普通零售批發商行。有個倉庫有家店面,店面主要零售,倉庫主要批發。店面需要從倉庫調貨過來,偶爾也會直接進貨到店面。這樣就有如下需求:

1 需要店面、倉庫的庫存分別統計2 同一種東西可能會有不同的計量單位瓶、箱3 能實現店面從倉庫調貨這種庫存變化4 其他基本進銷存軟體功能(多客戶報價存儲、客戶欠款、正常進貨銷售記錄統計等)

5 最好支持手機記賬雲同步

目前正在用金蝶智慧記這個免費軟體,除了無法實現兩個地方調貨這種事情其他都還不錯。求推薦一款適合的軟體


採購軟體最怕實際用起來發現「不貼業務需求」,所以提供一個可以自行修改的進銷存系統模板。

(系統拆解與使用教程,附在了本文末尾)

這個管理模板是將進銷存管理切分成五大塊,以訂單處理為核心,展開產品銷售、訂單處理、庫存採購、資金對賬、決策分析等業務環節。

打通了「採購——銷售——財務+庫存」的整個流程,讓業務中的所有死角數據「分毫畢現」。

模板地址:

進銷存解決方案

安裝免費,安裝後登錄自己的簡道雲賬號,就能查看到


優點:模板順應了企業的實際需求

當企業規模較小、進銷存體系還在健全中,這個階段業務量雖然不高,對接事項集中且明確,但用人工進行庫存、訂單、客戶等管理依然是不現實的。

該階段的進銷存管理,需要做好核心業務的數據統計及分析工作——採購、銷售、庫存(日常使用頻率最高的三個部分):

  1. 產品管理:不斷更新產品的基礎資料。
  2. 採購管理:及時記錄採購申請、採購合同、採購入庫、採購退貨等數據,對採購物流和資金流全過程進行有效的控制和跟蹤,實現企業完善的物資供應管理信息。
  3. 銷售管理:及時跟進銷售報價、銷售訂單、發貨、退貨等,對銷售全過程進行有效的控制和跟蹤。對訂單管理全過程中的訂單、資金情況進行報表分析統計。庫存管理:精確統計產品入庫、出庫、調撥、盤點等數據,準確掌握產品庫存情況,及時調整採購和銷售策略。
  4. 財務管理:對採購和銷售過程中涉及的財務支出和收入進行統計,分析企業財務經營狀況,實現供應商和客戶的對賬功能。
  5. 客戶管理:建立客戶資料檔案,通過蒐集客戶反饋來提高客戶滿意度,從而提高企業的競爭力。

隨著業務拓展,企業規模擴大,問題又會接踵而來。

相信不管是零售行業、製造業還是其他行業,都或多或少遇到這些問題:

採購/銷售/財務各幹各的,工作流程、工作標準完全不同,導致在業務配合時,任務流轉相當混亂

遇到店鋪、倉庫不止一個的情況,更容易造成庫存不清、價格不明,拖慢銷售查詢報價、處理訂單效率進貨、銷售流程與財務流程容易脫節,造成單據錯、漏,使得財務出現死賬、壞賬並沒有做好流程化/體系化的數據分析工作,公司營運往往缺乏精細數據支撐,更不用提「實時掌握」業務狀況

因此,這次的進銷存模板,核心就是要確保與訂單相關的每一業務環節(銷售+客戶+財務+產品+庫存+採購),每個流程推得動、用的了

1、檔案維護

倉庫、產品信息維護供應商、客戶信息維護

2、銷售管理

  • 給客戶提供各類產品報價;
  • 雙方談妥之後,銷售和客戶簽署合同;
  • 根據合同發起發貨申請,由倉管人員收到待辦,備貨並安排發出;
  • 產品有瑕疵,客戶對接人可安排退貨審批流程;
  • 銷售分析,各個客戶簽署的合同內容、發貨情況、退貨明細清清楚楚

3、採購管理

  • 採購下單審批,由上級審批通過
  • 貨品到貨,發起採購入庫申請,倉管人員查貨入庫
  • 經檢查有碰撞導致產品瑕疵,可發起退貨申請,走審批流程
  • 對供應商的訂貨情況分析、入庫與退貨明細做匯總

4、財務管理

  • 採購訂單若是現結清,系統自動生成付款單待辦,由財務去結款;若是月結,則會在固定時間提醒財務去付款
  • 銷售發貨若是現結清,系統會自動生成回款單待辦,由財務去核對入賬賬目;若是月結,固定時間提醒財務收款
  • 開票申請自動對應合同金額

5、庫存管理

  • 發生調撥情況,由A倉調至B倉,系統會在後臺自動生成數據,進行庫存轉移
  • 盤點發生,也是由後臺系統自動更正庫存數量
  • 虛擬庫存:1.已有銷售訂單還未發貨,待發貨數統計;2.已有採購訂單但還未入庫,待入庫數量統計
  • 實際庫存:倉庫裏物品的實際入庫出庫的庫存情況分析

以上就是模板的大致詳情,本模板通過簡道雲搭建。大家安裝後,可按照自身企業實況刪改,以百分百滿足自身業務管理需求。刪改操作上手簡單,如有疑惑之處,在工作臺右上角諮詢技術支持即可~

本模板如何使用?

教程演示視頻,可點擊下方鏈接觀看:

微吼直播?

live.vhall.com


可以使用EMERGE App的多倉庫管理+庫存轉移的功能來進行管理。您可以將店面和倉庫看作兩個不同的倉庫,在發貨時可以選擇是從哪個倉庫發貨,同時倉庫之間也可以通過「庫存轉移單」來進行內部庫存的調整。另外,這些調整在EMERGE App上都是支持多個自定義計量單位的。如圖:

歡迎免費試用:

中小企業ERP專家—EMERGE App?

cn.emergeapp.net圖標

疫情的到來,讓不少企業營業額降低了不少,更可怕的是不僅員工問題解決不了,還有進貨庫存也得不到很好的管理,企業無業績就得不斷裁員,盡量把損失降低到最低。

對於不少的零售批發業,也同樣遇到了極大的挑戰,面對房租,水電費,人員等這一切都需要錢,盲目的關店,註銷公司也解決不了根本問題,我們要做的是如何做到用極少的人力,來經營好我們的公司。

關於進銷存軟體怎麼選擇,其實在我之前的問題中有詳細的說明。

小企業進銷存軟體綜合對比,該選哪一款??

www.zhihu.com圖標

個人推薦選擇:管家婆,象過河等軟體,像用友也是很不錯的。


用百草進銷存軟體,多倉庫、多單位管理等等這些問題都是可以解決的。

1、需要店面、倉庫的庫存分別統計

用多倉庫功能,可以實現多個門店獨立管理,庫存分開統計。

2、同一種東西可能會有不同的計量單位瓶、箱

百草軟體可以進行多規格、多單位管理

3、能實現店面從倉庫調貨這種庫存變化

可以用庫存調撥功能,同步調整店面和倉庫的庫存變化

4、其他基本進銷存軟體功能(多客戶報價存儲、客戶欠款、正常進貨銷售記錄統計等)

基礎的進銷存功能都是有的,而且實現方式都比較簡單,效率更高。

5、最好支持手機記賬雲同步

百草進銷存軟體也是雲軟體,手機、電腦、iPad都能登錄,可以同時使用,數據實時同步。手機記賬是完全可以做到的。

除了這些,百草還有很多特色的功能模塊,非常適閤中小企業的管理,可以下載免費使用。

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www.baicaosoft.com圖標


企業用戶在選擇使用進銷存軟體的時候,都會選擇在互聯網上進行搜索選擇,但是這種搜索的結果往往是一大堆營銷推廣的信息,有用的反而沒有幾條。

從軟體功能本身選擇,瞭解適合自己企業的進銷存軟體。進銷存軟體做為管理型軟體,就像企業招聘員工一樣,一定適合的,能夠為企業帶來效益的員工纔是所需要的,同理這樣的進銷存軟體也是企業所需要的。

操作簡單是第一

一款好用的進銷存軟體應該讓用戶快速上手使用。大部分中小商貿企業,都沒有多餘的時間去學習研究軟體操作。這時候進銷存軟體的簡單操作性對於企業就尤其重要。

夢想雲進銷存ERP不僅支持電腦、平板、手機,隨時隨地訪問,兼容各主流瀏覽器、移動APP包括蘋果/安卓手機APP、微信小程序。而且操作簡單,功能完善,界面清晰簡單,操作流暢方便。

數據安全在第二

數據安全是企業所一直擔憂的問題,企業在選擇進銷存軟體,應該考慮選擇的這款進銷存軟體能否保障企業的數據安全,讓企業在使用過程中保證數據不丟失、不泄露。

夢想雲進銷存ERP為雲計算SAAS模式採用阿里雲伺服器,數據存在中立阿里雲伺服器雲存儲、安全、可靠。用戶不用擔心雲端數據丟失、病毒入侵、泄露等問題。

第三是售後服務

進銷存軟體使用場景多變,在使用過程中多多少少都會遇到用戶難以解決的問題,尤其是數據錯誤等問題都需要專業的技術人員來解決維護。並且時代發展變化大,這時候還需要進銷存供應商定期更新軟體版本來滿足企業的需求!


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