在20世纪初,科学管理的方法由美国人弗里德里克·温斯罗·泰勒提出,他详细为记录每个工作的步骤及所需时间,设计出最有效的工作方法,并对每个工作制定一定的工作标准量,归划为一个标准的工作流程:将人的动作与时间,以最经济的方式达成最高的生产量。
泰勒在科学管理理论中所倡导的管理方法其实就是现在的任务管理法。
「效率」这个词在工作中出现的频率有多高,我相信大家也都了解,大多数效率低下的情况大多数是因为没有合理的计划和任务分配。那么如何提高单位时间完成的工作量,提高工作效率?
这就是任务管理工具的目的所在。
工作效率=工作量÷工作时间
在工作量不变的情况下,节约了工作时间,那工作效率就提上去了。
那么有什么情况会导致时间的浪费呢?
- 工作没有形成流程,工作杂乱无章,缺少团队配合;
- 工作没有计划。所谓磨刀不误砍柴工,研究显示每天花10分钟时间制定工作计划,可以节约2小时的工作时间;
- 在任务分配不当的情况下,缺少灵活调整机制,导致问题一直搁置直到无法解决的处境。
所以我们的产品需要做的就是帮助用户节约工作时间,提高工作效率,同样的,企业也能够节约人力成本。