《高效时间管理模型》第四部分《时间管理的支柱》之《要事第一》第1篇文章,敬请持续关注,谢谢!

01

艾维·李 (Ivy Lee)是美国著名的管理学家和效率专家,被称为「公共关系之父」。

有一次美国伯利恒钢铁公司董事长查尔斯 · 施瓦普找到艾维·李,他说自己还算懂管理,但公司的业绩并不好,想问问有什么办法可以更好地执行计划,价格随便定。

艾维·李说可以在10分钟内给舒瓦普一样东西,这东西能使他的公司的业绩提高至少50%。然后他递给舒瓦普一张空白纸,说:「你在纸上把你明天要做的最重要的6件事写下来。」

过了一会又说:「把这6件事按照重要程度优先顺序排序,最重要的是1号,次要的是2号,以此类推。」

艾维·李接著说:"现在把这张纸放进口袋。明天早上第一件事情就是把这张纸条拿出来,做第一项。不要看其他的,只看第一项。著手办第一件事,直至完成为止。然后用同样方法对待第二件事、第三件事……直到你下班为止。如果你只做完第一件事情,那不要紧。你总是做著最重要的事情。"

艾维·李说:「你每天都这样做,等你自己对这种方法的价值深信不疑之后,叫你公司的人也都这么做。这个实验你做多长时间都行,然后你给我寄支票来,你认为值多少钱就给我多少。」

整个谈话不到半个小时的时间,艾维·李只给出了简单的几句话建议。几个星期以后,他收到了舒瓦普寄来的一张2.5万美金的支票和一封信。信上说,那次见面是他一生中最有价值的一课。五年以后,舒瓦普这个当年不为人知的小钢铁厂一跃成为当时全美最大的独立钢铁公司。而其中,艾维·李提出的方法功不可没,这个方法还为舒瓦普赚得一亿美元的利润。

通过这个故事我们可以看到艾维·利的时间管理方法帮助舒瓦普的公司解决了计划执行的问题,而他这个时间管理方法也被命名为「六点工作法」。

02

艾维·李的时间管理方法之所以如此管用,是因为他作为管理学家和效率专家,特别清楚我们在工作和生活中对事务决策的天然缺陷,这些弊病也与我们畏惧麻烦、选择安逸的天然习性息息相关,我总结人们的做事偏好如下:

l 先做有趣的事,再做无趣的事

l 先做自己的事,再做别人的事

l 先做熟悉的事,再做不熟悉的事

l 先做容易的事,再做不容易的事

l 先做紧迫的事,再做不紧迫的事

l 先做喜欢做的事,再做不喜欢的事

l 先做已经筹划的事,再做没有筹划的事

l 先做已完成部分的事,再做尚未开展的事

l 先处理资料齐全的事,再做资料不齐全的事

l 先做已排定时间的事,在做未经排定时间的事

l 先做只需要少量时间就可以完成的事,再做需要大量时间才可以完成的事

l 先做与自己尊重的或关系密切人相关的事,在做不那么在意的或与自己关系密切人相关的事

……

03

如果进行更全面地分析,这个方法之所以如此成果显著,我觉得主要是有以下几个方面原因:

总是要事第一

时间管理的本质在于把尽量多的时间用在正确的事情上,能创造最大收益、创造最大价值、最值得做、最应该做的事情上。

而这个方法最大的特点就是紧紧围绕著我们做重要的事情上发力,这样就算看起来似乎一天做的事情数量不多,但都是最有价值的事情,所以效率极高。

方法简单易行

一种方法如果想要坚持下去并形成习惯,首先它必须简单易行,这样人们才更容易起步,也更容易看到行动后的效果。

这个六点工作法没有复杂的理论模型,通俗易懂,容易操作,所以易学易用,只要坚持下去,效果一定十分显著。

单位时间专注

因为要求把最重要的6件事写下来,而且按照优先顺序去逐一完成。在一项任务结束之后,再开始另外一项。这就保证了单位时间内的专注。

现在很多人无法高效管理时间,都是因为要同时做太多的事情,没办法做到专注,所以实际收到的效果也比较差。

04

艾维·李这个价值2.5万美元的方法其实可以用一句话来概括:

只做最重要的事情。

这个方法人人都应该去尝试,每天提前写出你要完成的六项最重要的事情,并按照重要性排列,先专心做完第一件,然后做第二件。只需要一个月,你就会发现,你的学习或工作效率提高了很多,你居然完成了许多看起来要花两三个月才能做完的事情,而且时间也突然变得好像多起来了。

因为这种方法能让你做出选择,把时间和精力花在最值得做的事情上,而不会被琐事干扰,而实际上对绝大部分人来说,他们一生的大部分时间精力都是花在无关紧要的琐事上的。你养成了只做重要事情的习惯,就等于获得了比别人多出一倍以上的时间和精力。

拿破仑·希尔归纳了四条做不值得做的事情的坏处,十分经典:

1.不值得做的事情会让你误以为自己完成了某些事情;

2.不值得做的事情会消耗时间与精力;

3.不值得做的事情会浪费自己的有效生命;

4.不值得做的事情会生生不息。

《论语》也说道:"虽小道,必有可观者焉;致远恐泥,是以君子不为也。"意思就是说,就算是一些小技艺,也一定有可取的地方。但是恐怕它们会妨碍我们做更重要更长远的事情,所以真正的君子是不会去做的。

台湾作家李敖在《选与落选》中谈到人生的选择,把这个问题说得更加深刻:"你的生命是那么短,全部生命用来应付你所选择的,其实还不够;全部生命用来做你只能做的一种人,其实还不够。若再分割一部分生命给你最应该做的以外的——不论是过去的、眼前的、未来的,都是浪费你的生命。」

无论是生命的全部,还是每天的工作学习,如果我们每天清晨能够选择一种简单的方法,专注地做最重要的事,那效率都会得到大幅提升。艾维·李这个价值2.5万美金的时间管理方法你觉得怎么样?你同意这种做法吗?如果觉得有道理,那么请立刻行动。


推荐阅读:
相关文章