審計生涯9年,財務工作5年,碰到過形形色色的財務,上至財務總監,下至公司出納,左側財務分析,右側外部稅務年報審計配合,幾乎每個和財務工作有關的職場人士總會聽到幾件財務的糟心事,你聽說過沒?


糟心的原因可以根據財務人員級別大概做出如下分類:

財務主管級以上級別

A. 公司要快速發展,創始團隊資金不夠--要到處融資籌錢,找PE/VC投資、找銀行融資,從普通的銀行借款,應收保理,到高級點的企業融資租賃,再高級點的發企業債,股權市場融資;像當初阿里碰到互聯網危機,蔡崇信去找孫正義投資前估計也是快說破嘴皮子跑斷腿了,但是也不是每家公司都能順利融到資的,這算是一個既考驗溝通能力又要具備堅守信念,必勝不歸的決心,不是那麼容易可以達成的境界。此外,還要公司是真的引領未來發展的朝陽行業,這個對於大多數創始人來說,就是考驗戰略能力的時候了。

B. 如果公司業績不好就算有融資渠道也拿不到借款,業績其一要看topline收入水平,二要看Bottom line凈利情況,此外還要看收入結構、利潤的各要素組成情況等等重要信息。像互聯網公司這樣的,毛利率超高,流量巨高。這點和一般的製造業,貿易業公司有很大差別,但是也要拿出海量點擊量,巨大的數據流量才能說服投資人的。

C. 內部財務團隊人員不穩定,公司的流程執行由於人員變更,導致流程不理解、執行不到位,影響公司賬務的準確性,財務報告的質量,這點對於財務總監來說,直接影響對公司財務狀況的判斷,尤其是和業務有很大程度相關的財務報表重要項目,舉個例子來說像應收款項、應付款項直接關係到公司對於經銷商、客戶、供應商的管理及與公司的戰術定位;

D. 人員素質提升不夠快,不能基於對業務交易的實質來做出合理的判斷,不能很好的支持公司業務快速發展。公司在不同的發展階段,公司的財務團隊的要求是不同的,單一業務的小公司對財務可能就是反應業務實質就可以,大規模的集團公司,對財務就不僅僅是記錄了,還包括詳盡的分析並且對業務的深入程度不同,這就需要對數字的高度敏感及數據處理能力,業務交易實質的深度理解,相應的人才也就需要升級換代。


財務主管以下級別

A. 公司出納吐槽的比較多的是,到銀行去辦事,銀行總要問出納要你們公司法人的親筆簽名的文件或者身份證證明,要知道老闆們天天忙著飛來飛去的,為了業務可能隨時出差,身份證離身了,這不大大影響公司業務?

B. 財務分析最怕什麼?他們最怕,平時帳是會計做的,結果月初結好賬分析數據的時候,KPI要求變動5%的都要給予合理的解釋,但是卻根本不知道上個月發生了什麼,他們一不是平時審批憑證入賬的,二不是時時被通知業務變化的,到了月底就怕要瞎子摸象了,分析都靠猜,要好好和會計溝通,結果碰到個糊塗的會計,事情講不清楚,只能自己在系統裡面一條一條的猜。

C. 對外審計、稅務等溝通最怕一是稅務核查都是真金白銀,怕給錯資料了,反而給的越多錯的越多,萬一由此檢查出公司少交稅,那這就得不償失了。審計呢,項目時間緊,公司一年的賬,老闆給一周的時間要把所有審計需要的資料提供出來,又是銷售合同又是返利計算表的,這是要把過去一年的財務資料來個翻天兜底,財務還不知道提供了這些資料會不會變成內控中的問題點,要權衡當中的利弊,真的是兩難啊。

說了那麼多讓人抓狂的內容,可想而知,財務人員的壓力山大也是可以理解的。因為對財務人員而言,公司的業務無論大小,只要和錢打交道,只要和稅票打交道,財務都要了解,都要參與。

這些都對各位財務人員提出了很大的要求,一方面,財務工作需要細緻,每一筆錢的來去需要有足夠的腦容量進行記憶,並且能夠在這些金額不等的情況下分辨出其輕重緩急,另一方面,優秀的財務人員能夠根據一張發票,引申到稅務是否有風險,審計是否通得過,這也需要財務有足夠的洞察力,所謂,既要有歷史觀又要有未來鑒察力,需要有足夠的運籌帷幄的能力。

因此,希望每一位職場人員真的能夠好好的理解下財務工作人員,他們真的很辛苦。無論是否是財務工作,任何工作都會碰到挑戰,面對挑戰,越過去就是成長,越不過去就是阻礙。其實,每次的吐槽都可能是財務人員成長的關鍵點的。下次,我們可以針對這些內容好好的歸納下如何才能在每一次糟心之後產生蛻變,如何才能讓自己從容應對措手不及的變化,如何才能在數據中增強對未來的洞察力。


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