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 在公务体系中,公文是必备的语言,也是资深公务员最引以为傲的才华与专长,更是很多人洋洋得意跨郎谋(台)的标的物。


多少人沉浸于文字游戏之间,因为修一个字造成的语意不同而沾沾自喜,而忽略了提笔写公文背后的主要目标。


国立走钟大学每学期必办的课程,便是公文写作研习,遇到企业界来的新进员工,第一件事便是看他的公文写得如何;


在国立走钟大学,写不好一篇公文,即便你是诺贝尔奖得主或者亿万富翁,在甜姐儿一辈的专门委员及资深秘书眼中,都只是一坨纸屑,一点儿用处也没有。


究竟在国立走钟大学中,大家是怎么表达生活所需的呢?好奇怪小姐帮大家整理了例句表,就让我们一起来进入甜姐儿的好得意我最棒棒世界增进公文表达吧!


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======我是公务小常识分隔线======


根据「中文百科在线」的介绍:

「公文,是公务文书的简称,它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。公文的种类主要包括:命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。在各类企业中,所指的公文一般为商务公文,主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等。 公文写作,是指公务文书的写作,是文件的拟稿工作,它是机关制发文件的第一个工作环节。」


说穿了,只是一种工具,充其量能说是练习把话用简单的话正式表达,不代表一个人的全部(废话)。


今天就跟大家简单介绍几个常用语,欢迎来到好奇怪小姐公文名词解释时间,有兴趣的朋友可以上网Google「公文」二字,便能获得超级完整的讲义。让大家认识一下:


█ 台端:对属员、或人民。


█ 大鉴、台鉴、雅鉴、道鉴、钧鉴(尊鉴):

「鉴」有审察的意思,「大」是敬辞,「大鉴」就是请对方看信的礼貌用语,一般用于平辈。意思雷同的词语还有很多,主要视乎对方的身分而变更前面的一个字,作为动词的「鉴」则保留不变,比如同样可以用于平辈的有「台鉴」,用于女士的有「雅鉴」,用于文教界的有「道鉴」,用于政界或握有实权的人有「钧鉴」等。


█ 请查照:

请平行或下级机关知悉办理时用。

简单来说,「查收」就是请对方收下的意思,「查照」则是除了收下东西外,还要Do something。


█ 核示:

提出拟办意见签核。


█ 惠允拨款:

惠允有请求准许.或希望照准照办之意,适用于上行或平行机关。


█ 惠请:

「惠」是他人施惠予我,而「请」是有求于人,「惠」当副词使用时,为请求人的敬辞,例如「惠存」、「惠顾」、「惠赐一票」等等。发文请他机关协助办理可写「请惠予协助办理」;惟若将「惠」字放在请字之前,成为「惠请协助办理」,表示自己施惠请对方办理,在语法上不通;故使用「惠」字时,应将「惠」字放在请字之后,例如「请惠予更正」、「请惠复」。

以第一人称(我)的立场来看,「惠」是人对我,「请」是我求人。「惠请」即为:你「惠」我「请」你,这里面的问题,看下面的举例说明:

「请光临本公司开幕典礼」,意思是邀请对方参加我们公司的开幕活动。但若在「请」字前加个「惠」,「惠」是感谢对方的敬辞,如此一来,「惠请光临本公司开幕典礼」,就反倒变成感谢「请光临」的邀请人,不知所云了。


█ 敦聘:诚恳地聘请。


█ 谅蒙钧鉴:

就同一事后续行文,如须表明前次的行文时,引述于说明的首段。
对上用「谅蒙 钧察」;对平行用「谅达」;对下用「计达」。


█ 更迭频仍:「更迭」表示「常常交替变动」的意思。 


█ 昭然若揭:事情真相已大白


█ 渠等:「他」第三人称,用于个人的代名词。


好奇怪小姐刚进入国立走钟大学时,最不能接受的,便是众姊姊们对公文的洋洋得意。


尤其如甜姐儿一辈的活火山,一个新进员工若用错了词,便能在整层楼大声疾呼,巴不得其他单位不知道她们家来了一个搞不清楚状况的人。


其实,公文书的本意,是希望统一一种语言,简洁且礼貌,至少不会出现「啊哈、恩哼、来嘛、好喔、唷唷、客以吗…」这类的词句,制式化、不带太多情绪,也不至于不礼貌。


根据这几年的适应与观察,其实,学习公文用词,可以了解基本礼仪与文化,只要掌握基本原则,背几个关键用句,其余时间,上网麻烦一下GOOGLE大神,大抵不是难事。


而只要能清楚阐述意见,倒也无须执著于字里行字之间,毕竟,把事情做对,比把事情写对来得重要。


而当你在公务体系中,遭到专门委员与资深秘书的冷言冷语时,除了好好记下可以调整的地方外,别放在心上;因为,或许她害怕有才华及能力的人彰显,压过了自己,只好大声张扬自己的专长(只剩公文及程序),以创造自己最棒棒的成就感。


人生旅途上,没有所谓的赢家,过得好与坏,快不快乐,尽在心底,骗不了自己。


看似吵赢,其实早输了感情,得不了人心。


因此,遇到可以学习的机会,就好好吸收,判断对方无理取闹,就培养自己的高EQ,淡然处之、与世无争,让自己过得好,才是真的!

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