背景調查從某些角度來說,是對個人隱私的打聽,容易讓應聘者產生反感和不配合,也是對應聘者誠信的質疑,同時將HR和員工都擺在職場尷尬的位置。如果操作不當,可能會損害應聘者的利益,還會影響公司的形象。
所以,HR在做背景調查時,需要注意以下幾點:
1、提前告知應聘者,獲得允許和理解
背景調查在一定的程度上可能會觸犯應聘者的隱私,為了更全面的進行互相瞭解,獲得互相合作的機會,要在徵得應聘者允許和理解情況下進行。
在做背景調查之前,會和被調查者事先簽訂一份「背景調查授權書」,這樣既保證了對被調查者的尊重,也可以作為被調查者接受詢問的有力授權證明。
提交完授權書以後,可以要求候選人提供可以作為證明人的聯繫方式。在《應聘人員登記表》中設計背景調查一欄,讓候選人提供最近2份工作的單位名稱,以及證明人和聯繫方式,此表需要候選人簽字,並聲明所填寫的信息是真實的。
這樣相當於告訴候選人我們後續可能會進行背調的工作,那麼候選人將會謹慎的填寫信息。候選人也能理解企業謹慎錄用人才的行為,從而不會導致候選人反感背景調查甚至投訴公司。
2、不會向侯選人尚未離職的公司進行調查
如果候選人還是在職狀態,進行背調可能會給候選人帶來不便。因此,不要貿然對還在職的公司進行背調,應先得到候選人的同意,以免給候選人現在的工作造成困擾,亦或者通過其他方式瞭解相關的信息。