专案经理应具备抉择的能力:追求完美vs办事效率,都几?
我相信很多团队在执行专案时,
总是会遇到一种情况,
因为时限快到了,
而被迫提交了不完美的作品,
成为了心中的一根刺,对吧。
像捷克斯也常常求好心切,
总觉得专案时间永远不够用,
这时候就要学会『取舍』!
以前我以为专案管理就只是列出时程、资源、人力,
然后想尽办法照表操课就好。
但是当上专案经理之后,
就被迫在预算和品质之间取舍,
就被迫在完美和效率之间摇摆,
这是一定会有的,甚至是每个专案不可避免的。
我今天要谈的,其实是个很简单的概念,
『先求有再求好』
这关键在于『要有什么东西』才算是有。
至少要达到60分,再去追求100分!
以办路跑为例,捷克私设定的60分是:
路线安全、会场摊位、医护、补给、奖牌完赛礼和行销广告操作。
但是这样只是基本吧。
若要办一场好的、有影响力的路跑,
必须去思考其他的额外价值和连结,
才能把60分往上变成100分!
在地支持、品牌置入、跑前EXPO、社会公益回馈等,
都会让这场路跑更有意义及回响。
所以不管任何专案,你一定要知道60分的底线,
那是一定要想尽办法达到的底线,
达到了再去想别的事情!不然就会舍本逐末了。