HR的日常工作是比较零碎杂乱的，有的人却能理出头绪，有条不紊，而有的人虽然花了大把精力，依旧是一团乱。

无论你是一个资深的HR还是人力新手，都需要通过一些小技巧提升自己的工作效率，逐步提高自己的段位。

今天分享100个实用的工作小技巧，让HR工作更加得心应手。

微信使用篇

1、群聊不要发语音；

2、群里都不要求赞+拉票；

3、群里不要展现自己优越感 ；

4、给人发电话号码不要用截图；

5、求人帮忙后，记得发一个红包；

6、置顶好友或群，10个以内为佳；

7、在任何群里都要多赞美，少吐槽；

8、公司群里不要做小透明不说话，容易被边缘；

9、工作群里，想好再说话 ，经常撤回让人讨厌；

10、怕别人看不懂你的文字语气时，记得加个表情；

11、加新的朋友或同事之后，第一时间标注和分组，很有用；

12、不要在朋友圈转发各种工作负能量，没人会喜欢你这样；

13、离职退群的时候，不要抒发感情，工作群悄悄地离开最佳；

14、长按一条微信选择「提醒」，必要时可以自己写一条微信然后提醒自己；

15、微信沟通时，尽量使用文字，一来方便对方随时查看，二来方便日后搜索；

16、如果无法及时在微信中回复朋友，可以先将他设置为置顶好友，以此提醒自己；

17、把朋友微信号与联系方式，给另外一位朋友之前，一定要先征得微信主人的同意；

18、微信中长按快递单照片，可以识别其中的条形码，识别后可以看到快递的物流信息；

19、发快递给对方，快递单用微信扫一下，会生成一个链接，能跟踪快递流程，分享给对方最好不过；

20、微信的输入法里一般都带有自定义短语功能（电脑手机都有），快递地址，自我介绍，邮箱地址... ...十分节省时间。

Office软体篇

1、养成Ctrl+S 的习惯；

2、设计任何表格或者模板，主体颜色不超过4种；

3、微软雅黑只能在windows环境下使用，否则就是侵权；

4、F7拼写检查，Shift+F7 同义词检索，英文编辑的利器；

5、批量处理邮件和消息，比方说每小时安排5分钟集中处理；

6、会使用Excel函数，或是透视表用得炉火纯青，那简直妙不可言；

7、Foxmail设置邮件延迟一分钟再发，很多时候可以避免尴尬甚至能救命；

8、在txt文档首行输入 .LOG 每次编辑都会自动记录时间，放桌面用来记工作日志非常方便！

9、要快速做出优秀的PPT，就请记住4步法：先构思后动手；善用快捷工具；善用快捷键；建立个人素材库；

10、office 软体的自动保存时间间隔的设置打开，时间再修改短一点，这样就不怕死机带来的重新编辑文档（16版Office路径：文件-选项-保存-设置自动保存时间）；

11、做PPT时，有时候需要撤销某个步骤，但默认的是只能撤销前20次操作，但设置一下，可以最大调整为150次（16版Office路径：文件-选项-高级-编辑选项-最多可取消操作数）；

12、备份文件，可以试试FreeFileSync，用来备份你的重要文件；

13、记录笔记，可以试试Notepad++，比记事本写字板好用太多；

14、文档搜索，可以试试Everything，文件搜索软体，搜索速度极快；

15、思维导图，可以试试Xmind，不花钱免费版也可以满足你基本需求；

16、在线文档，可以试试石墨文档，一款界面清晰，在线同步的文档工具；

17、时间管理，可以试试滴答清单，分日分块帮你整理时间，和手机日历同步；

18、全网搜索，可以试试快搜，主流的搜索引擎全部囊括，再难的资料也能找到；

19、知识管理，可以试试印象笔记，强大的同步和分类功能，知识收藏党必备利器；

20、PPT-Excel-Word-PDF-JPG等文档格式互相转换，登录http://smallpdf.com，这个网站能解决你需要。

学习习惯篇

1、开会、听课坐前排；

2、不要随便找人荐书；

3、文章阅读完再收藏；

4、说话养成「yes，and」的习惯；

5、拥有学习的同伴，一起学习；

6、学完某个知识点，试著去转述；

7、利用好上下班通勤时间进行学习；

8、经常练惯用大白话去解释专业词；

9、每日记录突发灵感，推荐软体：闪念胶囊；

10、对身边发生的事情，常思考它们的因果关系；

11、学习中养成找几个别人看不出的毛病或弊端的习惯；

12、购买专业书请认准：中信、机工、人邮三大出版社；

13、一定要舍得花钱买工具，花钱购买工具=花钱购买了时间；

14、一个阶段学习结束，学会奖励自己，哪怕是一场电影也好；

15、多积累专业辞汇，不管英文还是中文，你总有一天用得上；

16、工作日志一定要写，若干天后才能知道当初工作的重要细节！

17、学习中如果有噪音，可以用降噪耳机，QC30是首选，唯一缺点就是贵；

18、白噪音可以让一个人专注，比如风扇的声音，下雨的沙沙声。这些声音频率比较固定，音量也不高，帮你专注。

19、学习管理不要相信「推翻论」、「颠覆论」，管理工作是权变的、渐进式的，是没有标准答案的，管理类的学习也是一样。

20、最好的人力资源书籍依然是人力资源的基本教材（非考证类），专业内的优秀教材远比了解一些前沿的知识点，对你的工作更有用 。

工作习惯篇

1、不要抖腿；

2、尽量多回应别人的善意评价；

3、不要一有机会就唠叨你的不满；

4、团队氛围低落时，你要乐观和积极；

5、做不到的事情不要说，说了就努力做到；

6、人无高低，工作中不要一副拽拽的样子；

7、不要一上来就说自己感受，先说事实的情况；

8、万不得已要站队，请站在对公司有利的那一队；

9、办公室不要用音响放歌，哪怕是午休或者加班；

10、不要过多评价同事的私事，家家有本难念的经；

11、办公室里走路鞋子不要拖地，高跟鞋走路不要太响；

12、希望别人提供帮助前，先想想自己能带给别人什么；

13、不以对方生理问题、职业问题、家庭问题而取笑对方；

14、给别人写邮件时，尽量简洁，如果你想尽快得到回应的话；

15、如果遇到奇葩的上级，先做好自己的本职工作，再谈其他；

16、摘了耳机再说话，咽下东西再说话，做完准备再说话，想好后果再说话；

17、扫描全能王APP，任何合同、制度、表单、身份证等信息，只要一拍，就出扫描图；

18、在早高峰上班的时候比你计划出门时间再提早15分钟，提早5分钟相当于在路上少花15分钟；

19、守时，约定了几时回复就几时回复，几时给资料就几时给资料，如果预估可能超时要提前告知对方；

20、内部协调的时候不要随意退让，因为一次退让后，以后的每一次合作，你任务的优先顺序都可能会被放低，毕竟你好说话嘛。

生活习惯篇

1、见人就微笑；

2、别轻易帮人相亲；

3、老人家的建议要时刻记住；

4、别轻易借人钱，包括同事；

5、随身带一支笔，一本手账；

6、随身带一包纸巾（不分男女）；

7、赞美别人：感受+事实+对比；

8、别把面试看人那套拿到生活中去；

9、别把培训的那套拿到培养孩子中去；

10、别把薪酬的那套拿到家庭理财中去；

11、每日睡觉之前反思一下今天的自己；

12、事情没办成，也要告知别人，有始有终；

13、睡觉前将第二天要穿的衣服搭配好整理出来；

14、不要见人就抒发感情，也不要处处寻觅知音；

15、不把手机带上餐桌，尤其是在和爸妈吃饭时；

16、转达消息尽量邮件简讯微信有据可查。而不是电话口头转达；

17、不要对每个人都好，老好人其实在某种程度上是对谁都不好；

18、请比你有钱的人吃饭，这个收益比请比你穷的人吃饭的收益要大得多；

19、看到好的文章，除了收藏，点「在看」以外，记得转发朋友圈，爱分享人，人见人爱；

20、可以关注一下智人播客。

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