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进销存解决方案

安装免费，安装后登录自己的简道云账号，就能查看到

优点：模板顺应了企业的实际需求

当企业规模较小、进销存体系还在健全中，这个阶段业务量虽然不高，对接事项集中且明确，但用人工进行库存、订单、客户等管理依然是不现实的。

该阶段的进销存管理，需要做好核心业务的数据统计及分析工作——采购、销售、库存（日常使用频率最高的三个部分）：

1. 产品管理：不断更新产品的基础资料。
2. 采购管理：及时记录采购申请、采购合同、采购入库、采购退货等数据，对采购物流和资金流全过程进行有效的控制和跟踪，实现企业完善的物资供应管理信息。
3. 销售管理：及时跟进销售报价、销售订单、发货、退货等，对销售全过程进行有效的控制和跟踪。对订单管理全过程中的订单、资金情况进行报表分析统计。库存管理：精确统计产品入库、出库、调拨、盘点等数据，准确掌握产品库存情况，及时调整采购和销售策略。
4. 财务管理：对采购和销售过程中涉及的财务支出和收入进行统计，分析企业财务经营状况，实现供应商和客户的对账功能。
5. 客户管理：建立客户资料档案，通过搜集客户反馈来提高客户满意度，从而提高企业的竞争力。

随著业务拓展，企业规模扩大，问题又会接踵而来。

相信不管是零售行业、制造业还是其他行业，都或多或少遇到这些问题：

采购/销售/财务各干各的，工作流程、工作标准完全不同，导致在业务配合时，任务流转相当混乱

遇到店铺、仓库不止一个的情况，更容易造成库存不清、价格不明，拖慢销售查询报价、处理订单效率进货、销售流程与财务流程容易脱节，造成单据错、漏，使得财务出现死账、坏账并没有做好流程化/体系化的数据分析工作，公司营运往往缺乏精细数据支撑，更不用提「实时掌握」业务状况

因此，这次的进销存模板，核心就是要确保与订单相关的每一业务环节（销售+客户+财务+产品+库存+采购），每个流程推得动、用的了：

1、档案维护

仓库、产品信息维护供应商、客户信息维护

2、销售管理

• 给客户提供各类产品报价；
• 双方谈妥之后，销售和客户签署合同；
• 根据合同发起发货申请，由仓管人员收到待办，备货并安排发出；
• 产品有瑕疵，客户对接人可安排退货审批流程；
• 销售分析，各个客户签署的合同内容、发货情况、退货明细清清楚楚

3、采购管理

• 采购下单审批，由上级审批通过
• 货品到货，发起采购入库申请，仓管人员查货入库
• 经检查有碰撞导致产品瑕疵，可发起退货申请，走审批流程
• 对供应商的订货情况分析、入库与退货明细做汇总

4、财务管理

• 采购订单若是现结清，系统自动生成付款单待办，由财务去结款；若是月结，则会在固定时间提醒财务去付款
• 销售发货若是现结清，系统会自动生成回款单待办，由财务去核对入账账目；若是月结，固定时间提醒财务收款
• 开票申请自动对应合同金额

5、库存管理

• 发生调拨情况，由A仓调至B仓，系统会在后台自动生成数据，进行库存转移
• 盘点发生，也是由后台系统自动更正库存数量
• 虚拟库存：1.已有销售订单还未发货，待发货数统计；2.已有采购订单但还未入库，待入库数量统计
• 实际库存：仓库里物品的实际入库出库的库存情况分析

以上就是模板的大致详情，本模板通过简道云搭建。大家安装后，可按照自身企业实况删改，以百分百满足自身业务管理需求。删改操作上手简单，如有疑惑之处，在工作台右上角咨询技术支持即可~

本模板如何使用？

教程演示视频，可点击下方链接观看：

微吼直播?

live.vhall.com

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可以使用EMERGE App的多仓库管理+库存转移的功能来进行管理。您可以将店面和仓库看作两个不同的仓库，在发货时可以选择是从哪个仓库发货，同时仓库之间也可以通过「库存转移单」来进行内部库存的调整。另外，这些调整在EMERGE App上都是支持多个自定义计量单位的。如图：

欢迎免费试用:

中小企业ERP专家—EMERGE App?

cn.emergeapp.net

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疫情的到来，让不少企业营业额降低了不少，更可怕的是不仅员工问题解决不了，还有进货库存也得不到很好的管理，企业无业绩就得不断裁员，尽量把损失降低到最低。

对于不少的零售批发业，也同样遇到了极大的挑战，面对房租，水电费，人员等这一切都需要钱，盲目的关店，注销公司也解决不了根本问题，我们要做的是如何做到用极少的人力，来经营好我们的公司。

关于进销存软体怎么选择，其实在我之前的问题中有详细的说明。

小企业进销存软体综合对比,该选哪一款？?

www.zhihu.com

个人推荐选择：管家婆，象过河等软体，像用友也是很不错的。

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用百草进销存软体，多仓库、多单位管理等等这些问题都是可以解决的。

1、需要店面、仓库的库存分别统计

用多仓库功能，可以实现多个门店独立管理，库存分开统计。

2、同一种东西可能会有不同的计量单位瓶、箱

百草软体可以进行多规格、多单位管理

3、能实现店面从仓库调货这种库存变化

可以用库存调拨功能，同步调整店面和仓库的库存变化

4、其他基本进销存软体功能(多客户报价存储、客户欠款、正常进货销售记录统计等)

基础的进销存功能都是有的，而且实现方式都比较简单，效率更高。

5、最好支持手机记账云同步

百草进销存软体也是云软体，手机、电脑、iPad都能登录，可以同时使用，数据实时同步。手机记账是完全可以做到的。

除了这些，百草还有很多特色的功能模块，非常适合中小企业的管理，可以下载免费使用。

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企业用户在选择使用进销存软体的时候，都会选择在互联网上进行搜索选择，但是这种搜索的结果往往是一大堆营销推广的信息，有用的反而没有几条。

从软体功能本身选择，了解适合自己企业的进销存软体。进销存软体做为管理型软体，就像企业招聘员工一样，一定适合的，能够为企业带来效益的员工才是所需要的，同理这样的进销存软体也是企业所需要的。

操作简单是第一

一款好用的进销存软体应该让用户快速上手使用。大部分中小商贸企业，都没有多余的时间去学习研究软体操作。这时候进销存软体的简单操作性对于企业就尤其重要。

梦想云进销存ERP不仅支持电脑、平板、手机，随时随地访问，兼容各主流浏览器、移动APP包括苹果/安卓手机APP、微信小程序。而且操作简单，功能完善，界面清晰简单，操作流畅方便。

数据安全在第二

数据安全是企业所一直担忧的问题，企业在选择进销存软体，应该考虑选择的这款进销存软体能否保障企业的数据安全，让企业在使用过程中保证数据不丢失、不泄露。

梦想云进销存ERP为云计算SAAS模式采用阿里云伺服器，数据存在中立阿里云伺服器云存储、安全、可靠。用户不用担心云端数据丢失、病毒入侵、泄露等问题。

第三是售后服务

进销存软体使用场景多变，在使用过程中多多少少都会遇到用户难以解决的问题，尤其是数据错误等问题都需要专业的技术人员来解决维护。并且时代发展变化大，这时候还需要进销存供应商定期更新软体版本来满足企业的需求！

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