随著公司的发展,公司的部门越设越多,岗位越分越细,人员编制也越来越庞大!国企独有的人浮于事的「臃肿病」也逐步蔓延到很多民企之中!

面对节节攀升的人工成本和忍无可忍的低效率,公司老板们越来越头疼,一直专注于招聘的HR们也不得不专注起这些「富余员工」来!

能够通过内部招聘实现合理分流是最好的结局,如何内部分流不在本文讨论之列,本文重点和广大HR交流一下如何辞退富余员工的问题。

没有无因之果,也没有无果之因!先把「富余员工」的产生原因调查清楚,才不至于犯方向性错误。

富余人员是如何产生的?

分析富余人员是如何产生的呢?归纳起来无非就是「公司衰退」「订单减少」「销售淡季」「(设备更新工艺改善等原因造成)效率提高」等等原因。阶段性的人员富余,就要通过临时转岗、轮休等方式解决,等产量增加时再原人回原岗,可以迅速恢复产能和人员配备;

但是在可预期的较长时期内,人员还是富余就得真正考虑裁员的问题了。

如何做好裁员?

如何做好裁员呢?我们必须要做好以下准备工作:

首先,要列三个人员清单。这个工作需要各部门和人力资源部紧密配合才能完成。这三个清单是:「核心人员名单」「表现一般人员名单」和「拟辞退人员名单」

核心人员名单上的人都是表现良好的骨干人员,不但不能辞退还要做好保护工作;「拟辞退人员名单」是日常表现较差,首当其冲要拿来开刀的人;无需赘言,剩下的人就是「表现一般人员名单」。

哪些人要留,哪些人要裁,哪些人可裁可不裁,做到心中有数---通过这三个名单的梳理我们已经做到了。

其次,名单要报请相关领导批准。裁员事关重大,需要谨慎操作,报请相关领导同意后方可开展后续工作。领导的看法更宏观思考维度更独特,往往会对名单提出建设性的意见。

再次,要做好保密工作。无论是名单拟定阶段还是讨论报批阶段,都要做好保密,否则容易引起人心不稳进而影响工作。

采取哪些辞退策略?

辞退员工是个讲究策略和技术的工作,做不好要面临劳资纠纷和经济补偿。我们采取哪些辞退策略呢?

一、从工作表现角度考虑,要在「拟辞退人员名单」的员工选择辞退对象,但要想好妥善办法,针对每个人制定具体的辞退方案;

二、从辞退成本角度考虑,从「表现一般人员名单」里选择辞退对象也是要考虑的。这类人中规中矩,并非就是企业所需要的,从辞退成本角度讲,从这类人辞退一部分也是可以的,实施证明这类人的辞退难度也是相对较小的。

三、「先易后难」——先辞退容易沟通的,再辞退难以打交道的。古人说,吃柿子捡著软的捏,是有道理。一定要分批次辞退并且中间有适当时间间隔,否则抱团闹起事,会增大解决难度。

辞退实操或技巧

讨论完辞退策略,接下来就是具体的辞退实操或技巧了:

一、优先辞退试用期表现不佳的员工,试用期员工可以很容易辞退,还不用支付赔偿金。

二、优先辞退绩效不佳的员工。绩效不佳的员工,先予以培训和换岗,员工知趣的会知难而退自动离职。留好相关证据,可以以不能胜任岗位要求为由,进行劝退和辞退。谈话要注意技巧、照顾对方感情。

三、优先辞退不守纪律的员工。留好相关证据,违反公司制度和操作规范,公司是可以名正言顺的予以辞退的;HR需要注意的两个细节是一是留好证据;二是相关制度要走过民主程序,工会或当事人签字认可。

四、优先辞退工作年限短的员工,万一不能顺利劝退,支付赔偿的金额也会少很多。

五、杯酒释兵权,沟通为上。给员工留足颜面劝说员工主动离职是最好的办法。可以适当予以补助(视公司情况而定)。

六、知难而退,一拍两散。多安排拟辞退员工休班或轮班,让其知难而退,但一定避免把问题激化。例如公开制定轮班制度,区分关键岗员工和非关键岗员工。这样做就是避免针对特定人的嫌疑,一般不会激化矛盾。

七、分化瓦解,各个击破(既是策略,又是技巧)。将大部分容易辞退的先辞退,并办理完离职手续;对不愿离职的留到最后处理。对于难处理的刺头,协商为主;即使进入劳动仲裁或法院审理阶段,也要以协商为主,争取庭外和解。在公司征信里面留下劳动关系诉讼的记录,对企业声誉损害很大。最坏的结局是支付N+1的经济补偿(工龄1年补偿1个月工资,提前1个月书面通知补偿N个月工资即可)。

其他几点建议

还有其他一些操作技巧,广大HR可以自己总结和实践。辞退员工是公司最后的杀手锏,不要轻易使用。以下几点建议老板和HR们要认真考虑:

一、对不同层级的员工,公司要求不一样,辞退的红线标准也不一样。具体来说就是「基层员工看态度」「中层人员看能力」「高层人员看理念」。

态度良好、能力尚可、理念相投的员工尽量不要辞退!甚至有各种缺点和不足,也尽量以教育和培训为主。适当降薪也是解决之道。

二、关爱离职员工。员工离职了,但是将来可能会以别的形式合作!解除劳动关系和解除婚姻关系不一样,不要当成敌人来看待!建立离职员工QQ群、微信群,予以适当关心,例如送上节日问候,邀请参加年会等。这样企业的人脉会越来越广,社会声誉越来越好!

三、发展的眼光看待辞退员工。辞退员工只是离开公司而已,他还要进行继续工作和学习,继续成长和进步!不同的工作经历对他也是一种磨砺和帮助!为数不少的辞退员工有过被辞退经历后,知耻而后勇,成长为职场达人!二次合作也未尝不可——做人留一线,日后好相见!

最后,祝HR们妥善解决好员工辞退问题,成为领导器重、员工信赖的职场达人!

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