一條價值2.5萬美元的建議，你也可以受用終身
《高效時間管理模型》第四部分《時間管理的支柱》之《要事第一》第1篇文章，敬請持續關注，謝謝！
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艾維·李 （Ivy Lee）是美國著名的管理學家和效率專家，被稱為「公共關係之父」。
有一次美國伯利恆鋼鐵公司董事長查爾斯 · 施瓦普找到艾維·李，他說自己還算懂管理，但公司的業績並不好，想問問有什麼辦法可以更好地執行計劃，價格隨便定。
艾維·李說可以在10分鐘內給舒瓦普一樣東西，這東西能使他的公司的業績提高至少50%。然後他遞給舒瓦普一張空白紙，說：「你在紙上把你明天要做的最重要的6件事寫下來。」
過了一會又說：「把這6件事按照重要程度優先順序排序，最重要的是1號，次要的是2號，以此類推。」
艾維·李接著說："現在把這張紙放進口袋。明天早上第一件事情就是把這張紙條拿出來，做第一項。不要看其他的，只看第一項。著手辦第一件事，直至完成為止。然後用同樣方法對待第二件事、第三件事……直到你下班為止。如果你只做完第一件事情，那不要緊。你總是做著最重要的事情。"
艾維·李說：「你每天都這樣做，等你自己對這種方法的價值深信不疑之後，叫你公司的人也都這麼做。這個實驗你做多長時間都行，然後你給我寄支票來，你認為值多少錢就給我多少。」
整個談話不到半個小時的時間，艾維·李只給出了簡單的幾句話建議。幾個星期以後，他收到了舒瓦普寄來的一張2.5萬美金的支票和一封信。信上說，那次見面是他一生中最有價值的一課。五年以後，舒瓦普這個當年不為人知的小鋼鐵廠一躍成為當時全美最大的獨立鋼鐵公司。而其中，艾維·李提出的方法功不可沒，這個方法還為舒瓦普賺得一億美元的利潤。
通過這個故事我們可以看到艾維·利的時間管理方法幫助舒瓦普的公司解決了計劃執行的問題，而他這個時間管理方法也被命名為「六點工作法」。
02
艾維·李的時間管理方法之所以如此管用，是因為他作為管理學家和效率專家，特別清楚我們在工作和生活中對事務決策的天然缺陷，這些弊病也與我們畏懼麻煩、選擇安逸的天然習性息息相關，我總結人們的做事偏好如下：
l 先做有趣的事，再做無趣的事
l 先做自己的事，再做別人的事
l 先做熟悉的事，再做不熟悉的事
l 先做容易的事，再做不容易的事
l 先做緊迫的事，再做不緊迫的事
l 先做喜歡做的事，再做不喜歡的事
l 先做已經籌劃的事，再做沒有籌劃的事
l 先做已完成部分的事，再做尚未開展的事
l 先處理資料齊全的事，再做資料不齊全的事
l 先做已排定時間的事，在做未經排定時間的事
l 先做只需要少量時間就可以完成的事，再做需要大量時間才可以完成的事
l 先做與自己尊重的或關係密切人相關的事，在做不那麼在意的或與自己關係密切人相關的事
……
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如果進行更全面地分析，這個方法之所以如此成果顯著，我覺得主要是有以下幾個方面原因：
一 總是要事第一
時間管理的本質在於把盡量多的時間用在正確的事情上，能創造最大收益、創造最大價值、最值得做、最應該做的事情上。
而這個方法最大的特點就是緊緊圍繞著我們做重要的事情上發力，這樣就算看起來似乎一天做的事情數量不多，但都是最有價值的事情，所以效率極高。
二 方法簡單易行
一種方法如果想要堅持下去並形成習慣，首先它必須簡單易行，這樣人們才更容易起步，也更容易看到行動後的效果。
這個六點工作法沒有複雜的理論模型，通俗易懂，容易操作，所以易學易用，只要堅持下去，效果一定十分顯著。
三 單位時間專註
因為要求把最重要的6件事寫下來，而且按照優先順序去逐一完成。在一項任務結束之後，再開始另外一項。這就保證了單位時間內的專註。
現在很多人無法高效管理時間，都是因為要同時做太多的事情，沒辦法做到專註，所以實際收到的效果也比較差。
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艾維·李這個價值2.5萬美元的方法其實可以用一句話來概括：
只做最重要的事情。
這個方法人人都應該去嘗試，每天提前寫出你要完成的六項最重要的事情，並按照重要性排列，先專心做完第一件，然後做第二件。只需要一個月，你就會發現，你的學習或工作效率提高了很多，你居然完成了許多看起來要花兩三個月才能做完的事情，而且時間也突然變得好像多起來了。
因為這種方法能讓你做出選擇，把時間和精力花在最值得做的事情上，而不會被瑣事干擾，而實際上對絕大部分人來說，他們一生的大部分時間精力都是花在無關緊要的瑣事上的。你養成了只做重要事情的習慣，就等於獲得了比別人多出一倍以上的時間和精力。
拿破崙·希爾歸納了四條做不值得做的事情的壞處，十分經典：
1．不值得做的事情會讓你誤以為自己完成了某些事情；
2．不值得做的事情會消耗時間與精力；
3．不值得做的事情會浪費自己的有效生命；
4．不值得做的事情會生生不息。
《論語》也說道："雖小道，必有可觀者焉；致遠恐泥，是以君子不為也。"意思就是說，就算是一些小技藝，也一定有可取的地方。但是恐怕它們會妨礙我們做更重要更長遠的事情，所以真正的君子是不會去做的。
台灣作家李敖在《選與落選》中談到人生的選擇，把這個問題說得更加深刻："你的生命是那麼短，全部生命用來應付你所選擇的，其實還不夠；全部生命用來做你只能做的一種人，其實還不夠。若再分割一部分生命給你最應該做的以外的——不論是過去的、眼前的、未來的，都是浪費你的生命。」
無論是生命的全部，還是每天的工作學習，如果我們每天清晨能夠選擇一種簡單的方法，專註地做最重要的事，那效率都會得到大幅提升。艾維·李這個價值2.5萬美金的時間管理方法你覺得怎麼樣？你同意這種做法嗎？如果覺得有道理，那麼請立刻行動。
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