有沒有想過，大學畢業除了專業知識外，到底有什麼技能能夠在未來職場上能夠派得上用場呢？

 

在未來科技發展快速的世代，推薦三項必備技能：

 

一、Excel

Excel可說是目前不論是上班族或是創業家必備的技能，不論什麼樣的內業工作，都需要製作表單。資料整理、預算、進度表、分析表單、在庫數額、會計報表、進出帳……等，這工具廣泛應用的在各個產業中。是一般公司普遍用來解決問題的第一步（Excel無法解決的才會試著找別的解決方案）。

 

若熟悉Excel，將有能力簡單且清楚地將複雜的資訊簡化，不論是表格形式、或是圖形式、甚至做進一步的分析。現在網路世界發達，除了會做表之外解讀數字成為關鍵，前提就要先製作簡單易懂的表格及關鍵指標！

 

製作表單的目的就是希望自己不用親自出現（或是不用開口）別人也能夠輕易讀懂。

 

如果有能力把複雜的資訊轉換成簡單清楚易懂的標單格式，讓別人能夠輕鬆讀懂，就能夠讓自己無需跟每個人解釋內容是什麼了，而省下的時間就能夠做更多的事、達到更多成果，這是提高工作效率的良性循環。

 

二、關於書信、文件撰寫

係指工作上所需要撰寫的，包含Email、會議記錄、商業書信、進度報告、規格書、合約、提案書、或是商業計劃書。

 

這東西為何重要？大部分的人，光是把一件事來龍去脈講清楚就很難了。但更多人的問題在於：他們絲毫不覺得應該把心裡想的東西寫出來，幹嘛要浪費時間寫這些東西？這樣其實是很危險的，你不說，別人以為狀況順利，一旦發現出包了就有人會開始馬後砲，怪你怎麼沒提早說，這件事常常出現在我周遭，這樣的狀況下其實已經立刻黑掉了！

 

盡量把工作狀況以文字方式記錄下來。若是要討論複雜問題，一定要先提供文字的版本。一來能讓討論聚焦，二來透過文字清楚寫下，自己也能重新思考自己的觀點。

 

三、檔案整理能力

開始工作後發現很多檔案是需要整理的，甚至日後別人會來跟你索取。在工作的第一年，就要建立一個自己好管理的電腦檔案整理術！

 

過去見到好多人為了貪圖方便，會直接把文件丟在桌面上，看起來就是一團亂的檔案，有些人認為我專案處理完再歸檔就好，有些人認為我有搜尋功能沒關係，倘若老闆臨時要你找出過去的某分合約，花了好多天都找不到的狀況底下，在老闆的心目中的信任感會不會下降？恐怕會對你很失望，甚至惱怒吧！

 

創業已經兩年了，這三項技能確實加快了很多處理事情的效率，看似很簡單做起來卻不是想像中的那麼容易，剛開始辛苦一點習慣這些工具及處事方法在未來能夠給你帶來的效益可以說是指數型成長，你想想一件事處理完你的效率比別人快10分鐘，長時間累計下來你就比別人多出更多自己的時間可以去學習處理更多的事物，當能夠處理的事物多了，不可取代性也隨之建立個人價值開始累計，未來就會成為各個公司想要挖角的人才！