有哪些厉害的时间管理理论和方法？
有哪些厉害的时间管理理论和方法？
我研发了新时间管理矩阵理论，首次公开揭秘。
我想学习过时间管理的人，都知道时间管理矩阵理论，也就是时间管理四象限法则，美国管理学家史蒂芬.柯维在他的《要事第一》这本书中提出了这个法则，因为其实用而受到了人们的欢迎。
如下图所示，将事情按照重要性和紧急性分为4类：重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急。
第一象限：重要且紧急
第一象限里面的是重要且紧急的事情。就比如紧急的会议、今天必须完成的工作、临时出现的危机。
面对第一象限里面的事情，我们应该立即去做，因为如果不马上把它们处理好，就可能会造成严重的后果。比如我今天必须要提交一份工作报告，我就要优先去完成它。
第二象限：重要且不紧急
第二象限里面的是重要且不紧急的事情。就比如自我能力的提升、发掘新的机会、人际关系的建立、运动等等。
面对第二象限里面的事情，我们应该有计划地去做。虽然这个现象里面的事情不紧急，但是会对我们的生活和工作产生重大的影响。需要只需要将目标分解以后，每天做一点点。比如我们每天运动10分钟，让我们一直保持活力和健康。
这里需要说明一下的是，我们之所以每天有很多重要且紧急的事情要做，就是因为我们平时没有有计划地去做重要且不紧急的事情，结果就导致这些事情变得很紧急。就比如你平时不运动，突然有一天就大病一场，变成了紧急事件。
第三象限：不重要且紧急
第三限里面的是不重要且紧急的事情。就比如频繁地回复消息、做无关紧要的事。
面对第三象限里面的事情，我们应该尽量让别人去做。就比如一些琐碎的工作，就可以让自己的下属或者助理去做。就比如你的同事让你去帮一个忙，对他来说，这是可能是一件重要且紧急的事情，而对你老说，可能就是不重要且紧急的事情，那你你就可以拒绝他，让他自己去做。
在这里需要注意的是，我们要明确自己的责任范围。如果你同事让你做的事情，属于你的责任范围，那么就是重要的事，你就有责任去完成。
如果这件事不属于你的责任范围，就比如他让你帮忙做一份文件，本来是他的事情，这时候你就必须选择做还是不做，而且你得为你的选择和后果复杂。
如果你帮他做了，也许你们关系变好了，但是自己的工作却没有完成；如果你不帮他，自己的工作是完成了，但是关系可能变得差一些，这需要你自己去权衡和选择。
如果这件不重要且紧急的事情只能自己做，怎么办呢？这时候我们就可以利用我们的碎片时间、低效时间去完成它，而将效率高的时间用于完成重要的工作。
第四象限：不重要且不紧急
第四象限里面的是不重要且紧急的事情。就比如刷剧、聊八卦、沉迷游戏、乱上网。
面对第四象限里面的事情，我们应该尽量不做。这里要补充一下，有些不重要不紧急的事情，比如刷剧和玩游戏，我们可以适当地做一做。
一是因为有的朋友可能无法完全一下子不去做这些事情，二是因为我们的确也可以通过这样一些方式来让自己放松，那我们就可以用碎片和低效时间去做这些事情。
总的来说，我们首先应该处理好重要紧急的事情，然后有计划的去做重要不紧急的事情，把不重要紧急的事情交给别人去做，并且尽力不做不重要不紧急的事情。
其实，这里也存在一个问题，很多刚开始学习这个法则的朋友，不知道如何将自己要做的事情进行分类。更具体地来说，他们可能知道什么事情是紧急的，但不知道什么事情是重要的。
其实，重要的事情，就是那些可以帮助你实现目标的事情，就比如我每天写一篇文章，就可以帮助我实现写书这个目标，这就是我每天应该做的重要的事情。
好了，刚刚我们介绍了史蒂芬.柯维提出的时间管理矩阵理论，下面我就要介绍我提出的新时间管理矩阵理论，也就是新的时间管理四象限法则。
如下图所示，将时间管理水平按照目标多少和效率高低分为4类：目标少效率高、目标少效率低、目标多效率高、目标多效率低。
第一象限：目标少效率高
我们先来解释一下效率高低和目标多少分别是什么意思。效率高，就是指在单位时间内能完成更多的事情，效率低则相反。目标少，指的事聚焦最重要的一个目标，将大部分时间、精力和资源投入到一个目标上。目标多，指的是有很多想要达成的目标，也就是目标不聚焦。
好了，目标少效率高的人处在什么样的水平呢？这个法则将我们的时间管理水平分为四类，那么它就是排名第一。因为他们有明确的最重要的一个目标，讲大部分时间、精力和资源都投入到这件事情上，而且做事的效率很高，自然能够获得最大的产出。
需要注意的事，聚焦一个目标，不是说不做其他事情，而是优先投入时间去完成这件事。比如，我每天写一篇文章，就是每天优先要做的事情，来实现出书这样一个目标。
至于应该聚焦什么样的目标，我们在目标管理这一章会讲到。
第二象限：目标少效率低
目标少效率低的人处在什么样的水平呢？排名第二，因为他们虽然很聚焦自己的目标，但是效率不高，比如一天只能专注工作5个小时。
所以，处在这一象限的人最应该做的事情，就是提升自己的工作效率，比如使用番茄工作法、断网工作法等等。
需要注意的是，我们不应该一味地提高自己的效率，而是应该找到一个平衡点，让自己能够劳逸结合，因为平衡才能持久。比如你每天工作8小时，觉得刚刚好，那就可以尝试增加一两个小时，在这个过程中不断地调整，保持平衡。
第三象限：目标多效率高
目标多效率高的人处在什么样的水平呢？排名第三，他们效率的确很高，比如一天能高效工作10个小时，但是他们的目标太多了，分散了他们的注意力和精力，结果就可能什么目标都达不成，什么事情都做不好。
我认为传统的时间管理就容易陷入这个误区，虽然他们用四象限法则、番茄工作法等方法可以提高自己的效率，但是因为目标大多，很可能会让我们身体透支、失去平衡。
这种情况，应该做的就是找到最重要的一个目标，删除其他不重要的目标，或者减少对其他目标的投入，然后聚焦于这个最重要的目标。
第四象限：目标多效率低
目标多效率低的人处在什么样的水平呢？毫无疑问，是排名第四的，也就是水平最低的。目标多和没有目标一样，都会让我们远离成功，特别是本身的工作效率还非常第的情况下。
这个时候，就有两种处理办法，一种是聚焦目标，一种是提升效率。我认为聚焦目标，是比较好的方法，因为只有我们聚焦最重要的一个目标了，再来提升效率才有意义，否则一味提升效率，只会让我们失去平衡，特别是目标很多的情况下。
好了，我们分享了时间管理矩阵和新时间管理矩阵，那么他们有何不同呢？我创造新时间管理矩阵的意义又在哪里呢？
时间管理矩阵，将事情分为四类，这就是一个任务分类的方法，类似的方法还有很多，比如ABCDE法。这个矩阵的作用就是通过任务分类来提升我们的这个效率。
如果我们把时间管理分为目标和效率两个维度，那么时间管理矩阵属于效率这个维度。
而新时间管理矩阵则不同，它就是把时间管理分为目标和效率两个维度，然后根据这两个维度来划分为四个象限，将我们的时间管理水平分为四类，让我们认清自己目前的状态，并给出对应的解决方法。
也就是说，两者的高度是完全不一样的，前者的作用仅仅是提升效率，而后者从目标和效率两个维度来帮助我们进行时间管理。
好了，现在你的时间管理水平处于哪个象限呢？又应该如何做出调整呢？欢迎留言交流。
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就个人体会，时间管理理论高低得分阶层。
一线操作员工的时间管理和高层管理人员的时间管理肯定是不一样的。
象最常见的四象限理论，只适合于只作决策不动手的高层管理人员，而番茄工作法则更适合专业技术研究人员。
就个人体会，最实用的其实是清单。
无论是任务列表，还是执行步骤，都可以用清单来解决。既简练又有实效。
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