什麼是生產力應用

如何定義生產力應用？

如果某些東西你買來後能夠給你帶來產出，或者產生的價值會高於你最初的投資，它就算是生產力工具，而別的東西則會消耗你的收入，它就不算是生產力工具。

具體而言，生產力應用就是用來工作、協作、輸入、輸出、生產、創作的應用，按照不同的系統和平台，可以分為 Mac、iOS 和 Win 平台，以下是我與這些應用的故事。

個人對於應用的最大需求是文字內容的生產，清單應用按個人使用頻率與生產貢獻排序。

本文於 2018-12-13 以卡片形式更新，首發笨方法學寫作知識星球

，2019-02-23 更新完畢集合成文。

首發且不定期更新地址：github.com/cnfeat/GoodT

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文中有大量鏈接，請點擊原文查看。

Mac 的工具哲學

如無意外，我會一直使用 Mac 來創作，因為 Mac 自有一套工具哲學，系統自帶創造屬性，就連附帶其上的應用都會感染它的氣息，一旦熟練操作之後，你會不自覺愛上甚至依附上 Mac 的創作生態，這種獨特的體驗讓你在其他系統平台都無法體驗到，你會自然沉浸，專註創作，重塑你的工具觀。

「優秀的工具會最終讓你認識到美的存在和價值，讓你最終體察到自己的內心，創造出一些好的東西。」

優秀的開發者本身具備良好的工作習慣，他們會不自覺地在工具注入他們對工具的理解，你使用他們創造出來的工具，你也會在長期使用操作中潛移默化。優秀的開發者通過精湛的技藝將思想融入了值得信賴的作品之中。

「匠人不朽的尊嚴來自作品的製作過程，以及製作目的本身對他的意義。他對每一個工具的使用方式都了如指掌，並可以自己製作和修補其中的大部分工具。他可以鑒定材料的質量，因為他知道它們對他的作品有哪些用處以及要如何去運用。他理解作品的用途，所以他知道什麼會讓它變好或變壞。 」

所以，你在選擇一種工具的同時，你也在選擇一種程序設計思想。

我在選擇工具時，往往會選擇基本功能可以遠遠擊敗其他同類功能的，一旦選定，就會持續使用它的基本功能，用到極致，或能深入觸碰創造者的設計初衷，這會讓你受益匪淺。

例如我選擇功能單一的 Workflowy ，而不是功能多樣的 幕布，表面理由是 Workflowy 的基本功能做得比幕布出色，但更深層的理由是創造者對清單的理念，前者的創造理念是 Make Lists, Not War 和List Maker With Superpowers ，後者只是功能的堆砌，有著清單外殼，但裡頭依然是沉重的Word文檔思維，清單輕盈整潔的優點喪失殆盡。

所謂「工具的生產力」是一個相互促進的過程，你使用工具來創造，工具也會反過來塑造你的工作習慣和工具觀，用認知科學來解釋就是「具身認知」，工具不是大腦的延展，而是大腦的肉體本身。

最後，願你選擇的工具，也會成為你的大腦。

NO.01 Workflowy

文字生產第一工具，持續使用三年多，寫下無數文字，你在博客、豆瓣、簡書、公眾號、專欄、 知識星球、 甚至朋友圈內的文字幾乎我用 Workflowy 寫下的。

具有以下優點：

1）跨平台：Mac、iOS、Win、Android、網頁，樣樣齊全，無縫切換，去到任意一台電腦，我只需要打開 www.workflowy.com 登錄，我寫過的所有文字都能在上面迅速找到；

2）永久備份：Workflowy 的一個強大無比功能就是 Gmail 備份，它能夠將你每天的修改記錄每天發送到你註冊郵箱中，發送的修改記錄如同 GitHub 文本記錄幾乎一致，完整得可怕。

3）其他關於 Workflowy 的使用理由、創作習慣、工具價值觀，我在這裡就不再贅述，我在知識星球寫過一篇 3000+ 字的詳細使用指南：《卡片寫作工具箱（2）：Workflowy》，大家可以仔細看看：

P.S.

最近使用頻繁在 Mac 與 Win 系統中切換，如果我使用的生產工具是 Mac 的備忘錄或者是 Mweb，估計我會十分抓狂，但幸好是 Workflowy，煩惱少了無限多。

現在我最常用的是 Workflowy 的 desktop 客戶端，你可以在這裡下載：workflowy.com/downloads

使用過國內其他模仿 Workflowy 的工具，例如幕布、dynalist，它們都號稱自己做出多少改進，但它們做出只是空殼，缺少了靈魂。

NO.02 小鶴雙拼 + 鼠須管輸入法

小鶴雙拼，準確來講不是一個應用，是拼音輸入法的快捷改良，只需記住一張簡單的編碼表，所有漢字就都可以敲兩個字母解決，一次學會，電腦、手機都可以使用，打字效率大大提高，終身受用。

目前幾乎所有主流輸入法都支持雙拼，只需在拼音方案選擇雙拼，再選擇小鶴雙拼即可，即使是我現在使用的小眾輸入法——鼠須管輸入法，也支持雙拼。

為什麼推薦小鶴雙拼？原因很簡單，因為當時身邊的人都在用小鶴雙拼，也沒有人這個方案不好用，我當時就想身邊人用得多，自己如果有什麼問題也可以問他們——但其實多慮了，學習起來根本不會有什麼問題，我個人高頻使用過兩周後就完全習慣了。

如果你也想使用鼠須管，可以直接使用我的設置，猛擊這個地址：

github.com/cnfeat/Rime

Mac 系統下，安裝軟體後直接複製到 /Library/Rime ，然後 Deploy 即可。

NO.03 科學上網

準確來講，科學上網不是一種應用，但必須通過應用實現，具體是哪種應用不重要，重要的是你可以通過它來提升你的生產力。

科學上網之後 ，你可以更快更準確地找到你想要的東西、你可以看到世界一流創作者的思考與作品、你可以遇見更多開放自由的現象與想法……你要知道，這個世界上還有一塊思想自由的遼闊之地，那是你要去的地方，一旦抵達，即使你在那裡什麼也不做，你也會感到快樂。

建議購買付費工具實現科學上網，具體工具我在這裡不做推薦，也不做介紹，更不會回答任何相關問題，請自行折騰解決。

NO.04 MWeb

使用過多種 MarkDown 工具，最後選定 MWeb ，外觀漂亮，使用方便，更重要是默認的預覽格式好看，笨方法學習周報經常多平台發布，支持 MarkDown 的平台可以自己複製粘貼，不支持的平台，例如簡書、豆瓣、公眾號等，我往往是直接複製預覽粘貼即可，快捷方便。

現在我多使用 MWeb 來編輯，而不是生產——將 Workflowy 寫好的卡片複製粘貼到 MWeb 編輯成為 MarkDown 格式。

備份採用雙重保險：1）Publishing 到 WizNote；2）本地備份三個地方，其中一份備份到堅果雲。

NO.05 1Password

據說阿里巴巴曾經給所有負責安全的員工做過一個測試：發給員工一個高仿的阿里巴巴釣魚網站，登錄界面與真實一致，無論員工是否登錄成功，密碼是否正確，凡是檢測有登錄動作則一律視為測試不過關，要求參加相關安全培訓。

如果此時他們都用 1Password，情況就不一樣了，因為這個密碼管理軟體會記住網站和密碼，如果看到日常登錄的網站居然沒有填入對應的密碼，那就肯定是出現異常了，仔細檢查之後一定會發現問題。

除了安全防範，這個軟體更強大的功能是密碼管理。

你是否遇過這樣的問題：1）幫公司註冊公用賬號和密碼，隔三天就忘記了；多年前註冊過郵箱和QQ賬號，試遍了所有可能的密碼，都無法登錄，連密碼提示問題都忘記了；3）大部分網站的賬號和密碼都是同一個，只要一個被盜，你的所有賬號都有可能被盜……

用過 1Password，以上問題幾乎不是問題——當你註冊賬號密碼，它就會提醒你將相關信息錄入 1Password，一旦錄入，你可以隨時將其調出，登錄不同的網站，你可以使用 1Password 生成隨機密碼，安全性大大提高。

使用三年多，我已經在 1Password 錄入了 405 條密碼，其中包括最重要的郵箱、銀行卡密碼、豆瓣、微博、Twitter、淘寶、支付寶……一個密碼記住所有密碼，這種感覺很安心。

NO.06 Alfred

你現在能看到 Alfred 的搜索結果幾乎都有「效率神器」這個關鍵詞，它確實不負這個稱號。用過這個軟體三年，我用 Alfred 只用三個功能，按使用頻率排序如下。

剪貼板歷史

之前用過 Paste 等粘貼版圖形軟體，後來發現 Alfred 自帶有粘貼板功能，快捷鍵呼出，啟動快，界面簡潔，極其好用。

本地文件搜索定位

Mac 的文件系統與 Win 不一樣，Win 系統有桌面系統設置會讓你不自覺將文件分門別類，所以你要找文件，一般的動作往往是： D 盤 > 工作文件 > 公司介紹 > 對外介紹 > 公司介紹-最終版本。

但如果你在 Mac 系統，你找不到桌面，你的所有文件都只能放在系統盤，初始文件少你還可以在根目錄用肉眼搜索，到後期你就會被動學會使用 Mac 系統內強大的搜索功能。

而 Alfred 就是搜索功能的強力增強工具，除了可快速搜索，還可以快速定位文件，這個功能特別好用，特別是要發送文件給別人的時候，比那種通過目錄查找的方式快不知道多少倍。

優秀的系統或工具大多是「搜索重於目錄分類」，例如 Alfred、Mac、Workflowy 等等，所以我在《笨方法學寫作》的「卡片寫作八原則」篇就給出兩個很重要卡片寫作的建議：1）生產勝於管理；2）搜索勝於分類。

快捷網頁搜索

例如你在 Alfred 搜索框鍵入 「bk 經驗的疆界」，你可以快速打開豆瓣圖書「經驗的經驗」的搜索結果，以下是我常用的幾個自定義搜索字元串：

  • 豆瓣圖書搜索 > bk
    • https://book.douban.com/subject_search?search_text={query}&cat=1001

  • 豆瓣電影搜索 > mv
    • https://movie.douban.com/subject_search?search_text={query}&cat=1002

  • 知乎搜索 > zh
    • https://www.zhihu.com/search?type=content&q={query}

  • 微信搜索 > wx
    • http://weixin.sogou.com/weixin?type=2&query={query}

  • 淘寶搜索 > tb
    • http://s.taobao.com/search?q={query}

  • google 翻譯
    • https://translate.google.cn/#zh-CN/en/={query}

NO.07 Notion

Notion 是子彈筆記的加強版，集筆記、知識庫、任務管理於一身，但我只看中的是它的清單頁面，尤其適合用來長期清單任務。

短期創作任務，時間在一兩周之內可以完成的，我一般都可以使用 Workflowy 操作，但如果是長期任務，半年或三五年以上的，就不太適合用 Workflowy 來操作了，因為 Workflowy 本質就是卡片，卡片適合快速專註，列上半年或三五年的任務很容易沉沒了，所以當我整理出長期任務之後，我就會寫在一張白板上——複製在 Notion上，時不時去看看，提醒去完成。

一句話總結：Workflowy 做任務，Notion 做戰略。

目前，我的使用 Notion 來做的事情主要有三件

1）產品計劃：我想要做什麼產品？我的目標是什麼？我的行動計劃是什麼？

2）主題閱讀清單：我已經在上面列好了夠我讀上五年的書單了。

3）元卡：寫下原則清單和 Stop Doing List ，不停增補，持續升級。

NO.08 aText

某日下午，桌面微信收到好友驗證，順手通過之後，對方發來信息：你好，請問可以簡單介紹一下笨方法學寫作課程嗎？

我隨即敲下「;jj」，聊天窗口便出現這麼一段：

「你好，感謝你關注笨方法學寫作，這個課程簡介可能會幫到你：t.cn/R1Ompu7 如果在這裡沒有找到你想要的答案，可直接提問。」

這就是 aText 的神奇之處，可以將你常用長語句自定義為特定短字元——當你敲出短字元，aText 便會起作用，將字元快速替換成你指定的長語句，提高你的文字輸入效率。

例如以上我就是用「;jj」來自定義，定義規則說明如下：

「;」是喚醒指令，用來間隔喚醒 aText，其理由跟你喚醒智能助理的「小愛同學」或「Hey，Siri」一樣，「;」這個喚醒指令你可以隨意更換，我用「;」是因為我比較少用，而且敲起來也比較方便快捷。當然你可以不用喚醒指令，不用的後果容易誤觸發。

「jj」是我自定義的「簡介」的首字母。

一旦你明白了 aText 的使用原理，你可以歡快地使用起來了，例如

常用語句：「;gw」：笨方法學寫作官網： learnwritingthehardway.cn

地址：「;add」：廣東省珠海市XXX

郵箱一：「;a@q」：你的 QQ 郵箱

郵箱二：「;a@g」：你的 Gmail 郵箱

還可以自定義糾正你的輸入錯誤，例如「github」替換成「Github」，「Iphone」替換成「iPhone」等等

更厲害是，aText 還支持自定義動態詞句，例如當天日期，敲入「;sj」顯示當天日期「2019-01-05」，敲入「;rq」顯示「2019年1月5日」

NO.09 Popclip

Popclip 是一款文本選擇輔助工具，你選中某段文字之後，Popclip 就會自動彈出一橫排選項，例如搜索、複製、粘貼、排序、翻譯……

我使用頻率最高的功能與場景如下：

  • 1、選定文本編輯器的鏈接，Popclip 打開鏈接
  • 2、選定瀏覽器中的某個片語，Popclip 打開 Google 默認搜索
  • 3、覺得 Google 搜索不夠本土，再次選定，打開百度搜索
  • 4、選定某個單詞，Popclip 打開歐路詞典翻譯
  • 5、選定某段文字，Popclip 自動顯示字數
  • 6、選定多行文字，Popclip 為其製作MarkDown 格式的無序列表
  • 7、選定微信或博客的長鏈接，Popclip 自動生成短鏈接

NO.10 Sublime Text

在 MWeb 出現之前，Sublime Text 是我 Markdown 書寫主力工具，優點是啟動快，擴展豐富。高頻使用期間，各種快捷鍵熟記在胸，一頓操作猛如虎，圍觀人群驚嘆不已。

如今 MWeb 頂替上位，Sublime Text 變成了文本編輯器，各種在 GitHub 操作的文件：md、css、yaml、CNAME、html、json 等都交給 Sublime Text 了。

推薦插件：

  • MarkdownEditing
  • Markdown Extended
  • Default File Type
  • Clickable URLs
  • Markdown Preview
  • SideBarFolders
  • SyncedSidebarBg
  • WordCount

NO.11 Eagle

Eagle 是一款圖片管理軟體，被稱為圖片界的印象筆記。

起初由於工作需要，要做一篇珠海航展 2018 飛機清單文章，需要匯總各種飛機的圖片與飛機，發現種種不便——想下載公眾號圖片、豆瓣相冊圖片，需要改鏈接、截圖、另存為……存檔到本地還要篩選裁剪等等，過程重複繁瑣。

無意刷到微博看到好友設計師在用 Eagle ，產品介紹 BAT 產品設計也在用，就毫不猶豫購買了，此後也只使用其基本功能——收集與管理圖片，配合 Chrome 插件，所有需要下載的圖片只需滑鼠一拖就搞掂，此後圖片收集處理的效率大大提高。

再設置本地的圖片庫在雲盤上，這樣圖片備份也輕鬆完成了。

NO.12 Simplenote

有一段時間，我需要經常在 Mac、Win 與手機（iOS）平台切換工作，需要在一個地方寫作，然後在三個平台調用，嘗試了多種筆記工具，優缺點如下：

1）WorkFlowy：長期的卡片寫作工具，不適合編輯整理成文章

2）石墨文檔、騰訊文檔：存儲方式以文檔為單位，搜索和組織略比較散亂，個人將其定位為臨時/協作文檔

3）為知筆記、印象筆記：體感較重，長期作為網摘工具，不太適合存放個人工作文檔

覺得找一款新筆記工具較為合適，嘗試過 Simplenote 之後覺得十分趁手，簡潔免費，在 Mac、Win 平台界面幾乎一模一樣，同步速度一流，iOS 上體驗順滑如原生備忘錄。

NO.13 Klib

自使用卡片閱讀法讀書，現在讀書至少三遍：第一遍快速閱讀，觀其大略，圈畫要點；第二遍只讀要點，消化要點；第三遍寫讀書卡片，將卡片融入自己的寫作產品和卡片庫中去。

有了 Kindle 之後，第二遍的前期工作就主力靠 Klib 來完成了。

Klib 是一款 Kindle 讀書標註導出工具，我的使用場景如下：

1）Kindle 讀完一本書，使用 Klib 導出這本書的所有讀書標註

2）將所有讀書標註複製到 Workflowy，等於將原材料從菜市場轉移到了廚房

3）在 Workflowy 中加工/創造/轉移/修改，將原材料分類加工，大量的原材料不會立刻做成美食，而是有序放在大腦記憶貨架中，只要 20% 材料寫成讀書筆記。

NO.14 Inoreader

如果你想第一時間看到某個公眾號的更新，微信關注它就好了，但是如果你想看到某個博客、網站、微博、簡書、知乎專欄的更新呢？

此時你就需要 RSS 服務了，而市面上比較好的 RSS 服務平台就是Inoreader 。

Inoreader 使用手冊推薦我多年前寫的這篇：

我為何將所有微信訂閱號都取關了？

新手可以使用我製作 100 個訂閱源懶人包。

進階可以使用 RSSHub ，稍微用心看看官方文檔，學會一點點的技術操作，你就自定義出你的私人訂閱源。

其他應用推薦

  • 小歷：短小精悍的日曆工具，帶農曆，免費。
  • Manico：簡潔、高效、易用，Mac App 快速啟動及切換工具
  • Bartender：Mac 菜單欄簡化工具
  • Monosnap：截圖良心工具，可自定義命名，後期調整，一應俱全

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  • 2018 年讀書總結：賜我理由，再披甲上陣
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