HR的日常工作是比較零碎雜亂的，有的人卻能理出頭緒，有條不紊，而有的人雖然花了大把精力，依舊是一團亂。

無論你是一個資深的HR還是人力新手，都需要通過一些小技巧提升自己的工作效率，逐步提高自己的段位。

今天分享100個實用的工作小技巧，讓HR工作更加得心應手。

微信使用篇

1、群聊不要發語音；

2、群里都不要求贊+拉票；

3、群里不要展現自己優越感 ；

4、給人發電話號碼不要用截圖；

5、求人幫忙後，記得發一個紅包；

6、置頂好友或群，10個以內為佳；

7、在任何群里都要多讚美，少吐槽；

8、公司群里不要做小透明不說話，容易被邊緣；

9、工作群里，想好再說話 ，經常撤回讓人討厭；

10、怕別人看不懂你的文字語氣時，記得加個表情；

11、加新的朋友或同事之後，第一時間標註和分組，很有用；

12、不要在朋友圈轉發各種工作負能量，沒人會喜歡你這樣；

13、離職退群的時候，不要抒發感情，工作群悄悄地離開最佳；

14、長按一條微信選擇「提醒」，必要時可以自己寫一條微信然後提醒自己；

15、微信溝通時，盡量使用文字，一來方便對方隨時查看，二來方便日後搜索；

16、如果無法及時在微信中回復朋友，可以先將他設置為置頂好友，以此提醒自己；

17、把朋友微信號與聯繫方式，給另外一位朋友之前，一定要先徵得微信主人的同意；

18、微信中長按快遞單照片，可以識別其中的條形碼，識別後可以看到快遞的物流信息；

19、發快遞給對方，快遞單用微信掃一下，會生成一個鏈接，能跟蹤快遞流程，分享給對方最好不過；

20、微信的輸入法里一般都帶有自定義短語功能（電腦手機都有），快遞地址，自我介紹，郵箱地址... ...十分節省時間。

Office軟體篇

1、養成Ctrl+S 的習慣；

2、設計任何錶格或者模板，主體顏色不超過4種；

3、微軟雅黑只能在windows環境下使用，否則就是侵權；

4、F7拼寫檢查，Shift+F7 同義詞檢索，英文編輯的利器；

5、批量處理郵件和消息，比方說每小時安排5分鐘集中處理；

6、會使用Excel函數，或是透視表用得爐火純青，那簡直妙不可言；

7、Foxmail設置郵件延遲一分鐘再發，很多時候可以避免尷尬甚至能救命；

8、在txt文檔首行輸入 .LOG 每次編輯都會自動記錄時間，放桌面用來記工作日誌非常方便！

9、要快速做出優秀的PPT，就請記住4步法：先構思後動手；善用快捷工具；善用快捷鍵；建立個人素材庫；

10、office 軟體的自動保存時間間隔的設置打開，時間再修改短一點，這樣就不怕死機帶來的重新編輯文檔（16版Office路徑：文件-選項-保存-設置自動保存時間）；

11、做PPT時，有時候需要撤銷某個步驟，但默認的是只能撤銷前20次操作，但設置一下，可以最大調整為150次（16版Office路徑：文件-選項-高級-編輯選項-最多可取消操作數）；

12、備份文件，可以試試FreeFileSync，用來備份你的重要文件；

13、記錄筆記，可以試試Notepad++，比記事本寫字板好用太多；

14、文檔搜索，可以試試Everything，文件搜索軟體，搜索速度極快；

15、思維導圖，可以試試Xmind，不花錢免費版也可以滿足你基本需求；

16、在線文檔，可以試試石墨文檔，一款界面清晰，在線同步的文檔工具；

17、時間管理，可以試試滴答清單，分日分塊幫你整理時間，和手機日曆同步；

18、全網搜索，可以試試快搜，主流的搜索引擎全部囊括，再難的資料也能找到；

19、知識管理，可以試試印象筆記，強大的同步和分類功能，知識收藏黨必備利器；

20、PPT-Excel-Word-PDF-JPG等文檔格式互相轉換，登錄http://smallpdf.com，這個網站能解決你需要。

學習習慣篇

1、開會、聽課坐前排；

2、不要隨便找人薦書；

3、文章閱讀完再收藏；

4、說話養成「yes，and」的習慣；

5、擁有學習的同伴，一起學習；

6、學完某個知識點，試著去轉述；

7、利用好上下班通勤時間進行學習；

8、經常練慣用大白話去解釋專業詞；

9、每日記錄突發靈感，推薦軟體：閃念膠囊；

10、對身邊發生的事情，常思考它們的因果關係；

11、學習中養成找幾個別人看不出的毛病或弊端的習慣；

12、購買專業書請認準：中信、機工、人郵三大出版社；

13、一定要捨得花錢買工具，花錢購買工具=花錢購買了時間；

14、一個階段學習結束，學會獎勵自己，哪怕是一場電影也好；

15、多積累專業辭彙，不管英文還是中文，你總有一天用得上；

16、工作日誌一定要寫，若干天后才能知道當初工作的重要細節！

17、學習中如果有噪音，可以用降噪耳機，QC30是首選，唯一缺點就是貴；

18、白噪音可以讓一個人專註，比如風扇的聲音，下雨的沙沙聲。這些聲音頻率比較固定，音量也不高，幫你專註。

19、學習管理不要相信「推翻論」、「顛覆論」，管理工作是權變的、漸進式的，是沒有標準答案的，管理類的學習也是一樣。

20、最好的人力資源書籍依然是人力資源的基本教材（非考證類），專業內的優秀教材遠比了解一些前沿的知識點，對你的工作更有用 。

工作習慣篇

1、不要抖腿；

2、盡量多回應別人的善意評價；

3、不要一有機會就嘮叨你的不滿；

4、團隊氛圍低落時，你要樂觀和積極；

5、做不到的事情不要說，說了就努力做到；

6、人無高低，工作中不要一副拽拽的樣子；

7、不要一上來就說自己感受，先說事實的情況；

8、萬不得已要站隊，請站在對公司有利的那一隊；

9、辦公室不要用音響放歌，哪怕是午休或者加班；

10、不要過多評價同事的私事，家家有本難念的經；

11、辦公室里走路鞋子不要拖地，高跟鞋走路不要太響；

12、希望別人提供幫助前，先想想自己能帶給別人什麼；

13、不以對方生理問題、職業問題、家庭問題而取笑對方；

14、給別人寫郵件時，盡量簡潔，如果你想儘快得到回應的話；

15、如果遇到奇葩的上級，先做好自己的本職工作，再談其他；

16、摘了耳機再說話，咽下東西再說話，做完準備再說話，想好後果再說話；

17、掃描全能王APP，任何合同、制度、表單、身份證等信息，只要一拍，就出掃描圖；

18、在早高峰上班的時候比你計划出門時間再提早15分鐘，提早5分鐘相當於在路上少花15分鐘；

19、守時，約定了幾時回復就幾時回復，幾時給資料就幾時給資料，如果預估可能超時要提前告知對方；

20、內部協調的時候不要隨意退讓，因為一次退讓後，以後的每一次合作，你任務的優先順序都可能會被放低，畢竟你好說話嘛。

生活習慣篇

1、見人就微笑；

2、別輕易幫人相親；

3、老人家的建議要時刻記住；

4、別輕易借人錢，包括同事；

5、隨身帶一支筆，一本手賬；

6、隨身帶一包紙巾（不分男女）；

7、讚美別人：感受+事實+對比；

8、別把面試看人那套拿到生活中去；

9、別把培訓的那套拿到培養孩子中去；

10、別把薪酬的那套拿到家庭理財中去；

11、每日睡覺之前反思一下今天的自己；

12、事情沒辦成，也要告知別人，有始有終；

13、睡覺前將第二天要穿的衣服搭配好整理出來；

14、不要見人就抒發感情，也不要處處尋覓知音；

15、不把手機帶上餐桌，尤其是在和爸媽吃飯時；

16、轉達消息盡量郵件簡訊微信有據可查。而不是電話口頭轉達；

17、不要對每個人都好，老好人其實在某種程度上是對誰都不好；

18、請比你有錢的人吃飯，這個收益比請比你窮的人吃飯的收益要大得多；

19、看到好的文章，除了收藏，點「在看」以外，記得轉發朋友圈，愛分享人，人見人愛；

20、可以關注一下智人播客。

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