在20世纪初,科学管理的方法由美国人弗里德里克·温斯罗·泰勒提出,他详细为记录每个工作的步骤及所需时间,设计出最有效的工作方法,并对每个工作制定一定的工作标准量,归划为一个标准的工作流程:将人的动作与时间,以最经济的方式达成最高的生产量。

泰勒在科学管理理论中所倡导的管理方法其实就是现在的任务管理法。

「效率」这个词在工作中出现的频率有多高,我相信大家也都了解,大多数效率低下的情况大多数是因为没有合理的计划和任务分配。那么如何提高单位时间完成的工作量,提高工作效率?

这就是任务管理工具的目的所在。

工作效率=工作量÷工作时间

在工作量不变的情况下,节约了工作时间,那工作效率就提上去了。

那么有什么情况会导致时间的浪费呢?

  1. 工作没有形成流程,工作杂乱无章,缺少团队配合;
  2. 工作没有计划。所谓磨刀不误砍柴工,研究显示每天花10分钟时间制定工作计划,可以节约2小时的工作时间;
  3. 在任务分配不当的情况下,缺少灵活调整机制,导致问题一直搁置直到无法解决的处境。

所以我们的产品需要做的就是帮助用户节约工作时间,提高工作效率,同样的,企业也能够节约人力成本。

Tita企业一体化工作平台,提供目标、项目、计划表、任务、考核简介,从企业工作效率入手,提升企业整体效率:

  1. 提高上级对下属工作的查看、追踪效率
  2. tita会根据企业设置的上下级汇报关系,让上级默认可以看到下属的所有工作,并且还可以查看到隔级下属的工作,不仅可以对下属工作进行安排、提醒,还可以管控变动,评价下属工作
  3. 提高人员之间的协作效率
  4. 通过tita沟通工作进度进展,可以让信息及时传递给相关人员,系统、简讯、邮件三种通知,还有闹钟提醒
  5. 提高下属的工作汇报效率
  6. tita会根据工作时间、反馈要求时间,自动提醒下属更新进展,更新的进展会默认推送到上级面前,确保上级了解,减少了人员需要约面汇报造成的时间浪费
  7. 提高工作成果的统计效率
  8. tita会自动按照周期、类型、人员统计相关的工作任务、项目、考核、目标、总结、签到等等,减少了人力投入统计的成本

尤其在Tita工作计划/任务管理模块中,重点从任务管理入手,最大化管理好任务的生命周期;

tita计划/任务管理:计划-日周月季年计划表、进度更新提醒、任务-量化任务、循环任务、任务优先顺序、任务工时、任务审批、进展反馈提醒、子任务、任务打赏、任务评价、任务沟通、任务进展、计划表共享、计划表评价沟通等等,提供确保企业工作效率提升的基础保障:

1、日周月季年计划表:可以按照周期规划自己的工作

2、计划表隔级查看:tita上设置汇报关系,上级就可以查看到下属所有计划表中的计划,还可以查看隔级下属的

3、计划表沟通评价:对计划表制定的情况进行沟通

4、量化任务:可以对任务设置目标值,根据实际完成值计算出任务进度

5、循环任务:可以对固定周期内需要做的工作派发循环任务,派发一次就可以做到按期布置

6、任务工时:可以对任务设置预估工时,负责人可以填写实际工时,对比工作效率

7、任务审批:上级可以设置任务变动审批要求,当自己下属负责的任务发生相关变动,需要上级审批才可以变更成功

8、任务进展及进展反馈要求:可以填写任务进展,如果设置反馈时间要求,系统会按期提醒需要做工作反馈

9、子任务:可按需分解,不限制层级、数量

10、任务打赏、评价:对员工工作表现的小激励

11、任务优先顺序:筛选展示

12、任务统计、任务工时统计、任务进展统计

13、计划表共享、评价沟通

推荐一种企业管理方法,迅速提升企业执行力,我觉得不错!?

ad.tita.com
图标

推荐阅读:
相关文章