《鬼速PDCA》效率,从减少虚耗开始
「人生更轻松的秘诀就是不断进步」
我想无论你是谁,只要有想要执行的目标,都可以看这本书并执行,它能帮你在计划时能清楚,在执行时更有效率。
也许你也曾经使用过PDCA哦!作者这么说道,就好比追一个女孩子,想了各种方法去讨她的开心,失败了看自己哪里不好然后再继续追,哈哈所以说不管做什么都可以用呢!那么就来介绍这本书所说的PDCA吧!!
计划PLAN
计划著重于谨慎与大胆间的平衡,约占PDCA中的五成,为何说在谨慎与大胆之间呢?因为有五成的人会在这里失败,一是太谨慎,二是太粗糙,要时常问自己是否太谨慎或太大胆,如果偏向某一边就要提醒自己取得平衡。
阶段一:目标定量化(KGI)的设定
1.决定目标达成日(提高危机意识)
2.定量化(将目标数据化,包括日期)EX:「英语进步」→「两个月后多益800分以上」
3.适度地将目标具体化(目标太空泛、庞大会让PDCA变得松散)最理想的时间设定是一到三月左右
阶段二:过滤现状之间的差距
确定和现状之间的差距,需与之前执行过的目标定量化以相同标准针对现状加以定量化,两者之间差距就会变得明确。
阶段三:思考弥补落差的课题
一旦发现目标与现状得落差,就要思考如何弥补,落差越大,课题自然就多,虽然是课题不必只要强调自己的
不足部分,用自己的优势来弥补落差,也是优秀的课题。
1.最少选择一个影响程度最高的课题
2.影响程度虽小,但可在短时间内完成
3.如果影响程度差不多,就以轻松度来选
阶段四:选出三个最重要的课题
优先安排顺去,照影响程度选出三个EX:「两个月后多益800分以上」→「英文听力差、文法不好、阅读文章过慢」
阶段五:将各个课题KPI化
KPI指的是次目标达成率,依阶段四选出的课题数据化,方法如同阶段一,而要注意的是KPI应该是设定「目标的结果」而非行动目标 EX:英文听力差→听力练习APP正确解答率70%→80%(而非→单字部分练习300分→400分)
阶段六:思考达成KPI的解决方案
为了达成KPI,必须要有解决方案,比如说听力EX:练习APP正确解答率70%→80%→每天听VIDEOTUBE、大量看西洋影片、上线上课接受个别指导
阶段七:赋予解决方案优先顺序
如同阶段三依「影响」、「时间」、「轻松度」来选择
阶段八:将计划可视化
学会以上七步骤就能建立基本的计划,如果是团队在运作PDCA要将资讯过程共享,特别是拟订计划和执行者不同时。
随时保持宏观的角度,再度确认高阶PDCA
→不做无所谓PDCA(像是对物质的迷恋......)
→对PDCA保持自信,投入自信
→偶尔去除思考框架,在PDCA激发创意,深度也会跟著扩展。
上面这张图表是PDCA的剖解图,在以上计划PLAN的介绍之后,在依上面顺序进行之后的步骤。此书内容又更详细说明因数分解找课题以及DO、CHECK、ADJUST的详细步骤
我最后将分享CHECK的步骤
CHECK检视
KGI:目标达成率
KPI:次目标达成率
KDI:行动计划达成率
阶段一:确认KGI达成率
检视频率已KDI最高,接下来是KPI,最后则是KGI(两个月后多益800分以上→一个月后达成率60%)
阶段二:确认KPI达成率
用数字做比较,难度较低,(单字练习APP正确率增加20%→达成率75%)
阶段三:确认KDI达成率
KDI是「能否按照正确计划行动」的指标,基本上每天要确认与调整为小的TO DO进度,在达成KPI进度之前KDI就已经结束任务,因此必须追加新的KDI,这代表大部分的检视工作都花在KDI上。
阶段四:找出无法完成的原因
●KPI未完成的四大原因
A.没有采取行动(KDI未达成)
B.有行动。但不够(DO的不足)
C.课题遗漏(没有发现课题)
D.透过假设所拟定的因果关系有误(KPI和KDI没有连动)
阶段四:找出无法完成的原因
要创造高绩效不一定要一直修正不好的地方,有时候扩大优点对整体的影响更大,记录自己做什么才能产生自信,也是让自己保持前进的方法。
调整ADJUST
※与传统PDCA的差异:传统的PDCA中的A指的是ACTION(注意),在此书称为ADJUST(调整),在第三阶段检视自己的执行后所做的调整,调整方案有以下四种
●目标层级的调整
●计划层级的大幅调整
●解决方案或行动层级的调整
●不需要调整
作者说「每次的失败,都是让以后的PDCA更精确」,越是失败多次,当然越是能知道自己的错误,况且只要不断前进一定会遇到撞墙期,想比别人快,鬼速PDCA是很辛苦的,但是「持续前进的人生才最轻松」,也更有价值阿,所以为了你的梦想,去这么拚一次吧!!!
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