本人私企总务一枚(行政岗),年少不懂事觉得行政好像很高端的样子,误入此坑。说正题,我们公司虽是私企但规模还行,各区域分公司门店也有三十多个,我是属于总部行政,然而总部行政科就我一名行政,我上头就是行政部长,主要用途在于吩咐我做事。

我在这个岗位差不多一年多吧,公司架构变了很多次,我的领导也换了很多波,真是流水的领导,铁打的行政呀。我作为公司总部行政,不仅仅要负责总部的事情,还需要对接各区域的行政工作,所谓是行政一条龙服务,例如:办公用品采购及领用、固定资产采购(有时区域也需要协助采购)、固定资产统计(对,整个总部100来号人的规模,所有固定资产需要我一个人统计,什么是固定资产?只要价格上百的,例如热水壶什么的都算,总部现分为两个写字楼办公,总共面积1000多平吧)、福利采购(节假日福利、生日福利、这个待会我要重点说)、员工考勤(领导日常考勤、员工工资考勤,是的,工资考勤放在行政这边而不是人事我也觉得很奇怪)、日常缴费(房租、水电、话费、网费、油费、快递费等等,你能想到的所有费用都是我来交)、前台工作(快递签收、人员接待、快递寄件)、公司环境维护(办公室环境管理、会议室及时收拾)、小厨房管理(没错,我们公司很人性化,这也属于员工福利,主要是售餐卡,买食材,以及核对账目)、行政报销流程(所有行政费用流程都在我这边,所以所有的行政流水都需要我来走,相信做过行政的应该知道,报销是一件很痛苦的事情,要各个金额核对,基本上有时候有个上午都在贴发票报销中度过)、区域行政工作(和当地行政对接,解答他们的疑问,行政报表的整理统计)福利采购这块是分节日福利和生日福利,节日福利就是总部100来号人的节日物品采购,从物品挑选到采购回公司,期间自己还要帮忙搬运,因为我们是超市采购,为了节省经费,有时候会选实惠的商品(价格比走团购更便宜)所以超市没有车负责运送,需要自己和几个超市工作人员一起搬回来,说到这我想说,还有一点比较苦逼的就是,我们公司男生都很难叫的动,而我这边经常采购大型物品需要人手帮忙搬的时候都要求爷爷告奶奶,而且我们公司很喜欢座位调动,桌子柜子搬来搬去,能搬得动我都尽量自己搬,因为也实在找不到人愿意每次都帮你;还有一部分就是生日福利采购,所有区域的生日福利都需要我采购,并不是一次性采购寄过去哦,而是每个人单独采购在生日前寄过去,我们公司总的600来号人吧,这工作量可想而知。

每天办公室里都是各种呼唤你的声音:嗨,这盆花怎么蔫啦,你让花木的换一下吧;嗨,这里怎么有滩水,你让阿姨打扫下吧;嗨,给我录个指纹吧;嘿,给我领本本子吧;嘿,我要本报销单;嘿,我电脑怎么不行啦,找信息部给我看下吧;嘿,快递面单怎么没啦,快递袋子还有吗,帮我打个电话叫下快递吧,快递我要寄个私人件多少钱呀,你帮我问下吧,你收到我的快递啦吗?嘿,我让你买的东西采购了吗;嘿,文件签章了吗;嘿,我这个流水该怎么走;嘿,我这费用你帮我报销了吧?嘿,我的锁坏啦;嘿印表机没墨啦;嘿,这边再定做个桌子吧……每天还有接不完的电话:喂,我是物业,物业费赶紧交一下;喂,我是桌椅公司的,这个桌子费用你打一下吧;喂,我是电信公司的,你的合同到期啦,重签下吧;喂,我是快递的,赶紧来拿快递,对了,费用赶紧结下……所谓就不是其他部门的工作范围的事都是行政的事,而且鉴于我又要负责前台工作,就更是一个头两个大了,在你手忙脚乱的时候,突然来个快递,或者突然有人找你领个办公用品,突然问你件事,前面的工作又乱了,又得重新理过,并且作为公司服务层的人员,大家都觉得你应该为他们服务,还要有很好的态度,每个都觉得我这事不花你多少时间,先解决我的问题,然而在你忙的昏天黑地的时候,你压根没办法照顾到每个人的情绪,工作量太大,导致的是你无法顾及到每一个方面,在你忙著处理电脑上工作时,连厕所都没时间上的时候,他们会说:会议室怎么没收拾,客人走了要及时收拾哟。当你在整理环境卫生时,他们会说:哎,发你的文件怎么还不接收,忙什么呢,我要的统计表格整理好了嘛?当你外出办事时,他们会说:前台怎么没人,一个内勤哪有那么多事需要出去的,总是不在自己的岗位上。所以无论你怎么做,你都很难把事情做的完美。

公司有一个挺让人无奈的事情是,并没有合理的规章制度,所有的制度都可以违反,并没有约束力,这时候你就很难管理,因为你没有制度可依,制度只是口头上的 ,是可以根据不同的人改变的,感觉到自己每天都被打脸。你的按照制度执行,他跟你领导一句话就可以拿到豁免权,坏人永远是你在当。吐槽这么多,实在是压力太大,我不知道其他公司的行政是不是像我这么苦逼,如果真的都这样,我想我或许我需要换个岗位发展了。


是不是我自己心态不好,我们公司的行政跟你的性质一样,我们比你好一点行政部有4个人,但总觉得公司人认为行政工作低人一等。


事情多,做不来的,该要人就要人,能罢工可以试一试,让他们知道,你的付出,离不开你。和我工作处境有点像,苦命人。不过我心态好,准备长期和领导抗争,直到派增加人手。你不能疯,先把他们整疯。另外,学会拒绝,好人不好当。


公司里最最吃力不讨好的人,

最遭人嫉恨的人,

最上下不容的人。。

你为老板做事吧,下面人骂你。

你为下面人说情吧,领导们又怨你。

还要经常遭受员工的有色眼镜,具体如下:

【行政】

①在自己眼里

=一切打杂

+天天被人黑的体无完肤

+全公司最最心酸委屈被冤枉最多的人

+全公司最没地位最不受待见的岗位

②在同事眼里

=保姆+后勤+网管+采购+询价+保洁+服务员

=必需有求必应不然就是不称职

+全公司最恶毒的人因为处处被约束还要扣工资

+必需态度最好因为这是服务岗位

+你说了不算不就是个破行政吗我去找老板

+怎么这么抠逼搜搜

③在老板眼里

=全公司最轻松的工作

=全公司被投诉最多的岗位


和我的处境一样一样!!!

简直跟看到自己每天的状态完全相同。我们公司之前200人,就我一个行政兼前台。现在好了,300人,行政两个人。依然每天面临著这些鸡毛蒜皮,还因为加了人,也加了人事、市场、财务的工作量。和老板要人的时候,老板很惊讶,说,行政一天都在忙什么!还要2个人?!现在怀孕3个月多月,没有时间去医院建档、产检。在忙著各种市场活动,还有公司的搬迁事宜。领导说,别太累,多注意休息。然后实际上还是在加班、在因为工作压力睡不好觉。现在正在打算递交辞职信。
拒绝,就找领导说干不了

我工作内容和你差不多,其中员工福利属于HR管,但是每天准时下班的感觉不怎么忙啊,其实有很多信息给个模板给大家讲一下就可以了,让他们自己学习


妈呀 真是跟你一模一样


我觉得你实在是太厉害了,我公司小(28个人),我一个人忙都忙不过来,每天和陀螺一样团团转,学到了很多,锻炼了处理事情的能力但还是觉得好难,心好累,想辞职


我也是觉得这个岗位太苦逼,上来找找安慰,翻到了你的问题。这工作干得真是郁闷啊,好在我上级比较好,让我稍有安慰。


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