵頭顧問的一種職業操守,不能因此而失去了誠信,對獵頭顧問來說,這是非常不理智的行為。

第九:售後服務

無論客戶是否要求,獵頭顧問都應保持與我們推薦成功的候選人的聯繫,並在適當的時候約見他,瞭解他的工作狀態,瞭解他所在公司所在部門的情況,這對獵頭顧問建立人脈和縱深的瞭解客戶情況是非常重要的。這是獵頭打造口碑,建立資源庫的重要環節。

第十:復盤

優秀的獵頭顧問在完成每個案例的時候,都會對整個案例進行全面的復盤,梳理在整個過程中出現的問題,對候選人以及招聘方做全面的歸納分析,做好自己的「檔案」,這是一個優秀的獵頭顧問最寶貴的財富,在不斷的學習中成長,在不斷的成長中完成蛻變。這是每一個獵頭小白最應該學習的內容。

以上十個環節就是羅勒網整理的獵頭顧問的工作流程,每個獵頭顧問都有自己的一套工作方法,但是以上的工作流程一定是每個優秀的獵頭顧問必做的環節,如果你還有更好地建議或想法,歡迎留言。

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