可以召集開會,專門學習培訓一下單位的規章制度。

也可以在聚餐的時候私下透漏小道消息,說大老闆準備嚴抓制度問題。

和員工同一陣營,應該很委婉了。

基本上都能起到作用。


為什麼「不要太直接」?


「上班懶散」「沒有遵守制度」都是比較模糊籠統的說法,題主可以講的明確一點,如何懶散了?沒有遵守什麼制度?

對於明確要求執行的工作紀律,不應該扭扭捏捏的尋找什麼「委婉」的方式去提醒員工。

部門會議上明確提要求,並且落實執行,比如安排專人記錄具體要求的執行情況定期匯總報告之類。

這是管理層的權力,也是職責。

唯一要注意的是,並不是所有制度都必須絕對執行,管理上要人性化,容許一些自由空間

比如公司要求9點上班,9點以後一律視為遲到,要扣錢

作為實際執行的管理者,可以適當調整,比如每月有兩次允許遲到10分鐘之內不扣錢

雨雪天氣酌情延長時間等等

執行工作制度是你的職責,這沒什麼好委婉,就是白紙黑字的講清楚

怎麼執行制度是你的管理水平,好的管理者既要能保障制度落地,也要能維持好融洽的上下級關係


找幾個心腹樹立標杆,通過這幾個人帶動其他人,把氛圍帶起來,就可以不用當面去提醒避免導致員工覺得沒面子。到時候私底下再請這幾個人喝水,吃飯就好了。有時候大環境是可以改變部分員工對規章制度的重視程度,如果大部分人都不遵守,那就鐵定無視制度;如果大部分人都遵守制度,那麼小部分人就無處可藏,到時候你去提醒他,他也沒有任何借口以及理由去逃避。


作為管理層,為啥還要別太直接?另外違反制度就要有相應的懲罰措施,不然就是形同虛設了。

一家公司最重要的應該是制度、規則導向的,而不應該是情義、情感導向的,而作為管理者也應該學會管人,而不應該礙於面子或者其他個人原因,人情優先


規章制度就是要明確提醒呀。你可以不用特意跟他說,每天開會都強調,並且有獎懲,效果不錯的。同時,找員工談話。一個個攻破


基本制服都不能遵循,我認為沒有委婉的必要,直接發出公開提醒信息,比如微信群里說,要嚴格遵守考勤制服啊,這是最基本的了。


我不是一名管理者,給你分享我的經歷和我們領導的做法,從員工視角,我只能說領導採取什麼方式我更容易接受。

事件1:

2018年,我所在的部門同事們午休期間在辦公室爐子上吃烙鍋,下午上班滿屋子都是油煙味,領導可能礙於面子或者不好和大家撕破臉,就沒說什麼。後來大家就早上上班時間在辦公室後爐子上圍著吃早餐,什麼牛肉粉羊肉粉各種小籠包等。領導多次看到,實在看不下去。採取了如下措施:

一是單獨找到我們團委書記,請他給大家說一下,以後注意。然後我們好了一兩天, 後繼續;

二是領導直接在大家吃粉時說,這是大辦公室,有辦事的人進進出出,這樣影響很不好,以後大家注意點,不要在上班時間吃東西。口氣溫和,但是一大股政治思想工作的味道。當時在場的人倒是很少再犯,但是其他人繼續犯。

三是領導組織大家開會,在部門例會告訴大家,說如果被其他科室的同事拿出來說事,對我們整個團隊不好,希望大家相互提醒。

最後,由於這樣的事情可能不只是在我們部門發生,單位人事部門和紀檢部門就開展了為期一個月的隨機大督查活動,只要查到在辦公室吃東西抽煙的,就誡勉談話、部門績效扣除一定比例,終於,風氣大變,並且持續了很長時間。

綜上:從小入手,給足面子,可以用一定時間來提醒大家,然後想辦法讓上級開展督查,以公司名義,翻個底朝天,你提前提醒,算是做足了人情。

事件2:

2019年下半年,我換工作,到了新的單位,之前養成的下午四點二十下班的慣性改不掉,一到四點就毛皮擦癢的開始玩手機逛淘寶,被我的分管領導發現。他啥都沒說,就是看了我一眼,表示他發現我在上班時間逛淘寶被他發現了。我當時心裡一緊,然後,就存下了陰影,就不敢上班時間玩手機了。第二天,他開始給我布置各種任務,比如每天中午完成哪幾個日報文章的學習,下午給他彙報學習心得;每周2篇小稿子或者簡報;這些都是職責範圍之外的任務,並且每天還會來安排各種臨時任務,比如「把這個按順序排列出來。」(我需要去找5個以上的人要資料和簽字後再按種類分別進行排列),十分鐘後,他又過來問排好沒?明顯他知道十分鐘這個事情是完不成的。

綜上:

一是打心理戰,看到員工做不符合規定的事,用眼神告訴他你發現了,讓他有心理痕迹,一次不行兩次,超過三次我想沒有幾個人能夠承受。之前看過一個對付小人的辦法(在食堂打飯或者工作時,一米以內的距離,帶點突然出現地盯著對方看幾秒,然後啥也不說地冷漠離開,重複幾次就夠了)。

二是不停地布置任務,讓他被任務追著走,一來你可以以「我重視你,培養你」的視角去俯視,二來他也沒時間去不遵守紀律。

以上是個人的簡單經歷,對於第一個領導,我是真的覺得他仁慈,對於第二個領導,我覺得他PUA我,但是效果很好,自己也的確獲得了一定的成長。

送你幾個字:人很話不多,祝好。


在辦公室里開會的時候,不要指名道姓,和大家一起強調下紀律。看看效果,如果大多數人都遵守了,只有個別人不遵守,那就私下找他說。

利用辦公室團建聚會的時候,看似不經意地說出要讓大家遵守制度的事。

如果還有個別人犯錯,那就統一制定規則,違反一次警告,違反兩次罰款,如果屢教不改的,那就看看他是不是適合這個組織。

當然,如果總犯錯的是那種業務大拿,為了他的業務睜一隻眼閉一隻眼好了,等不需要他的時候再想辦法。


要看違反什麼規章制度。

比如午休時間到了員工還沒起床同一個辦公室的,可以開燈開門或者是咳嗽一聲,或者是拉窗帘或者調和手機鬧鈴。

如果上班時間員工開小差比方說看視頻之類的建議用敲敲他的桌面,或者是咳嗽兩聲。走起來打水,路過他旁邊,或者是故意喊他跟他交代事情,詢問事情進展。


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